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文檔簡介
步行街物業(yè)及安全管理制度?一、總則1.目的為加強步行街物業(yè)管理,保障步行街的安全、整潔、有序,為商戶和顧客提供優(yōu)質的服務環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于步行街內所有物業(yè)設施、商戶經營活動以及人員進出管理等相關事宜。3.管理原則遵循"安全第一、預防為主、綜合治理"的方針,實行規(guī)范化、專業(yè)化、精細化管理,確保步行街各項工作高效運行。二、物業(yè)管理制度(一)物業(yè)設施管理1.設施設備檔案建立對步行街內的各類物業(yè)設施設備,包括但不限于建筑物、電梯、消防設施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等,建立詳細的檔案。檔案內容應涵蓋設備型號、購置時間、維修記錄、保養(yǎng)計劃等信息,以便于管理和維護。2.日常巡檢制定設施設備巡檢計劃,安排專人定期對步行街內的設施設備進行巡檢。巡檢內容包括設備運行狀況、外觀是否完好、是否存在安全隱患等。對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題,及時記錄并安排維修人員進行處理。3.維修保養(yǎng)根據設施設備的使用情況和壽命周期,制定科學合理的維修保養(yǎng)計劃。定期對設備進行保養(yǎng),確保設備性能良好,延長設備使用壽命。對于突發(fā)故障,維修人員應及時響應,盡快恢復設備正常運行。4.更新改造隨著步行街的發(fā)展和使用需求的變化,適時對物業(yè)設施設備進行更新改造。在更新改造前,應進行充分的調研和論證,確保改造方案的可行性和經濟性。改造過程中,要嚴格按照相關標準和規(guī)范進行施工,確保工程質量。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.清掃保潔制定詳細的清掃保潔作業(yè)標準和流程,安排專業(yè)保潔人員對步行街進行日常清掃保潔工作。包括地面清掃、垃圾清運、公共區(qū)域擦拭等。確保步行街地面干凈整潔,無雜物、無污漬。2.垃圾分類處理在步行街內合理設置垃圾分類收集容器,引導商戶和顧客進行垃圾分類投放。定期對垃圾進行分類收集、運輸和處理,確保垃圾分類工作落到實處。3.衛(wèi)生消毒加強對公共區(qū)域的衛(wèi)生消毒工作,特別是在疫情防控等特殊時期,增加消毒頻次和力度。對電梯按鈕、扶手、衛(wèi)生間等人員密集接觸的部位進行重點消毒,保障人員健康安全。4.綠化養(yǎng)護做好步行街內的綠化養(yǎng)護工作,定期對花草樹木進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。保持綠化景觀的美觀和良好生長狀態(tài),為步行街增添綠色生機。(三)公共秩序管理1.人員出入管理在步行街主要出入口設置門禁系統(tǒng),對人員進出進行登記管理。商戶員工和顧客憑有效證件或門禁卡進出步行街。對于外來人員,需進行來訪登記,經被訪人同意后方可進入。2.車輛停放管理合理規(guī)劃步行街內的停車區(qū)域,設置明顯的停車標識。安排專人負責車輛停放引導和管理,確保車輛停放有序。對違規(guī)停放的車輛進行勸離或按照規(guī)定進行處罰。3.巡邏防控組建專業(yè)的巡邏隊伍,制定巡邏路線和時間表,定時對步行街進行巡邏。巡邏內容包括安全隱患排查、治安情況檢查、商戶經營秩序維護等。及時發(fā)現(xiàn)和處理各類突發(fā)事件,保障步行街的安全穩(wěn)定。4.突發(fā)事件應急處理制定完善的突發(fā)事件應急預案,包括火災、地震、盜竊、暴力事件等。定期組織應急演練,提高員工的應急處置能力。在突發(fā)事件發(fā)生時,能夠迅速啟動應急預案,采取有效措施進行應對,最大限度減少損失和影響。三、安全管理制度(一)消防安全管理1.消防設施配備按照國家相關消防標準和規(guī)范,在步行街內配備充足、有效的消防設施設備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等。