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文檔簡介
新媒體運營部部門規(guī)章制度?一、總則1.目的:為規(guī)范新媒體運營部的工作流程,提高工作效率,確保部門各項工作的順利開展,制定本規(guī)章制度。2.適用范圍:本規(guī)章制度適用于新媒體運營部全體員工。3.原則:本部門規(guī)章制度遵循公正、公平、公開的原則,以促進團隊協(xié)作、提升工作質(zhì)量為宗旨。
二、部門架構(gòu)與職責(zé)1.部門架構(gòu)運營經(jīng)理:負責(zé)部門整體規(guī)劃、團隊管理、項目統(tǒng)籌以及與其他部門的溝通協(xié)調(diào)。內(nèi)容策劃:負責(zé)新媒體內(nèi)容的選題策劃、文案撰寫、圖片及視頻素材制作等。運營推廣:負責(zé)新媒體平臺的日常運營維護、粉絲增長、活動策劃與執(zhí)行、數(shù)據(jù)分析等工作。設(shè)計美工:負責(zé)新媒體平臺的視覺設(shè)計,包括海報制作、頁面排版、品牌形象設(shè)計等。2.各崗位職責(zé)運營經(jīng)理職責(zé)制定部門年度、季度、月度工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況。負責(zé)團隊成員的招聘、培訓(xùn)、考核與激勵,提升團隊整體素質(zhì)。統(tǒng)籌新媒體項目的策劃、執(zhí)行與推進,確保項目按時、高質(zhì)量完成。與其他部門保持密切溝通,協(xié)調(diào)資源,共同推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展。分析行業(yè)動態(tài)和市場趨勢,為公司新媒體運營策略提供決策依據(jù)。內(nèi)容策劃職責(zé)根據(jù)公司品牌定位和業(yè)務(wù)需求,制定內(nèi)容策劃方案。挖掘有價值的選題,撰寫優(yōu)質(zhì)的文案,包括但不限于新聞資訊、產(chǎn)品介紹、活動推廣、用戶故事等。負責(zé)圖片拍攝、視頻剪輯等素材制作,確保內(nèi)容的豐富性和吸引力。與運營推廣團隊協(xié)作,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果優(yōu)化內(nèi)容策略,提高內(nèi)容傳播效果。運營推廣職責(zé)負責(zé)新媒體平臺(如微信公眾號、微博、抖音、小紅書等)的日常運營,包括內(nèi)容發(fā)布、互動回復(fù)、粉絲管理等。制定粉絲增長計劃,通過各種推廣手段增加平臺粉絲數(shù)量,提高粉絲活躍度和粘性。策劃并執(zhí)行線上線下活動,提升品牌知名度和影響力,吸引潛在客戶。收集、整理和分析新媒體運營數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)反饋優(yōu)化運營策略,提升運營效果。設(shè)計美工職責(zé)負責(zé)新媒體平臺的整體視覺設(shè)計,包括品牌形象設(shè)計、海報制作、頁面排版等,確保視覺風(fēng)格統(tǒng)一、美觀。根據(jù)內(nèi)容策劃和運營推廣需求,設(shè)計制作高質(zhì)量的圖片、圖標(biāo)、動畫等素材,增強內(nèi)容的視覺吸引力。對設(shè)計作品進行效果評估,根據(jù)反饋意見及時調(diào)整優(yōu)化,確保設(shè)計作品符合公司品牌形象和用戶需求。
三、工作流程1.內(nèi)容策劃流程選題收集:內(nèi)容策劃人員每天收集行業(yè)動態(tài)、熱點話題、用戶反饋等信息,整理出潛在的選題方向。選題討論:每周定期召開選題討論會,團隊成員共同參與,對收集到的選題進行討論和篩選,確定本周的重點選題。文案撰寫:根據(jù)選定的選題,內(nèi)容策劃人員進行文案撰寫,確保文案邏輯清晰、語言流暢、有吸引力。素材制作:如需圖片或視頻素材,內(nèi)容策劃人員與設(shè)計美工協(xié)作完成素材制作。審核修改:文案和素材完成后,提交給運營經(jīng)理審核,根據(jù)審核意見進行修改完善,確保內(nèi)容質(zhì)量。2.運營推廣流程內(nèi)容發(fā)布:根據(jù)內(nèi)容策劃排期,運營推廣人員在各新媒體平臺按時發(fā)布內(nèi)容,確保發(fā)布頻率穩(wěn)定?;庸芾恚杭皶r回復(fù)用戶的評論、私信等互動信息,增強與用戶的溝通和互動。粉絲增長:制定粉絲增長計劃,通過合作推廣、活動營銷、優(yōu)質(zhì)內(nèi)容傳播等方式吸引新粉絲關(guān)注?;顒硬邉潏?zhí)行:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和節(jié)日節(jié)點,策劃線上線下活動,并負責(zé)活動的組織執(zhí)行和效果評估。數(shù)據(jù)分析:每天統(tǒng)計新媒體平臺的運營數(shù)據(jù),如粉絲數(shù)量、閱讀量、點贊數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等,每周進行一次數(shù)據(jù)分析總結(jié),為運營策略調(diào)整提供依據(jù)。3.設(shè)計美工流程需求溝通:與內(nèi)容策劃和運營推廣人員溝通設(shè)計需求,明確設(shè)計目的、風(fēng)格要求、時間節(jié)點等。設(shè)計初稿:根據(jù)需求進行設(shè)計創(chuàng)作,提交設(shè)計初稿供團隊成員審核。修改完善:根據(jù)審核意見對設(shè)計初稿進行修改,確保設(shè)計作品符合要求。最終交付:設(shè)計作品完成后,按照規(guī)定格式交付給相關(guān)人員,并提供必要的設(shè)計說明。
四、考勤制度1.工作時間:部門實行[具體工作時間]工作制,員工應(yīng)按時上下班,不得遲到早退。2.考勤記錄:采用打卡或其他考勤系統(tǒng)記錄員工的出勤情況,員工需如實記錄自己的考勤信息。3.請假制度員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批流程提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。請假1天以內(nèi)(含1天),由運營經(jīng)理審批;請假1天以上,需經(jīng)運營經(jīng)理審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請假獲批后,將請假申請表交至行政部門備案。4.遲到早退處理遲到或早退10分鐘以內(nèi),每月累計不超過3次,予以口頭警告。遲到或早退1030分鐘,每次扣除當(dāng)月績效分[X]分。遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效分[X]分。5.曠工處理無故曠工半天,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效分[X]分。無故曠工1天,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效分[X]分,同時給予警告處分。連續(xù)曠工3天以上或一年內(nèi)累計曠工5天以上,公司將予以辭退。
