規(guī)章制度范本出入廠管理規(guī)則?一、總則1.目的為加強(qiáng)本公司出入廠管理，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)則。2.適用范圍本規(guī)則適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、車(chē)輛及貨物的出入廠管理。3.職責(zé)分工保安室：負(fù)責(zé)人員、車(chē)輛及貨物出入廠的登記、檢查等工作。各部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的管理及配合保安室做好出入廠相關(guān)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)訪客的接待和管理。二、人員出入廠管理員工出入廠管理1.正常工作時(shí)間出入廠員工應(yīng)佩戴公司發(fā)放的有效工作證件，通過(guò)公司指定的門(mén)禁通道正常出入廠。打卡上班后，非因工作需要不得擅自離開(kāi)廠區(qū)，如有特殊情況需外出，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假，填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后持請(qǐng)假條和工作證件到保安室登記，方可外出。下班打卡后，應(yīng)及時(shí)離開(kāi)廠區(qū)，不得在廠區(qū)內(nèi)無(wú)故逗留。2.加班期間出入廠因加班需要出入廠的員工，應(yīng)在加班前向部門(mén)主管報(bào)備，由部門(mén)主管統(tǒng)一通知保安室。加班結(jié)束后，員工應(yīng)盡快離開(kāi)廠區(qū)，保安室負(fù)責(zé)核實(shí)加班人員名單及時(shí)間。3.節(jié)假日出入廠節(jié)假日期間，員工因工作需要出入廠，需填寫(xiě)《節(jié)假日員工出入廠申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到保安室登記方可出入。非工作需要的員工，原則上不得在節(jié)假日期間進(jìn)入廠區(qū)，如有特殊情況需進(jìn)入，應(yīng)提前向部門(mén)主管申請(qǐng)，經(jīng)同意后到保安室登記進(jìn)入。外來(lái)訪客出入廠管理1.預(yù)約登記各部門(mén)接待外來(lái)訪客前，應(yīng)提前與訪客溝通，了解來(lái)訪事由、人數(shù)、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并填寫(xiě)《外來(lái)訪客預(yù)約登記表》。將《外來(lái)訪客預(yù)約登記表》提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后，通知保安室做好訪客接待準(zhǔn)備。2.來(lái)訪接待訪客到達(dá)公司門(mén)口時(shí)，保安室應(yīng)先與被訪部門(mén)聯(lián)系確認(rèn)，核實(shí)無(wú)誤后，指引訪客在訪客登記處進(jìn)行登記。訪客需出示有效身份證件，填寫(xiě)《外來(lái)訪客登記表》，注明來(lái)訪部門(mén)、被訪人、來(lái)訪時(shí)間、事由等信息，并由保安室拍照留存。保安室為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證，訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證，在保安人員的引導(dǎo)下前往被訪部門(mén)。3.離開(kāi)廠區(qū)訪客離開(kāi)廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回保安室，保安室核對(duì)訪客登記信息無(wú)誤后予以放行。如訪客在廠區(qū)內(nèi)有物品帶出，需持有被訪部門(mén)開(kāi)具的《物品放行條》，經(jīng)保安室檢查核實(shí)后，方可帶出。臨時(shí)人員出入廠管理1.施工人員因公司施工項(xiàng)目需要進(jìn)入廠區(qū)的施工人員，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)提交施工人員名單、施工時(shí)間、施工范圍等信息，辦理《施工人員出入廠證》。施工人員應(yīng)佩戴《施工人員出入廠證》，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)將《施工人員出入廠證》交回保安室注銷(xiāo)。2.實(shí)習(xí)人員公司接收的實(shí)習(xí)人員，由接收部門(mén)負(fù)責(zé)辦理實(shí)習(xí)人員出入廠手續(xù)，填寫(xiě)《實(shí)習(xí)人員出入廠登記表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到保安室領(lǐng)取臨時(shí)出入證。實(shí)習(xí)人員應(yīng)在規(guī)定的實(shí)習(xí)期間和范圍內(nèi)活動(dòng)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。實(shí)習(xí)結(jié)束后，臨時(shí)出入證交回保安室。三、車(chē)輛出入廠管理公司車(chē)輛出入廠管理1.內(nèi)部車(chē)輛公司內(nèi)部車(chē)輛應(yīng)統(tǒng)一辦理車(chē)輛出入證，由車(chē)輛所屬部門(mén)填寫(xiě)《公司車(chē)輛出入證申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，交至保安室備案。車(chē)輛出入廠時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示車(chē)輛出入證，保安室核對(duì)車(chē)牌號(hào)碼等信息無(wú)誤后予以放行。如車(chē)輛出入證遺失或損壞，車(chē)輛所屬部門(mén)應(yīng)及時(shí)向保安室掛失并補(bǔ)辦。2.公務(wù)用車(chē)公務(wù)用車(chē)外出時(shí)，司機(jī)應(yīng)提前向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)備出行時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)出車(chē)登記表》。車(chē)輛返回廠區(qū)時(shí)，司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛停放在指定位置，并到保安室登記車(chē)輛返回時(shí)間。公務(wù)用車(chē)如需臨時(shí)外出辦事，不能及時(shí)返回廠區(qū)，司機(jī)應(yīng)提前向車(chē)輛管理部門(mén)和保安室說(shuō)明情況。外來(lái)車(chē)輛出入廠管理1.送貨車(chē)輛送貨車(chē)輛到達(dá)公司門(mén)口前，送貨人員應(yīng)提前與公司采購(gòu)或相關(guān)接收部門(mén)聯(lián)系，確認(rèn)送貨信息。