車展參展合同協(xié)議書范本標(biāo)準(zhǔn)版?一、合同雙方1.甲方（參展商）名稱：[參展商公司全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司注冊地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話/傳真/郵箱]2.乙方（車展主辦方）名稱：[車展主辦方公司全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[車展舉辦場地地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話/傳真/郵箱]二、展會信息1.展會名稱：[車展全稱]2.展會地點：[具體展館及地址]3.展會時間：[開始日期][結(jié)束日期]，具體布展時間為[布展開始日期][布展結(jié)束日期]，展覽時間為[展覽開始日期][展覽結(jié)束日期]，撤展時間為[撤展開始日期][撤展結(jié)束日期]三、參展內(nèi)容1.參展面積甲方本次參展的展覽面積為[X]平方米，具體展位位置為[展位號及詳細(xì)位置說明]。2.參展展品甲方計劃在車展上展示的展品包括但不限于[列舉主要展品類別及品牌，如汽車品牌A系列車型、汽車品牌B特色改裝車等]，展品應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及車展的參展要求。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定使用展位進(jìn)行展品展示及相關(guān)活動。有權(quán)要求乙方提供與展會相關(guān)的必要協(xié)助和服務(wù)。2.義務(wù)按照本合同約定的時間和方式支付參展費(fèi)用。負(fù)責(zé)參展展品的運(yùn)輸、安裝、拆卸及保管，確保展品安全，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。自行準(zhǔn)備并遵守與展品展示、宣傳推廣等相關(guān)的所有資料、宣傳品等，保證其內(nèi)容合法、真實、準(zhǔn)確，不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)及其他合法權(quán)益。若因甲方原因?qū)е碌娜魏吻謾?quán)糾紛，由甲方承擔(dān)全部法律責(zé)任及給乙方造成的損失。在展會期間，安排足夠數(shù)量的工作人員在展位值班，負(fù)責(zé)展品介紹、客戶接待等工作，并遵守乙方關(guān)于展會現(xiàn)場管理的各項規(guī)定。不得擅自改變展位位置、擴(kuò)大或縮小參展面積，如需調(diào)整，應(yīng)提前[X]天書面通知乙方并經(jīng)乙方書面同意。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取參展費(fèi)用。有權(quán)對展會進(jìn)行整體策劃、組織和管理，制定展會現(xiàn)場管理規(guī)定，并要求甲方遵守。有權(quán)根據(jù)展會整體安排對展位進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前[X]天書面通知甲方。2.義務(wù)按照本合同約定為甲方提供展位及相關(guān)配套設(shè)施，確保展位符合基本的展示條件，如提供照明、電力供應(yīng)等，但不包括甲方特殊要求的額外設(shè)施及設(shè)備費(fèi)用。在展會期間，負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的整體管理和安全保衛(wèi)工作，維護(hù)展會秩序，保障參展商和觀眾的人身及財產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)展會的宣傳推廣工作，通過多種渠道進(jìn)行展會宣傳，吸引觀眾參觀，但不承擔(dān)甲方自行進(jìn)行的額外宣傳推廣費(fèi)用及效果保證責(zé)任。為甲方提供必要的展會服務(wù)，如展會信息咨詢、協(xié)助辦理相關(guān)證件等。五、參展費(fèi)用及支付方式（一）參展費(fèi)用明細(xì)1.展位費(fèi)用：[X]元/平方米，共計參展面積[X]平方米，展位費(fèi)用總計[X]元。2.展品運(yùn)輸及倉儲費(fèi)用：根據(jù)實際發(fā)生額結(jié)算，預(yù)計費(fèi)用為[X]元（多退少補(bǔ)）。甲方應(yīng)在展品運(yùn)輸前向乙方提供詳細(xì)的運(yùn)輸清單及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)乙方審核確認(rèn)后，在運(yùn)輸完成后[X]個工作日內(nèi)結(jié)算。3.展會宣傳推廣費(fèi)用：甲方選擇乙方提供的[具體宣傳推廣方式及內(nèi)容，如在展會官方網(wǎng)站展示企業(yè)logo、在宣傳冊中提及甲方品牌等]宣傳推廣服務(wù)，費(fèi)用為[X]元。4.證件辦理費(fèi)用：甲方需辦理的展會相關(guān)證件費(fèi)用共計[X]元，包括但不限于參展商證、工作人員證等，具體證件類型及數(shù)量根據(jù)甲方實際需求確定。5.其他費(fèi)用：如甲方在展會期間使用乙方提供的額外服務(wù)或設(shè)施，如特殊用電、額外展位布置材料等，費(fèi)用按照乙方實際收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行結(jié)算。（二）支付方式1.定金：甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付參展費(fèi)用總額的[X]%作為定金，即人民幣[X]元。2.尾款：甲方應(yīng)在展會布展開始前[X]個工作日內(nèi)，將參展費(fèi)用的尾款支付至乙方指定賬戶。尾款金額為參展費(fèi)用總額減去已支付的定金，即人民幣[X]元。（三）費(fèi)用調(diào)整若因展會規(guī)模擴(kuò)大、展會服務(wù)內(nèi)容增加或其他不可預(yù)見的原因?qū)е聟⒄官M(fèi)用發(fā)生變化，乙方應(yīng)提前[X]天書面通知甲方，雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議調(diào)整費(fèi)用金額。六、展會宣傳與推廣1.甲方宣傳推廣甲方有權(quán)在展位內(nèi)自行布置宣傳資料、宣傳海報等，但不得超出展位范圍或違反乙方的展會現(xiàn)場管理規(guī)定。