某公司工程部出差管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工程部出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，合理控制出差費(fèi)用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司工程部全體員工因工作需要出差的情況。3.職責(zé)分工工程部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核員工出差申請(qǐng)，對(duì)出差任務(wù)的必要性和合理性進(jìn)行把關(guān)，并監(jiān)督出差人員按時(shí)完成工作任務(wù)。人力資源部：負(fù)責(zé)審核出差人員的考勤記錄，協(xié)助工程部統(tǒng)計(jì)出差費(fèi)用，并按照公司薪酬制度核算出差補(bǔ)貼。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，審核出差費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性，并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。二、出差申請(qǐng)與審批1.出差申請(qǐng)員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息。如有同行人員，需一并列出。2.審批流程申請(qǐng)人將《出差申請(qǐng)表》提交至工程部負(fù)責(zé)人。工程部負(fù)責(zé)人根據(jù)出差任務(wù)的必要性和合理性進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請(qǐng)人方可安排出差行程。3.特殊情況處理如遇緊急出差任務(wù)，無法提前提交出差申請(qǐng)，出差人員應(yīng)在出差前電話告知工程部負(fù)責(zé)人，并在出差歸來后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、出差行程安排1.交通工具選擇出差人員應(yīng)根據(jù)出差的緊急程度、路程遠(yuǎn)近等因素合理選擇交通工具。原則上，優(yōu)先選擇火車、高鐵等經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通方式。如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前預(yù)訂機(jī)票，并選擇經(jīng)濟(jì)艙。如因特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.行程規(guī)劃出差人員應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)合理規(guī)劃行程，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。如有需要，應(yīng)提前與客戶或合作單位溝通協(xié)調(diào)，安排好工作對(duì)接事宜。在出差期間，應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時(shí)向工程部負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.住宿安排公司根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。出差人員應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的住宿地點(diǎn)，并自行辦理入住和退房手續(xù)。如因工作需要，需在住宿標(biāo)準(zhǔn)之外產(chǎn)生額外費(fèi)用，應(yīng)提前向工程部負(fù)責(zé)人說明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用火車、高鐵、動(dòng)車等交通工具的票價(jià)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。飛機(jī)票按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，按照商務(wù)艙或頭等艙票價(jià)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)用按照出差目的地的實(shí)際情況，給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。2.住宿費(fèi)用住宿費(fèi)用按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天如兩人或兩人以上同行出差，需合住一間房的，按照上述標(biāo)準(zhǔn)的[X]%報(bào)銷。3.餐飲補(bǔ)貼出差期間的餐飲補(bǔ)貼按照出差自然天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天如有招待客戶等特殊情況，需在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。4.其他費(fèi)用出差期間因工作需要發(fā)生的其他費(fèi)用，如通訊費(fèi)、資料費(fèi)、郵寄費(fèi)等，應(yīng)在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。如出差期間參加培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)，需按照活動(dòng)組織方的要求繳納相關(guān)費(fèi)用的，應(yīng)在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。五、出差費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證要求出差人員應(yīng)在出差歸來后[X]個(gè)工作日內(nèi)，整理好出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷憑證，并填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票上應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。如有多人共同出差的情況，應(yīng)分別填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并注明各自的費(fèi)用明細(xì)。2.報(bào)銷流程出差人員將填寫好的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》及相關(guān)報(bào)銷憑證提交至工程部負(fù)責(zé)人。工程部負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷付款。3.報(bào)銷注意事項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證存在虛假、不實(shí)等情況，公司將追回已報(bào)銷的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。出差人員應(yīng)妥善保管好出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷憑證，如有遺失，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門說明情況，并提供其他有效證明材料。六、出差考勤與考核1.出差考勤出差人員在出差期間應(yīng)按照公司規(guī)定的考勤制度進(jìn)行考勤，如遇特殊情況需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前向工程部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并按照公司請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)出差人員的考勤記錄進(jìn)行審核，并將考勤情況反饋給工程部。2.出差考核工程部負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)出差人員的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面對(duì)出差人員進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果反饋給人力資源部。人力資源部將根據(jù)出差人員的考核結(jié)果，按照公司薪酬制度進(jìn)行相應(yīng)的薪酬調(diào)整。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，