文化傳承研討會合同編號：__________

甲方：XX文化傳承研究院

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方為推動我國文化傳承事業(yè)的發(fā)展，提升文化軟實力，舉辦文化傳承研討會，乙方愿意參與并支持該活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在文化傳承研討會中的權利、義務及責任，確保研討會的順利進行，共同推動我國文化傳承事業(yè)的發(fā)展。

二、合同背景

甲方為我國一家致力于文化傳承與研究的機構，乙方為一家專業(yè)從事文化傳播的公司。雙方共同認識到文化傳承的重要性，希望通過本次研討會，促進文化交流，提升我國文化軟實力。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責策劃、組織并實施文化傳承研討會，確保研討會的主題明確、內容豐富、形式多樣。

2.提供研討會所需的場地、設備、宣傳資料等，確保研討會順利進行。

3.指定專人負責與乙方溝通協(xié)調，及時解決研討會籌備過程中出現(xiàn)的問題。

4.確保研討會期間的安全、衛(wèi)生和秩序，為參會人員提供良好的會議環(huán)境。

5.負責研討會成果的整理、匯編和發(fā)布，擴大研討會的影響力。

6.按照約定支付乙方參與研討會的費用。

乙方責任和義務：

1.按照甲方要求，提供研討會所需的宣傳、推廣等服務，擴大研討會的社會影響力。

2.按照甲方提供的資料，組織相關人員參加研討會，確保參會人員的質量。

3.配合甲方進行研討會的籌備工作，包括但不限于場地布置、設備調試等。

4.在研討會期間，負責參會人員的接待、簽到、引導等工作。

5.嚴格遵守研討會的各項規(guī)定，維護研討會秩序，確保研討會順利進行。

6.按照約定時間向甲方提交參與研討會的相關報告和資料。

7.在研討會結束后，根據(jù)甲方要求，提供對研討會的反饋意見。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定履行其在研討會中的責任和義務。

2.乙方有權要求甲方按照約定提供研討會所需的資源和支持。

3.雙方均有權對研討會的籌備、實施和成果進行監(jiān)督和評估。

雙方義務：

1.雙方應遵循誠實信用原則，履行合同約定的各項義務。

2.雙方應積極溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應保護對方的商業(yè)秘密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.雙方應按照約定的時間和方式支付相關費用。

5.雙方應尊重對方的知識產權，不得侵犯對方的合法權益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次文化傳承研討會的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），具體金額包括但不限于以下費用：

1.場地租賃費用：人民幣伍萬元整（￥50,000.00）；

2.設備租賃及使用費用：人民幣壹萬元整（￥10,000.00）；

3.宣傳推廣費用：人民幣叁萬元整（￥30,000.00）；

4.其他相關費用：人民幣拾萬元整（￥10,000.00）。

二、支付方式

1.甲方應在合同簽訂后五個工作日內，向乙方支付場地租賃費用人民幣伍萬元整（￥50,000.00）。

2.乙方應在研討會前一個月內，完成宣傳推廣工作，甲方應在收到乙方提交的推廣成果報告后五個工作日內，支付宣傳推廣費用人民幣叁萬元整（￥30,000.00）。

3.研討會結束后十個工作日內，乙方應向甲方提交研討會總結報告及相關資料，甲方應在收到報告后五個工作日內，支付設備租賃及使用費用人民幣壹萬元整（￥10,000.00）。

4.研討會結束后一個月內，如無其他爭議，甲方應支付剩余的款項人民幣拾萬元整（￥10,000.00）。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，應確保所支付款項已劃撥至乙方指定的賬戶。

2.乙方收到甲方支付的款項后，應出具相應的收款憑證，以證明款項已收到。

3.如遇不可抗力因素導致研討會延期或取消，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調整支付時間及金額。

四、額外費用

1.如在合同履行過程中發(fā)生超出原合同金額的費用，雙方應本著公平合理原則協(xié)商解決。

2.額外費用的支付，應遵循雙方協(xié)商一致的原則，并在合同中明確約定。

3.如有爭議，雙方應通過友好協(xié)商或法律途徑解決。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的百分之十（10%）。

2.如乙方未按約定完成宣傳推廣工作或未按時提交研討會總結報告，應向甲方支付違約金，違約金為應完成工作或提交報告金額的百分之十（10%）。

3.如因甲方原因導致研討會未能按計劃進行，甲方應承擔全部責任，包括但不限于退還已收取的費用及支付乙方相應的違約金。

4.如因乙方原因導致研討會未能按計劃進行，乙方應承擔全部責任，包括但不限于退還已收取的費用及支付甲方相應的違約金。

二、違約賠償

1.如發(fā)生違約行為，守約方有權要求違約方承擔由此產生的直接經(jīng)濟損失。

2.違約方應承擔因其違約行為給守約方造成的合理預期利益損失。

3.雙方應就違約賠償?shù)木唧w金額進行協(xié)商，協(xié)商不成時，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

三、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.如雙方同意，亦可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構應為中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

本合同爭議解決過程中的管轄法院為合同簽訂地人民法院。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應在合同簽訂后五個工作日內，將合同副本各自保存一份，作為履行合同的依據(jù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至研討會結束后一個月止。在合同有效期內，雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自的權利和義務。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止：以下情形之一發(fā)生時，本合同可終止：

a.合同約定的各項義務履行完畢；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，另一方依法解除合同。

3.合同終止后，雙方應按約定處理剩余款項、資料及其他未完成事項。

四、通知與送達

1.雙方應保證提供的聯(lián)系地址、聯(lián)系方式準確有效，并及時告知對方變更后的信息。

2.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址，自發(fā)送之日起三個工作日視為送達。

五、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行，受影響方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應協(xié)商解決合同履行問題。

六、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方不得擅自更改或轉讓。

3.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相抵觸之處，按照法律法規(guī)執(zhí)行。

附件：

一、需求文檔

1.文化傳承研討會需求說明書，包括研討會主題、目標、預期成果等。

2.參會人員名單及背景資料，包括參會人員的基本信息、專業(yè)領域等。

二、設計方案

1.研討會場地布置方案，包括場地布局、設備擺放、標識系統(tǒng)等。

2.研討會日程安排，包括會議議程、時間表、活動流程等。

三、技術規(guī)格

1.研討會所需設備清單，包括音響、投影儀、網(wǎng)絡設備等的技術參數(shù)。

2.研討會現(xiàn)場網(wǎng)絡接入方案，包括帶寬、安全措施等。

四、各類證件復印件

1.甲方機構證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等。

2.乙方機構證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等。

3.參會人員身份證明文件，如身份證、工作證等。

五、合作協(xié)議

1.甲乙雙方簽訂的文化傳承研討會合作協(xié)議，包括雙方的權利、義務和責任。

六、其他相關材料

1.研討會宣傳資料，如海報、邀請函等。

2.研討會費用預算及支付憑證。

3.研討會現(xiàn)場