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空調(diào)外包協(xié)議合同?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有空調(diào)系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備,為確??照{(diào)系統(tǒng)的正常運行、維護保養(yǎng)以及滿足甲方對空調(diào)使用的相關(guān)需求,甲方有意將空調(diào)系統(tǒng)的相關(guān)工作外包給乙方,乙方具備完成該工作的專業(yè)能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方空調(diào)外包事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的物及服務(wù)內(nèi)容(一)空調(diào)系統(tǒng)范圍甲方將其位于[具體地址]內(nèi)的所有空調(diào)設(shè)備及相關(guān)系統(tǒng)(以下簡稱"空調(diào)系統(tǒng)")委托乙方進(jìn)行管理和維護。該空調(diào)系統(tǒng)包括但不限于各類分體式空調(diào)、中央空調(diào)主機及末端設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、加濕除濕系統(tǒng)等相關(guān)的硬件設(shè)施及其附屬設(shè)備。(二)服務(wù)內(nèi)容1.日常維護保養(yǎng)乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備制造商的要求,定期對空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備運行狀況,包括但不限于設(shè)備外觀、運行參數(shù)、電氣連接、制冷劑壓力等,確保設(shè)備正常運行。對空調(diào)系統(tǒng)的各類設(shè)備進(jìn)行清潔,包括室內(nèi)外機表面清潔、濾網(wǎng)清洗更換、風(fēng)道清潔等,以保持良好的通風(fēng)和制冷制熱效果,減少能源消耗,延長設(shè)備使用壽命。定期對設(shè)備的潤滑油、制冷劑等進(jìn)行檢查和補充,確保設(shè)備處于最佳運行狀態(tài)。對設(shè)備的機械部件進(jìn)行潤滑、緊固和調(diào)整,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的機械故障隱患。2.故障維修在接到甲方關(guān)于空調(diào)系統(tǒng)故障的通知后,乙方應(yīng)在[x]小時內(nèi)響應(yīng)(特殊情況雙方另行協(xié)商確定響應(yīng)時間),并安排專業(yè)技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行故障診斷和維修。乙方應(yīng)配備充足的常用維修配件,以確保能夠及時修復(fù)故障設(shè)備,盡量縮短設(shè)備停機時間。對于因特殊原因需要訂購的配件,乙方應(yīng)及時告知甲方預(yù)計到貨時間,并采取臨時應(yīng)急措施,減少對甲方正常使用空調(diào)的影響。在維修過程中,乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的故障報告,說明故障原因、維修措施及維修結(jié)果。維修完成后,乙方應(yīng)清理維修現(xiàn)場,確保設(shè)備周圍環(huán)境整潔。3.節(jié)能優(yōu)化乙方應(yīng)根據(jù)甲方空調(diào)系統(tǒng)的實際運行情況,結(jié)合甲方的使用需求,定期進(jìn)行節(jié)能評估,提出節(jié)能優(yōu)化建議和方案。通過調(diào)整設(shè)備運行參數(shù)、優(yōu)化控制策略等方式,幫助甲方實現(xiàn)空調(diào)系統(tǒng)的節(jié)能運行,降低能源消耗成本。例如,合理設(shè)置空調(diào)的溫度、風(fēng)速,優(yōu)化壓縮機的運行頻率等。4.技術(shù)支持與咨詢乙方應(yīng)向甲方提供空調(diào)系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)咨詢服務(wù),解答甲方在空調(diào)使用、維護等方面的疑問。根據(jù)甲方的需求和實際情況,為甲方提供空調(diào)系統(tǒng)的升級改造建議,協(xié)助甲方制定合理的空調(diào)使用計劃和節(jié)能措施。5.緊急情況處理針對可能出現(xiàn)的緊急情況,如空調(diào)漏水、火災(zāi)等,乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,并確保其有效性和可操作性。在緊急情況發(fā)生時,乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的應(yīng)急措施,保障甲方人員和財產(chǎn)安全,最大限度減少損失。緊急情況處理完成后,乙方應(yīng)及時向甲方提交詳細(xì)的事故報告,并配合甲方進(jìn)行事故調(diào)查和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議,并要求乙方及時改進(jìn)。在乙方違反本協(xié)議約定或服務(wù)質(zhì)量不符合要求時,有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。有權(quán)獲取乙方提供的空調(diào)系統(tǒng)維護保養(yǎng)記錄、故障報告、節(jié)能評估報告等相關(guān)資料。2.義務(wù)向乙方提供空調(diào)系統(tǒng)的詳細(xì)資料,包括設(shè)備清單、技術(shù)參數(shù)、操作手冊、安裝圖紙等,以便乙方全面了解空調(diào)系統(tǒng)情況,進(jìn)行有效的管理和維護。為乙方的工作提供必要的協(xié)助和支持,包括提供工作場地、access權(quán)限、相關(guān)人員聯(lián)系方式等。在乙方進(jìn)行設(shè)備維修、保養(yǎng)等工作時,安排相關(guān)人員配合乙方工作,確保工作順利進(jìn)行。按照本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用。