Bzovxc企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度?一、總則1.目的為加強本企業(yè)經(jīng)濟合同管理，規(guī)范經(jīng)濟合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范經(jīng)濟合同風險，維護企業(yè)合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)與自然人、法人及其他組織簽訂的各類經(jīng)濟合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、借款合同、服務合同、技術(shù)合同等。3.基本原則依法簽訂原則：經(jīng)濟合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強制性條款。平等自愿原則：合同雙方在簽訂合同過程中應遵循平等、自愿的原則，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理機構(gòu)及職責1.合同管理委員會成立合同管理委員會，由企業(yè)總經(jīng)理擔任主任，副總經(jīng)理擔任副主任，各相關(guān)部門負責人為成員。職責：審議重大經(jīng)濟合同的簽訂、變更、解除等事項。協(xié)調(diào)解決合同簽訂、履行過程中出現(xiàn)的重大問題。對合同管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.合同管理部門設(shè)立專門的合同管理部門，負責合同的日常管理工作。職責：負責合同文本的起草、審核、簽訂、登記、歸檔等工作。跟蹤合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。對合同相對方的主體資格、信用狀況等進行調(diào)查核實。參與合同糾紛的處理工作。3.業(yè)務部門各業(yè)務部門負責本部門經(jīng)濟合同的起草、談判、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同管理相關(guān)工作。職責：根據(jù)業(yè)務需要，及時起草經(jīng)濟合同，并提交合同管理部門審核。負責與合同相對方進行談判，爭取有利的合同條款。按照合同約定全面履行合同義務，及時反饋合同履行過程中的問題。三、合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同起草：業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需求起草合同文本，合同文本應明確雙方的權(quán)利義務、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。合同審核：合同文本起草完成后，提交合同管理部門進行審核。合同管理部門重點審核合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否公平合理，是否存在潛在風險等。審核通過后，合同管理部門在合同文本上簽署審核意見。合同審批：經(jīng)合同管理部門審核通過的合同，根據(jù)合同金額及重要程度，提交合同管理委員會或總經(jīng)理審批。審批通過后，合同方可簽訂。合同簽訂：合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務部門負責與合同相對方簽訂合同。簽訂合同應使用企業(yè)統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋企業(yè)合同專用章或公章。2.合同相對方資格審查在簽訂合同前，業(yè)務部門應對合同相對方的主體資格、信用狀況、經(jīng)營能力等進行調(diào)查核實。調(diào)查內(nèi)容包括但不限于：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等相關(guān)證照的真實性、有效性；合同相對方的經(jīng)營狀況、財務狀況、信用記錄等。對于重大合同或風險較高的合同，必要時可委托專業(yè)的信用評估機構(gòu)對合同相對方進行信用評估。3.合同條款審查合同管理部門在審核合同文本時，應重點審查以下條款：標的條款：明確合同標的的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等，確保標的明確、具體。價格條款：明確合同價款或報酬的金額、計算方式、支付方式、支付期限等，確保價格合理、明確。履行條款：明確合同履行的期限、地點、方式等，確保雙方對履行義務有清晰的認識。違約責任條款：明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應承擔的違約責任，確保違約責任明確、具體、合理。爭議解決條款：明確雙方在合同履行過程中如發(fā)生爭議的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等，確保爭議解決方式合法、有效。對于存在問題的合同條款，合同管理部門應及時與業(yè)務部門溝通，提出修改意見，業(yè)務部門應根據(jù)修改意見對合同文本進行修改完善。四、合同履行管理1.合同履行跟蹤合同簽訂后，業(yè)務部門應按照合同約定全面履行合同義務，并指定專人負責跟蹤合同的履行情況。跟蹤內(nèi)容包括但不限于：合同相對方是否按照合同約定履行義務，合同履行過程中是否出現(xiàn)問題，如質(zhì)量問題、交付延遲等。業(yè)務部門應定期向合同管理部門反饋合同履行情況，如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施解決，并將相關(guān)情況及時報告企業(yè)領(lǐng)導。2.合同變更管理在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務部門應及時與合同相對方協(xié)商，并起草合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應按照合同簽訂流程進行審核、審批，并簽訂。合同變更后，業(yè)務部門應及時將合同變更情況通知合同管理部門，并對合同文本及相關(guān)資料進行更新。3.合同解除管理在合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，業(yè)務部門應及時與合同相對方協(xié)商解除合同，并起草合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應按照合同簽訂流程進行審核、審批，并簽訂。合同解除后，業(yè)務部門應及時清理合同履行過程中的相關(guān)資料，并將合同解除情況通知合同管理部門。五、合同檔案管理1.合同檔案的收集合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門進行歸檔。相關(guān)資料包括但不限于：合同審批表、合同相對方資格審查資料、合同談判記錄、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、合同履行過程中的相關(guān)文件等。2.合同檔案的整理合同管理部門收到合同文本及相關(guān)資料后，應按照檔案管理的要求進行整理。整理內(nèi)容包括但不限于：分類編號、裝訂成冊、編制目錄等。3.合同檔案的保管合同管理部門應設(shè)立專門的合同檔案室，負責合同檔案的保管工作。合同檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保合同檔案的安全。合同檔案應按照類別、年份等進行分類存放，并建立電子檔案，便于查詢和管理。4.合同檔案的查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱合同檔案應在合同檔案室進行，不得將合同檔案帶出檔案室。如需復印合同檔案，應經(jīng)合同管理部門負責人批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。查閱人員應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損毀、丟失合同檔案。六、合同糾紛處理1.糾紛預警業(yè)務部門在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)合同糾紛的跡象時，應及時向合同管理部門報告，并采取相應的防范措施。合同管理部門應根據(jù)業(yè)務部門的報告，對合同糾紛的風險進行評估，并及時向企業(yè)領(lǐng)導匯報。2.糾紛處理原則合同糾紛發(fā)生后，應遵循合法、公正、及時的原則進行處理，維護企業(yè)的合法權(quán)益。在處理合同糾紛過程中，應注重協(xié)商解決，盡量通過友好協(xié)商達成和解協(xié)議。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等途徑解決。3.糾紛處理流程糾紛報告：業(yè)務部門發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應及時向合同管理部門報告，并提交相關(guān)資料。糾紛調(diào)查：合同管理部門收到報告后，應會同業(yè)務部門對合同糾紛的情況進行調(diào)查核實，了解糾紛的原因、經(jīng)過、現(xiàn)狀等。糾紛分析：合同管理部門會同業(yè)務部門對合同糾紛進行分析，評估糾紛可能給企業(yè)帶來的損失，并提出處理建議。糾紛處理：根據(jù)合同糾紛的具體情況，按照企業(yè)領(lǐng)導的批示，由合同管理部門會同業(yè)務部門與合同相對方進行協(xié)商、談判，爭取達成和解協(xié)議。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，委托律師事務所等專業(yè)機構(gòu)代理仲裁或訴訟等法律事務。糾紛總結(jié)：合同糾紛處理完畢后，合同管理部門應會同業(yè)務部門對糾紛處理情況進行總結(jié)分析，找出糾紛發(fā)生的原因及存在的問題，提出改進措施，防止類似糾紛再次發(fā)生。七、監(jiān)督檢查與責任追究1.監(jiān)督檢查合同管理委員會定期對企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。合同管理部門負責對合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。企業(yè)內(nèi)部審計部門負責對經(jīng)濟合同的簽訂、履行等情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出審計意見和建議。2.責任追究對于違反本制度規(guī)定簽訂、履行經(jīng)濟合同，給企業(yè)造