五、績效考核制度1.考核原則公平、公正、公開原則,確??己私Y(jié)果客觀反映員工工作表現(xiàn)。定量與定性相結(jié)合原則,綜合考量員工的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度。激勵與約束并重原則,通過績效考核激勵員工積極工作,提高工作績效。2.考核周期:績效考核周期為每月一次,考核時間為次月的[具體日期]前。3.考核內(nèi)容與指標(biāo)工作業(yè)績([X]%)內(nèi)容策劃人員:根據(jù)內(nèi)容質(zhì)量、傳播效果等指標(biāo)進行考核,如閱讀量、點贊數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等。運營推廣人員:根據(jù)粉絲增長數(shù)量、活躍度、活動參與度等指標(biāo)進行考核。設(shè)計美工人員:根據(jù)設(shè)計作品質(zhì)量、完成效率等指標(biāo)進行考核。工作能力([X]%)專業(yè)技能:考察員工在新媒體運營相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和技能水平。溝通協(xié)作:評估員工與團隊成員、其他部門之間的溝通協(xié)作能力。問題解決:考核員工在工作中解決實際問題的能力。工作態(tài)度([X]%)責(zé)任心:考察員工對工作任務(wù)的認真負責(zé)程度。積極性:評估員工工作的主動性和熱情。團隊合作:評價員工在團隊中的合作精神和貢獻。4.考核方式員工自評:員工根據(jù)自己本月的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫自評表。上級評價:上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況等進行評價。同事評價:同事之間相互評價,評價內(nèi)容主要包括工作協(xié)作、溝通配合等方面。5.考核結(jié)果應(yīng)用績效獎金發(fā)放:根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放績效獎金,績效獎金與考核得分掛鉤。晉升調(diào)薪:連續(xù)三個月績效考核優(yōu)秀的員工,在晉升、調(diào)薪等方面將予以優(yōu)先考慮。培訓(xùn)發(fā)展:針對績效考核結(jié)果中反映出的員工能力不足,提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機會。
六、薪酬福利制度1.薪酬結(jié)構(gòu):員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成?;竟べY:根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等因素確定,為員工提供基本的生活保障。績效工資:與績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)員工每月的工作表現(xiàn)發(fā)放。獎金:根據(jù)公司業(yè)績、個人突出貢獻等情況發(fā)放,如年終獎金、項目獎金等。2.薪資調(diào)整公司根據(jù)經(jīng)營狀況、市場行情以及員工個人表現(xiàn)進行薪資調(diào)整。員工晉升、崗位變動時,薪資也將相應(yīng)進行調(diào)整。3.福利保障社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。帶薪年假:員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供豐富的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會,幫助員工提升個人能力和職業(yè)素養(yǎng)。
七、保密制度1.保密范圍公司商業(yè)秘密,包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)、市場策略、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等。新媒體運營部內(nèi)部工作信息,如策劃方案、運營數(shù)據(jù)、未發(fā)布的內(nèi)容等。涉及公司合作伙伴的機密信息。2.保密措施員工應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和責(zé)任。對涉及保密內(nèi)容的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等進行加密存儲和傳輸。嚴格限制知悉范圍,非工作需要不得向無關(guān)人員透露保密信息。3.違規(guī)處理如員工違反保密制度,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。視情節(jié)輕重,給予警告、罰款、辭退等處理,并要求員工賠償相應(yīng)損失。
八、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃:部門根據(jù)員工崗位需求和個人發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計劃,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.培訓(xùn)內(nèi)容新媒體運營專業(yè)知識和技能,如內(nèi)容創(chuàng)作、平臺運營、數(shù)據(jù)分析等。行業(yè)動態(tài)和市場趨勢,幫助員工了解行業(yè)發(fā)展方向。溝通協(xié)作、團隊管理等軟技能培訓(xùn),提升員工綜合素質(zhì)。3.培訓(xùn)考核:對參加培訓(xùn)的員工進行考核,考核結(jié)果作為員工培訓(xùn)效果評估和個人發(fā)展的參考依據(jù)。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:員工可根據(jù)自身興趣和能力,制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,部門將提供相應(yīng)的指導(dǎo)和支持,幫助員工實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。
九、溝通與協(xié)作1.內(nèi)部溝通建立定期的部門會議制度,每周召開周會,總結(jié)上周工作,安排本周任務(wù),加強團隊成員之間的溝通與交流。鼓勵員工之間通過即時通訊工具、郵件等方式及時溝通工作進展和問題,確保信息暢通。設(shè)立意見箱,員工可匿名提出對部門工作的建議和意見,促進團隊持續(xù)改進。2.跨部門協(xié)作積極與其他部門溝通協(xié)作,參與公司整體項目的策劃與執(zhí)行,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供
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