車(chē)輛到達(dá)后，保安室應(yīng)檢查車(chē)輛外觀及所載貨物，要求送貨人員出示有效證件，填寫(xiě)《外來(lái)送貨車(chē)輛登記表》，注明送貨單位、車(chē)牌號(hào)碼、貨物名稱、數(shù)量等信息。保安室通知相關(guān)接收部門(mén)核實(shí)貨物信息，確認(rèn)無(wú)誤后，在《外來(lái)送貨車(chē)輛登記表》上簽字放行。車(chē)輛離開(kāi)時(shí)，保安室再次檢查車(chē)輛及貨物，確保無(wú)異常情況后予以放行。2.來(lái)訪車(chē)輛外來(lái)訪客駕駛的車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，按照外來(lái)訪客出入廠管理流程進(jìn)行登記，發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證，車(chē)輛應(yīng)停放在指定的訪客停車(chē)位。訪客離開(kāi)時(shí)，將臨時(shí)停車(chē)證交回保安室，保安室檢查車(chē)輛后予以放行。3.其他外來(lái)車(chē)輛因業(yè)務(wù)合作、維修保養(yǎng)等原因進(jìn)入廠區(qū)的其他外來(lái)車(chē)輛，需提前與公司相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，經(jīng)同意后到保安室辦理臨時(shí)出入手續(xù)。車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)后，應(yīng)按照保安人員的指引停放在指定區(qū)域，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。離開(kāi)時(shí)，到保安室辦理車(chē)輛出廠手續(xù)。四、貨物出入廠管理物資采購(gòu)入庫(kù)管理1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交給采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》進(jìn)行采購(gòu)，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.到貨通知供應(yīng)商發(fā)貨前，應(yīng)提前通知公司采購(gòu)部門(mén)預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。采購(gòu)部門(mén)將到貨信息及時(shí)通知相關(guān)接收部門(mén)。4.貨物驗(yàn)收貨物到達(dá)公司后，接收部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的貨物，接收部門(mén)填寫(xiě)《物資入庫(kù)單》，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)。驗(yàn)收不合格的貨物，接收部門(mén)應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系，協(xié)商處理辦法，如退貨、換貨等，并做好記錄。5.入庫(kù)手續(xù)辦理倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《物資入庫(kù)單》辦理貨物入庫(kù)手續(xù)，將貨物存放至指定倉(cāng)庫(kù)位置，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。物資領(lǐng)用出庫(kù)管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)各部門(mén)員工因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.出庫(kù)審核倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，核實(shí)庫(kù)存情況及領(lǐng)用審批手續(xù)。審核通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》開(kāi)具《物資出庫(kù)單》，注明領(lǐng)用部門(mén)、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。3.物資發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員按照《物資出庫(kù)單》發(fā)放物資，領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬物相符。成品發(fā)貨出庫(kù)管理1.訂單確認(rèn)銷(xiāo)售部門(mén)接到客戶訂單后，應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確認(rèn)訂單生產(chǎn)情況及發(fā)貨時(shí)間。2.發(fā)貨通知銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)訂單情況填寫(xiě)《成品發(fā)貨通知單》，注明客戶名稱、訂單號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。3.發(fā)貨準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)《成品發(fā)貨通知單》，準(zhǔn)備好相應(yīng)的成品貨物，并進(jìn)行包裝、標(biāo)識(shí)等工作。4.發(fā)貨手續(xù)辦理倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)《成品出庫(kù)單》，注明客戶名稱、訂單號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交銷(xiāo)售部門(mén)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理人員組織發(fā)貨，安排車(chē)輛將成品貨物運(yùn)至指定發(fā)貨地點(diǎn)，辦理貨物交接手續(xù)。貨物外出檢查1.一般性貨物外出對(duì)于一般性貨物外出，如送貨、退貨等，保安室應(yīng)檢查貨物外包裝是否完好，核對(duì)貨物數(shù)量、名稱等信息與相關(guān)單據(jù)是否一致。如發(fā)現(xiàn)貨物有異常情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)核實(shí)處理。2.貴重物品及危險(xiǎn)物品外出對(duì)于貴重物品及危險(xiǎn)物品外出，除進(jìn)行上述一般性檢查外，還需有相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《物品放行條》。保安室應(yīng)嚴(yán)格按照《物品放行條》上的信息進(jìn)行檢查核實(shí)，確保貴重物品及危險(xiǎn)物品安全外出。五、附則1.本規(guī)則自發(fā)布之日