并定期對消防設施進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其處于良好的運行狀態(tài)。2.消防通道管理保持步行街內消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物或設置障礙物。確保疏散指示標志和應急照明設施完好有效,為人員疏散提供保障。3.商戶消防安全管理與步行街內各商戶簽訂消防安全責任書,明確商戶的消防安全責任。要求商戶配備必要的滅火器材,遵守消防安全規(guī)定,不得私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等。定期對商戶進行消防安全培訓和檢查,提高商戶的消防安全意識和自防自救能力。4.消防宣傳教育通過多種形式開展消防安全宣傳教育活動,如張貼宣傳海報、發(fā)放宣傳資料、舉辦消防安全知識講座等。向商戶和顧客普及消防安全知識,提高公眾的消防安全意識和應急逃生能力。(二)治安安全管理1.治安防范措施加強步行街的治安防范工作,安裝監(jiān)控攝像頭,實現(xiàn)對公共區(qū)域的全覆蓋監(jiān)控。設置治安崗亭,安排專人值守,提高對步行街的實時管控能力。加強與周邊公安機關的溝通協(xié)作,及時掌握治安動態(tài),共同維護步行街的治安秩序。2.防盜措施提醒商戶加強店鋪內部的防盜措施,如安裝防盜門窗、設置防盜報警裝置等。巡邏人員在巡邏過程中,注意觀察各店鋪的門窗是否關閉、是否有異常情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時通知商戶并協(xié)助處理。3.防暴恐措施制定防暴恐應急預案,加強對員工的防暴恐培訓,提高員工的應急處置能力。在步行街內設置應急避難場所和相關標識,配備必要的應急物資。加強對可疑人員和物品的排查,確保步行街不發(fā)生暴恐事件。(三)食品安全管理1.商戶資質審核對步行街內從事食品經營的商戶進行嚴格的資質審核,確保其具備合法的經營資質和衛(wèi)生許可證。要求商戶從業(yè)人員持健康證上崗,定期進行健康檢查。2.食品衛(wèi)生監(jiān)督加強對食品經營商戶的日常衛(wèi)生監(jiān)督檢查,檢查內容包括食品儲存條件、加工制作過程、餐具消毒等。督促商戶嚴格遵守食品衛(wèi)生相關規(guī)定,保障食品安全。3.食品安全宣傳通過多種渠道向商戶和顧客宣傳食品安全知識,提高公眾的食品安全意識。提醒顧客注意食品衛(wèi)生,選擇正規(guī)的食品經營商戶購買食品。(四)特種設備安全管理1.電梯安全管理對于步行街內的電梯,安排專業(yè)的維保單位進行定期維護保養(yǎng),并要求維保單位嚴格按照相關標準和規(guī)范進行作業(yè)。電梯操作人員必須持證上崗,嚴格遵守操作規(guī)程。在電梯內顯著位置張貼安全注意事項和警示標識,提醒乘客正確使用電梯。2.其他特種設備管理對步行街內涉及的其他特種設備,如游樂設施、壓力容器等,同樣要建立嚴格的安全管理制度。定期進行檢查、檢測和維護,確保特種設備安全運行,防止發(fā)生特種設備安全事故。四、商戶管理(一)入駐管理1.入駐申請商戶如需入駐步行街,需向物業(yè)管理部門提交入駐申請,申請內容包括商戶基本信息、經營范圍、經營規(guī)模等。2.資質審核物業(yè)管理部門對商戶提交的申請進行審核,審核內容包括商戶資質證明、經營項目是否符合步行街業(yè)態(tài)規(guī)劃、是否具備良好的商業(yè)信譽等。對于審核通過的商戶,發(fā)放入駐通知書。3.租賃合同簽訂商戶在收到入駐通知書后,與物業(yè)管理部門簽訂租賃合同。合同中應明確雙方的權利和義務,包括租金、物業(yè)費、水電費等費用的繳納方式、租賃期限、違約責任等條款。(二)經營管理1.裝修管理商戶在進行店鋪裝修前,需向物業(yè)管理部門提交裝修申請和裝修圖紙。物業(yè)管理部門對裝修申請進行審核,對裝修圖紙進行審查,確保裝修工程符合步行街的整體規(guī)劃和安全要求。在裝修過程中,物業(yè)管理部門安排專人進行監(jiān)督檢查,防止商戶違規(guī)裝修。2.經營秩序管理要求商戶遵守步行街的經營秩序,不得超范圍經營、不得占道經營、不得進行噪音擾民等違規(guī)經營行為。