看板管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司看板的使用與管理，充分發(fā)揮看板在生產(chǎn)管理、信息傳遞、問題暴露及持續(xù)改進(jìn)等方面的作用，提高工作效率，確保生產(chǎn)運(yùn)營的順暢進(jìn)行，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域及相關(guān)作業(yè)場所的看板管理。

（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場各類看板的設(shè)計(jì)、制作、安裝與維護(hù)。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)情況，及時(shí)更新看板上的生產(chǎn)信息，如產(chǎn)量、進(jìn)度、質(zhì)量狀況等。組織對生產(chǎn)現(xiàn)場看板的日常巡查，確保看板內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰，看板設(shè)施完好。2.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)質(zhì)量看板的內(nèi)容審核，確保質(zhì)量數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品質(zhì)量狀況。協(xié)助生產(chǎn)部門分析質(zhì)量問題，并將相關(guān)改進(jìn)措施及時(shí)反饋在質(zhì)量看板上。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備看板的內(nèi)容維護(hù)，包括設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、維修保養(yǎng)計(jì)劃及記錄等。對設(shè)備故障信息進(jìn)行及時(shí)更新，配合生產(chǎn)部門分析設(shè)備故障原因，制定并實(shí)施改進(jìn)措施。4.行政部門負(fù)責(zé)公司整體看板管理制度的制定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于看板管理的工作銜接，對看板管理工作進(jìn)行定期檢查與評估。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域看板的設(shè)計(jì)、制作及日常管理。

二、看板分類與內(nèi)容（一）生產(chǎn)看板1.計(jì)劃看板內(nèi)容：展示當(dāng)月或當(dāng)周的生產(chǎn)計(jì)劃，包括產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)量、生產(chǎn)批次、計(jì)劃開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間等。作用：讓員工清晰了解生產(chǎn)任務(wù)安排，提前做好生產(chǎn)準(zhǔn)備，便于合理調(diào)配資源。2.進(jìn)度看板內(nèi)容：以圖表或數(shù)字形式實(shí)時(shí)顯示各生產(chǎn)工序的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度，與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對比。作用：及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度情況，發(fā)現(xiàn)偏差能夠迅速采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。3.產(chǎn)量看板內(nèi)容：記錄每日或每班各生產(chǎn)線、各產(chǎn)品的實(shí)際產(chǎn)量數(shù)據(jù)。作用：直觀反映生產(chǎn)效率，便于分析產(chǎn)量波動(dòng)原因，為生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。

（二）質(zhì)量看板1.質(zhì)量指標(biāo)看板內(nèi)容：展示主要產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)的實(shí)際完成情況，如合格率、不良率、缺陷率等，并設(shè)定目標(biāo)值進(jìn)行對比。作用：使員工明確質(zhì)量目標(biāo)，關(guān)注質(zhì)量動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，采取措施加以改進(jìn)。2.質(zhì)量問題看板內(nèi)容：詳細(xì)記錄近期發(fā)生的質(zhì)量問題，包括問題描述、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人、影響程度及采取的臨時(shí)措施等。作用：對質(zhì)量問題進(jìn)行公示，便于相關(guān)人員及時(shí)了解問題全貌，共同分析原因，制定長期預(yù)防措施，防止問題再次發(fā)生。3.質(zhì)量改進(jìn)看板內(nèi)容：展示針對質(zhì)量問題制定的改進(jìn)措施、實(shí)施進(jìn)度及效果驗(yàn)證情況。作用：跟蹤質(zhì)量改進(jìn)過程，確保改進(jìn)措施有效執(zhí)行，推動(dòng)質(zhì)量持續(xù)提升。

（三）設(shè)備看板1.設(shè)備狀態(tài)看板內(nèi)容：顯示每臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)（運(yùn)行、停機(jī)、維修等）、生產(chǎn)效率、故障次數(shù)等信息。作用：員工能及時(shí)了解設(shè)備運(yùn)行狀況，設(shè)備管理人員可據(jù)此合理安排維修保養(yǎng)工作，減少設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間。2.設(shè)備維修看板內(nèi)容：記錄設(shè)備維修歷史，包括維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容、維修人員等。作用：為設(shè)備維修提供參考，分析設(shè)備故障規(guī)律，制定預(yù)防性維修計(jì)劃，提高設(shè)備可靠性。3.設(shè)備保養(yǎng)看板內(nèi)容：公布設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，包括保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、責(zé)任人等，并記錄保養(yǎng)執(zhí)行情況。作用：確保設(shè)備按時(shí)得到保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命，保證設(shè)備正常運(yùn)行。

（四）辦公區(qū)域看板1.部門工作看板內(nèi)容：展示部門近期工作計(jì)劃、重點(diǎn)工作進(jìn)展、員工績效考核情況等。作用：加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通與協(xié)作，明確工作目標(biāo)和責(zé)任，提高工作透明度，便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督指導(dǎo)。2.通知公告看板內(nèi)容：發(fā)布公司內(nèi)部通知、公告、規(guī)章制度等重要信息。作用：及時(shí)傳達(dá)公司政策和要求，確保員工知曉并遵守相關(guān)規(guī)定。

三、看板設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)原則1.簡潔明了：看板內(nèi)容應(yīng)簡潔易懂，避免過多文字和復(fù)雜圖表，關(guān)鍵信息突出顯示。2.可視化：運(yùn)用圖表、圖形、顏色等可視化元素，使信息更直觀、形象，便于員工快速理解。3.標(biāo)準(zhǔn)化：遵循公司統(tǒng)一的看板設(shè)計(jì)規(guī)范，包括尺寸、格式、字體、顏色等，保持整體風(fēng)格一致。4.實(shí)用性：根據(jù)不同類型看板的用途和受眾，設(shè)計(jì)相應(yīng)的內(nèi)容布局，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)、有用。