宣傳資料內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)及展會要求，且不得侵犯任何第三方權(quán)益。甲方可自行邀請媒體、客戶等參觀展位，但應(yīng)提前告知乙方相關(guān)人員的信息及到達(dá)時間，并遵守乙方關(guān)于人員登記和管理的規(guī)定。甲方在展會期間進(jìn)行的宣傳推廣活動，如舉辦新品發(fā)布會、抽獎活動等，應(yīng)提前向乙方提交活動方案，經(jīng)乙方書面同意后方可實施。活動方案應(yīng)包括活動內(nèi)容、時間安排、安全保障措施等，確?；顒拥捻樌M(jìn)行及展會現(xiàn)場秩序。2.乙方宣傳推廣乙方將通過多種渠道對展會進(jìn)行宣傳推廣，包括但不限于在行業(yè)媒體、社交媒體、線下廣告等平臺發(fā)布展會信息、參展商名單等。乙方應(yīng)在宣傳推廣資料中合理提及甲方品牌及展位信息，但不承擔(dān)對甲方宣傳推廣效果的保證責(zé)任。乙方將在展會現(xiàn)場設(shè)置統(tǒng)一的宣傳區(qū)域，用于展示展會整體形象、參展商信息等。甲方應(yīng)配合乙方提供相關(guān)宣傳素材，如企業(yè)簡介、展品圖片等，以便乙方進(jìn)行展示。七、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.雙方應(yīng)尊重彼此的知識產(chǎn)權(quán)，不得在未經(jīng)對方書面授權(quán)的情況下使用對方的商標(biāo)、商號、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。2.甲方在展位展示的展品、宣傳資料等內(nèi)容應(yīng)保證其知識產(chǎn)權(quán)的合法性，若因甲方原因?qū)е氯魏沃R產(chǎn)權(quán)糾紛，由甲方承擔(dān)全部法律責(zé)任及給乙方造成的損失。3.展會期間，雙方應(yīng)共同維護(hù)展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)秩序，如發(fā)現(xiàn)任何侵權(quán)行為，應(yīng)及時通知對方，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。八、保險與安全1.保險甲方應(yīng)自行購買展品運(yùn)輸保險、展品財產(chǎn)保險等相關(guān)保險，確保展品在運(yùn)輸、展示期間的安全。保險金額應(yīng)不低于展品價值，并將乙方列為保險第一受益人。乙方負(fù)責(zé)為展會整體購買公眾責(zé)任險等相關(guān)保險，保障展會現(xiàn)場觀眾及參展商的人身和財產(chǎn)安全。2.安全甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及乙方制定的展會現(xiàn)場安全管理規(guī)定，確保展位內(nèi)的展品、設(shè)備及人員安全。在布展、展覽及撤展期間，采取必要的安全防范措施，如設(shè)置警示標(biāo)識、配備消防設(shè)備等。乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，安排安保人員進(jìn)行巡邏、監(jiān)控等，維護(hù)展會秩序。若發(fā)生安全事故，雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及應(yīng)急預(yù)案及時處理，各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。九、合同變更與解除1.合同變更本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。若因不可抗力或政府政策等原因?qū)е抡箷o法按照原計劃舉辦，乙方應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)商解決方案。雙方可根據(jù)實際情況調(diào)整展會時間、地點或參展內(nèi)容等，簽訂變更協(xié)議。2.合同解除在展會開始前，若甲方因自身原因要求解除本合同，已支付的定金不予退還，且甲方應(yīng)按照本合同參展費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。乙方在扣除定金和違約金后，將剩余款項退還甲方。在展會開始前，若乙方因自身原因要求解除本合同，應(yīng)雙倍返還甲方已支付的定金，并按照本合同參展費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若因不可抗力或政府政策等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，乙方應(yīng)將已收取的參展費(fèi)用扣除已發(fā)生的合理費(fèi)用后退還甲方。十、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付參展費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方按照前款規(guī)定支付違約金，同時已支付的定金不予退還。2.若甲方違反本合同關(guān)于展位使用、展品展示、宣傳推廣等方面的約定，乙方有權(quán)要求甲方立即改正，并可根據(jù)情節(jié)輕重收取違約金，違約金金額為[X]元至[X]元不等。若甲方的違約行為給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本合同約定提供展位或相關(guān)配套設(shè)施，影響甲方正常參展的，乙方應(yīng)按照本合同參展費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金，并采取措施盡快解決問題。若因乙方原因?qū)е抡箷o法正常舉辦或給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.任何一方違反本合同關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、保險與安全等方面的約定，應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的全部損失，并按照法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十一、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十二、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