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固定資產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理。3.定義固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公家具及其他設(shè)備等。
二、固定資產(chǎn)管理職責(zé)1.固定資產(chǎn)管理部門(mén)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理制度和核算辦法,組織固定資產(chǎn)的核算和監(jiān)督。定期會(huì)同資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理。審核固定資產(chǎn)購(gòu)置、處置等預(yù)算,控制固定資產(chǎn)的資金支出。資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、保管、調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。定期組織固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),編制固定資產(chǎn)清查報(bào)告,提出資產(chǎn)管理建議。建立固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬,記錄固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù),確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行。配合資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),及時(shí)反饋固定資產(chǎn)的使用狀況和存在問(wèn)題。2.固定資產(chǎn)管理人員職責(zé)資產(chǎn)管理部門(mén)人員熟悉固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),掌握固定資產(chǎn)的分類(lèi)、編號(hào)、核算方法等知識(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)定辦理固定資產(chǎn)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)手續(xù),確保固定資產(chǎn)的安全和完整。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和折舊計(jì)提,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。參與固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和賬務(wù)處理。監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,提出改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的建議。使用部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的合理配置和使用,提高固定資產(chǎn)的使用效益。教育本部門(mén)員工愛(ài)護(hù)固定資產(chǎn),做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)和處置工作。使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),不得擅自更改、拆卸或損壞固定資產(chǎn)。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí),及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門(mén)。妥善保管固定資產(chǎn)的相關(guān)資料和證件。
三、固定資產(chǎn)購(gòu)置1.購(gòu)置預(yù)算各部門(mén)根據(jù)工作需要和固定資產(chǎn)使用狀況,每年末編制下一年度固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部匯總審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自購(gòu)置。2.購(gòu)置申請(qǐng)因工作需要確需購(gòu)置固定資產(chǎn)的部門(mén),應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)金額等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核。3.審批流程資產(chǎn)管理部門(mén)收到《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》后,應(yīng)根據(jù)公司固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算和實(shí)際情況進(jìn)行審核。對(duì)于符合購(gòu)置條件的,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;對(duì)于不符合購(gòu)置條件的,應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)并說(shuō)明理由。4.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),由采購(gòu)部門(mén)按照公司采購(gòu)管理制度組織采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,選擇合格的供應(yīng)商,確保采購(gòu)的固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。5.驗(yàn)收與入賬固定資產(chǎn)購(gòu)置到貨后,由資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,并辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》和發(fā)票等憑證,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,將固定資產(chǎn)入賬。
四、固定資產(chǎn)核算1.入賬價(jià)值固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量。外購(gòu)固定資產(chǎn)的成本,包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。投資者投入固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。2.折舊方法公司采用年限平均法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,按照國(guó)家規(guī)定的折舊年限確定。固定資產(chǎn)折舊計(jì)算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。3.折舊計(jì)提財(cái)務(wù)部應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限,按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目。對(duì)于當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起停止計(jì)提折舊。4.固定資產(chǎn)清查資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)制定詳細(xì)的計(jì)劃,明確清查范圍、方法、時(shí)間和人員分工等。清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)編制《固定資產(chǎn)清查報(bào)告》,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的清查情況,包括固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、賬面價(jià)值、實(shí)際價(jià)值、盤(pán)盈盤(pán)虧情況及原因等。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,提出處理意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)清查報(bào)告》,對(duì)固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符情況進(jìn)行核對(duì),調(diào)整相關(guān)賬務(wù),確保固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值一致。
五、固定資產(chǎn)處置1.處置范圍固定資產(chǎn)處置包括固定資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、毀損、對(duì)外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組等。2.處置申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要處置固定資產(chǎn)的,應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明處置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、賬面價(jià)值、處置原因、處置方式等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核。3.審批流程資產(chǎn)管理部門(mén)收到《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》后,應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)處置固定資產(chǎn)的必要性、可行性和處置價(jià)格等進(jìn)行審核。對(duì)于符合處置條件的,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;對(duì)于不符合處置條件的,應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)并說(shuō)明理由。4.處置實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)處置申請(qǐng),由資產(chǎn)管理部門(mén)按照公司相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。處置過(guò)程中,應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,選擇合適的處置方式,確保處置資產(chǎn)的價(jià)值最大化。對(duì)于出售、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)的,應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù);對(duì)于報(bào)廢、毀損固定資產(chǎn)的,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清理和處理。5.賬務(wù)處理固定資產(chǎn)處置完成后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,沖減固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,并將處置凈收益或凈損失計(jì)入當(dāng)期損益。對(duì)于處置固定資產(chǎn)涉及的稅費(fèi),應(yīng)按照國(guó)家稅收法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。
六、固定資產(chǎn)日常管理1.登記與標(biāo)識(shí)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并在固定資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)牌,注明固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門(mén)等信息。同時(shí),應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的基本信息、變動(dòng)情況、使用狀況等。2.保管與維護(hù)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常保管和維護(hù),應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全和完整。固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),不得擅自更改、拆卸或損壞固定資產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門(mén),并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修,確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保固定資產(chǎn)的性能良好、外觀整潔。對(duì)于大型設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期進(jìn)行保養(yǎng)和檢修。3.調(diào)配與轉(zhuǎn)移因工作需要在公司內(nèi)部調(diào)配固定資產(chǎn)的,由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)表》,經(jīng)調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核。資產(chǎn)管理部門(mén)審核同意后,辦理固定資產(chǎn)調(diào)配手續(xù),并通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)的,由原使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》,經(jīng)原使用部門(mén)和接收部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核。資產(chǎn)管理部門(mén)審核同意后,辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),并通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。4.借用與歸還因工作需要借用公司固定資產(chǎn)的,借用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)借用申請(qǐng)表》,經(jīng)借用部門(mén)負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,借用部門(mén)到資產(chǎn)管理部門(mén)辦理借用手續(xù),領(lǐng)取固定資產(chǎn)。借用期限屆滿(mǎn)后,借用部門(mén)應(yīng)及時(shí)歸還所借固定資產(chǎn),并辦理歸還手續(xù)。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。5.盤(pán)點(diǎn)與清查資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和清查工作,確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)和清查工作結(jié)束后,應(yīng)編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》和《固定資產(chǎn)清查報(bào)告》,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。
七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)的購(gòu)置、核算、處置、日常管理等環(huán)節(jié)。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn),督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。2.考核評(píng)價(jià)公司建立固定資產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己?/p>
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