（二）制作要求1.材質(zhì)選擇：根據(jù)看板安裝位置和使用環(huán)境，選擇合適的材質(zhì)，如金屬板、塑料板、亞克力板等，確?？窗鍒?jiān)固耐用、防水防潮、易于清潔。2.制作工藝：采用高質(zhì)量的制作工藝，如印刷、噴繪、雕刻等，保證看板畫面清晰、色彩鮮艷、字跡工整。3.安裝固定：看板應(yīng)安裝在顯眼、便于觀看的位置，確保牢固可靠，不易晃動(dòng)或掉落。對于懸掛式看板，要保證懸掛裝置安全穩(wěn)定；對于張貼式看板，要粘貼牢固，無翹起、脫落現(xiàn)象。

四、看板使用與更新（一）使用規(guī)范1.專人負(fù)責(zé)：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)看板的日常管理工作，包括信息收集、整理、更新及看板設(shè)施的維護(hù)等。2.及時(shí)更新：看板內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。生產(chǎn)看板至少每天更新一次，質(zhì)量看板、設(shè)備看板等根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)變化及時(shí)調(diào)整。3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：更新看板的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保來源可靠、計(jì)算準(zhǔn)確，避免錯(cuò)誤信息誤導(dǎo)員工。4.員工關(guān)注：要求全體員工關(guān)注看板信息，主動(dòng)從看板中獲取工作所需的資料和指導(dǎo)，按照看板提示進(jìn)行操作和工作。

（二）更新流程1.信息收集：各相關(guān)崗位人員按照規(guī)定時(shí)間和要求，將生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備等方面的數(shù)據(jù)和信息收集整理好，報(bào)送至看板管理員。2.審核校對：看板管理員對收集到的信息進(jìn)行審核校對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。對于存在疑問的數(shù)據(jù)，及時(shí)與相關(guān)人員溝通核實(shí)。3.內(nèi)容更新：審核通過后，看板管理員按照看板設(shè)計(jì)要求，對看板內(nèi)容進(jìn)行更新。更新過程中要注意保持看板的整潔和美觀，避免涂改、亂畫等現(xiàn)象。4.檢查確認(rèn)：更新完成后，看板管理員對看板內(nèi)容進(jìn)行再次檢查確認(rèn)，確保更新后的信息準(zhǔn)確、完整、清晰。如有問題，及時(shí)進(jìn)行修正。

五、看板維護(hù)與管理（一）日常巡查1.巡查人員：由生產(chǎn)部門安排專人負(fù)責(zé)對生產(chǎn)現(xiàn)場看板進(jìn)行日常巡查，行政部門負(fù)責(zé)對辦公區(qū)域看板進(jìn)行巡查。2.巡查內(nèi)容：檢查看板內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整、清晰，有無字跡模糊、褪色、損壞等情況；看板設(shè)施是否完好，有無松動(dòng)、變形、脫落等現(xiàn)象；看板周圍環(huán)境是否整潔，有無遮擋、妨礙觀看等問題。3.巡查記錄：巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，記錄巡查時(shí)間、巡查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。

（二）定期維護(hù)1.維護(hù)周期：根據(jù)看板的使用情況和實(shí)際需求，定期對看板進(jìn)行全面維護(hù)。一般每季度進(jìn)行一次大的維護(hù)保養(yǎng)，每月進(jìn)行一次小的清潔和檢查。2.維護(hù)內(nèi)容：包括看板表面清潔、畫面修復(fù)、字體更新、設(shè)施加固等。對于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的看板，及時(shí)進(jìn)行更換。3.維護(hù)記錄：詳細(xì)記錄看板維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、更換部件等信息，建立看板維護(hù)檔案，以便追溯和查詢。

（三）損壞修復(fù)與更換1.及時(shí)修復(fù)：發(fā)現(xiàn)看板有損壞或故障時(shí)，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行修復(fù)，確?？窗逭Ｊ褂?。對于一般性損壞，應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)盡快制定維修方案，爭取在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)看板功能。2.更換流程：當(dāng)看板損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)時(shí)，由責(zé)任部門填寫看板更換申請表，說明更換原因、看板類型、規(guī)格等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門審批。審批通過后，由行政部門安排制作和更換新的看板。

六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：行政部門定期對公司看板管理工作進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括看板制度執(zhí)行情況、看板設(shè)計(jì)制作質(zhì)量、信息更新及時(shí)性和準(zhǔn)確性、看板維護(hù)狀況等。2.不定期抽查：行政部門不定期對各部門看板管理工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。抽查結(jié)果納入部門績效考核體系。

（二）考核辦法1.考核指標(biāo)看板內(nèi)容準(zhǔn)確性：看板信息與實(shí)際情況相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，得[X]分；每發(fā)現(xiàn)一處信息錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確，扣[X]分。更新及時(shí)性：按照規(guī)定時(shí)間及時(shí)更新看板內(nèi)容，得[X]分；未按時(shí)更新，每次扣[X]分?？窗寰S護(hù)狀況：看板設(shè)施完好，表面清潔，無損壞、褪色等現(xiàn)象，得[X]分；發(fā)現(xiàn)看板有損壞未及時(shí)修復(fù)或維護(hù)不到位，每次扣[X]分。員工關(guān)注度：通過現(xiàn)場觀察和員工反饋，員工對看板信息關(guān)注度高，能積極利用看板指導(dǎo)工作，得[X]分；發(fā)現(xiàn)員工對看板信息不關(guān)注或不了解相關(guān)內(nèi)容，每次扣[X]分。2.考核結(jié)果應(yīng)用考