物業(yè)管理部門定期對商戶的經營情況進行檢查,對違規(guī)經營行為進行及時制止和糾正。3.廣告招牌管理商戶如需設置廣告招牌,需向物業(yè)管理部門提交申請,經審核同意后方可按照規(guī)定進行設置。廣告招牌的設置應符合步行街的整體形象和安全要求,不得影響建筑物外觀和行人通行。(三)費用管理1.租金及物業(yè)費繳納商戶應按照租賃合同約定的時間和方式繳納租金及物業(yè)費。物業(yè)管理部門定期對商戶的費用繳納情況進行催繳,對于逾期未繳納的商戶,按照合同約定收取滯納金。2.水電費管理步行街內的水電費由物業(yè)管理部門統(tǒng)一代收代繳。物業(yè)管理部門定期抄表核算水電費,并向商戶發(fā)放繳費通知單。商戶應按照通知單上的金額及時繳納水電費。(四)退出管理1.提前通知商戶如需提前終止租賃合同退出步行街,應提前一定期限向物業(yè)管理部門提交書面通知。通知中應說明退出原因、預計退出時間等信息。2.資產交接在商戶退出前,物業(yè)管理部門與商戶進行資產交接。商戶應確保店鋪內的設施設備、裝修等完好無損,如有損壞應照價賠償。同時,商戶應結清所有費用,包括租金、物業(yè)費、水電費等。3.店鋪清理商戶退出后,應在規(guī)定時間內完成店鋪清理工作,將店鋪內的物品全部搬離。物業(yè)管理部門對店鋪進行檢查驗收,如符合要求,辦理相關退出手續(xù)。五、人員管理(一)員工招聘與培訓1.招聘根據步行街物業(yè)管理工作的需要,制定合理的人員招聘計劃。通過多種渠道招聘員工,如網絡招聘、現(xiàn)場招聘、人才推薦等。對應聘人員進行嚴格的面試、筆試和背景調查,選拔優(yōu)秀的人才加入團隊。2.培訓為提高員工的業(yè)務能力和綜合素質,定期組織員工培訓。培訓內容包括物業(yè)管理知識、安全知識、服務技能等方面。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式,確保培訓效果。(二)員工考核與激勵1.考核建立科學合理的員工考核制度,定期對員工的工作表現(xiàn)進行考核。考核內容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。通過考核,了解員工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時進行改進。2.激勵設立合理的激勵機制,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。通過激勵,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,提高員工的工作效率和服務質量。(三)員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德要求員工遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信、敬業(yè)愛崗、服務至上。不得利用職務之便謀取私利,不得損害商戶和顧客的利益。2.工作紀律員工應遵守工作紀律,按時上下班,不得遲到早退。工作期間不得擅自離崗、串崗,不得在工作場所從事與工作無關的事情。嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從管理和工作安排。3.著裝與禮儀員工應統(tǒng)一著裝,保持良好的儀容儀表。在與商戶和顧客溝通時,要使用文明禮貌用語,熱情周到地為其提供服務。六、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督物業(yè)管理部門建立內部監(jiān)督機制,定期對各項工作進行自查自糾。成立監(jiān)督檢查小組,對物業(yè)設施管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理、商戶管理等工作進行全面檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.商戶監(jiān)督鼓勵步行街內的商戶對物業(yè)管理工作進行監(jiān)督。設立監(jiān)督舉報電話和
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