試劑管理制度?一、目的為了加強(qiáng)試劑的管理，確保試劑的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)規(guī)范、安全、高效，保障實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。

二、適用范圍本制度適用于本單位實(shí)驗(yàn)室及相關(guān)部門涉及的各類化學(xué)試劑、生物試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等的管理。

三、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)試劑的采購(gòu)工作。選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)試劑的質(zhì)量可靠。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確試劑的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)試劑的驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存保管、發(fā)放等工作。定期對(duì)試劑進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，確保試劑儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。3.實(shí)驗(yàn)室使用部門提出試劑的需求計(jì)劃，經(jīng)審批后交采購(gòu)部門采購(gòu)。負(fù)責(zé)試劑的領(lǐng)用、使用和歸還等工作。按照操作規(guī)程正確使用試劑，確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)使用后的試劑廢棄物進(jìn)行分類收集和妥善處理。4.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)試劑的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。定期對(duì)試劑的有效期進(jìn)行檢查，確保在有效期內(nèi)使用。參與試劑采購(gòu)供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)審。5.安全管理部門負(fù)責(zé)制定試劑儲(chǔ)存和使用過程中的安全管理制度。對(duì)試劑儲(chǔ)存和使用場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。組織開展試劑安全事故的應(yīng)急演練和處理工作。

四、試劑采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃實(shí)驗(yàn)室使用部門應(yīng)根據(jù)檢測(cè)任務(wù)和庫(kù)存情況，提前制定試劑需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確試劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。需求計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至采購(gòu)部門。采購(gòu)部門匯總各部門需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的供應(yīng)商。采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)評(píng)審，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、售后服務(wù)等情況。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明文件、合作歷史、評(píng)價(jià)結(jié)果等內(nèi)容。3.采購(gòu)合同采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確試劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，確保雙方的合法權(quán)益。在簽訂合同前，應(yīng)將合同草本提交至法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)。4.采購(gòu)驗(yàn)收試劑到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括試劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、外觀、包裝、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的試劑辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的試劑，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。驗(yàn)收過程中應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括試劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人員等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。

五、試劑儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)根據(jù)試劑的性質(zhì)和要求，設(shè)置專門的試劑儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域。儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防爆、防蟲、防鼠等條件。對(duì)于易燃易爆試劑、劇毒試劑、強(qiáng)腐蝕性試劑等特殊試劑，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存專柜，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。儲(chǔ)存專柜應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，確保儲(chǔ)存安全。試劑儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合試劑儲(chǔ)存要求。對(duì)于需要冷藏或冷凍保存的試劑，應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏或冷凍設(shè)備，并定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保溫度穩(wěn)定。2.分類存放試劑應(yīng)按照化學(xué)性質(zhì)、毒性、用途等進(jìn)行分類存放。同類試劑應(yīng)集中存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明試劑名稱、規(guī)格、濃度、儲(chǔ)存條件等信息。易燃易爆試劑應(yīng)與氧化劑、還原劑等分開存放；劇毒試劑應(yīng)單獨(dú)存放，并實(shí)行雙人雙鎖管理制度；強(qiáng)腐蝕性試劑應(yīng)與其他試劑分開存放，并采取防護(hù)措施，防止腐蝕其他試劑。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按照其特性和要求進(jìn)行分類存放，并建立標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)檔案，記錄標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的名稱、規(guī)格、編號(hào)、來源、有效期、儲(chǔ)存條件等信息。3.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立試劑庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄試劑的出入庫(kù)情況，包括試劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期核對(duì)，確保賬物相符。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)試劑進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月或每季度。盤點(diǎn)內(nèi)容包括試劑的數(shù)量、質(zhì)量、儲(chǔ)存條件等。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對(duì)于超過有效期、變質(zhì)、損壞等不再使用的試劑，應(yīng)及時(shí)清理出庫(kù)存，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。

六、試劑使用管理1.領(lǐng)用制度實(shí)驗(yàn)室使用部門需要領(lǐng)用試劑時(shí)，應(yīng)填寫試劑領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明試劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。試劑領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)試劑領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放試劑，并在試劑領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門補(bǔ)貨。領(lǐng)用人員應(yīng)在試劑領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取試劑后應(yīng)妥善保管，防止試劑損壞、丟失或變質(zhì)。2.使用規(guī)范實(shí)驗(yàn)室使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用試劑，確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。在使用試劑前，應(yīng)仔細(xì)閱讀試劑的說明書和安全注意事項(xiàng)，了解試劑的性質(zhì)、用途、儲(chǔ)存條件、使用方法、安全防護(hù)措施等信息。使用試劑時(shí)，應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品，如手套、口罩、護(hù)目鏡等，防止試劑接觸皮膚、眼睛和呼吸道。在進(jìn)行易燃易爆、劇毒、強(qiáng)腐蝕性等危險(xiǎn)試劑的操作時(shí)，應(yīng)在通風(fēng)良好的通風(fēng)櫥內(nèi)進(jìn)行，并嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程。使用后的試劑應(yīng)妥善保存，不得隨意丟棄。對(duì)于剩余的試劑，應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)于使用后的試劑廢棄物，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集和妥善處理，不得隨意排放。3.使用記錄實(shí)驗(yàn)室使用人員應(yīng)做好試劑使用記錄，記錄內(nèi)容包括試劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用日期、使用人、使用用途、實(shí)驗(yàn)結(jié)果等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。在進(jìn)行質(zhì)量追溯、事故調(diào)查等工作時(shí)，使用記錄可作為重要的依據(jù)。

七、試劑報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件試劑超過有效期，經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)已變質(zhì)、損壞，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。因?qū)嶒?yàn)方法變更、檢測(cè)任務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致試劑不再使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。試劑包裝破損、泄漏，存在安全隱患，無法修復(fù)或繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.報(bào)廢申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理部門發(fā)現(xiàn)試劑符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫試劑報(bào)廢申請(qǐng)表，注明試劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、報(bào)廢日期等信息。試劑報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門對(duì)試劑報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)試劑確實(shí)無法繼續(xù)使用后，報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的試劑，由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式應(yīng)根據(jù)試劑的性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇，一般可采用銷毀、回收、轉(zhuǎn)移等方式。對(duì)于易燃易爆試劑、劇毒試劑等危險(xiǎn)試劑，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀處理，確保處理過程安全、環(huán)保。在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括試劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、報(bào)廢日期、處理方式、處理單位、處理人員等信息。報(bào)廢處理記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。

八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)試劑的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保試劑管理工作符合本制度的要求。安全管理部門應(yīng)定期對(duì)試劑儲(chǔ)存和使用場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保試劑儲(chǔ)存和使用安全。各部門應(yīng)配合質(zhì)量管理部門和安全管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.考核與獎(jiǎng)懲單位應(yīng)建立試劑管理工作考核制度，對(duì)在試劑管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度的部門和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。考核內(nèi)容包括試劑采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、試劑儲(chǔ)存管