合理使用空調(diào)系統(tǒng),遵守空調(diào)系統(tǒng)的操作規(guī)程和使用規(guī)定,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作,否則應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費用。在履行本協(xié)議過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如access權(quán)限、相關(guān)資料等。根據(jù)空調(diào)系統(tǒng)的實際運行情況和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),自主制定維護保養(yǎng)計劃和維修方案,但應(yīng)提前告知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)經(jīng)營資質(zhì),且其經(jīng)營范圍應(yīng)涵蓋本協(xié)議約定的空調(diào)外包服務(wù)內(nèi)容。乙方應(yīng)向甲方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件的復(fù)印件,并保證其真實性和有效性。派遣具備專業(yè)知識和技能的技術(shù)人員為甲方提供服務(wù)。技術(shù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,熟悉空調(diào)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、維護、維修等工作。乙方應(yīng)向甲方提供技術(shù)人員的名單及資質(zhì)證書復(fù)印件,并確保技術(shù)人員的穩(wěn)定性。在服務(wù)過程中,如因技術(shù)人員更換等原因影響服務(wù)質(zhì)量,乙方應(yīng)及時通知甲方并采取相應(yīng)的補救措施。嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備制造商的要求以及本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的空調(diào)外包服務(wù)。確??照{(diào)系統(tǒng)的正常運行,延長設(shè)備使用壽命,降低能源消耗,滿足甲方對空調(diào)使用的需求。建立健全服務(wù)檔案管理制度,對甲方空調(diào)系統(tǒng)的維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、節(jié)能評估報告等相關(guān)資料進(jìn)行詳細(xì)記錄和妥善保管。服務(wù)檔案應(yīng)至少保存[x]年,以便隨時查閱和向甲方提供。在服務(wù)過程中,應(yīng)采取必要的安全防護措施,確保自身及甲方人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因造成安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自我評估和改進(jìn),不斷提高服務(wù)水平。接受甲方的監(jiān)督檢查,認(rèn)真對待甲方提出的意見和建議,并及時采取措施進(jìn)行整改。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。如因特殊情況需要委托第三方協(xié)助完成部分工作,乙方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,并對第三方的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。乙方應(yīng)將委托第三方協(xié)助工作的情況提前告知甲方,并提供第三方的相關(guān)資質(zhì)證明文件和合作協(xié)議復(fù)印件。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用1.甲方應(yīng)向乙方支付的空調(diào)外包服務(wù)費用為每年人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。2.上述服務(wù)費用涵蓋乙方提供的日常維護保養(yǎng)、故障維修、節(jié)能優(yōu)化、技術(shù)支持與咨詢、緊急情況處理等各項服務(wù)費用,以及乙方為履行本協(xié)議所需的人工成本、設(shè)備材料成本、差旅費、管理費、稅費等所有費用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方在每個自然季度結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi),向甲方提交本季度的服務(wù)報告及費用結(jié)算清單。甲方應(yīng)在收到乙方提交的報告和清單后的[x]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn),并在審核通過后的[x]個工作日內(nèi)支付本季度服務(wù)費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.在本協(xié)議期滿或提前解除后的[x]個工作日內(nèi),雙方對本協(xié)議履行情況進(jìn)行結(jié)算。如甲方無任何異議,應(yīng)在結(jié)算后的[x]個工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費用。(三)費用調(diào)整1.在本協(xié)議履行期間,如因以下原因?qū)е乱曳椒?wù)成本增加或服務(wù)范圍擴大,雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費用:甲方要求增加或變更服務(wù)內(nèi)容,且該增加或變更不屬于本協(xié)議約定的服務(wù)范圍??照{(diào)系統(tǒng)設(shè)備發(fā)生重大故障或損壞,需要進(jìn)行大規(guī)模維修或更換設(shè)備,且該故障或損壞并非乙方維護保養(yǎng)不當(dāng)所致。國家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致乙方履行本協(xié)議的成本大幅增加。2.乙方如需調(diào)整服務(wù)費用,應(yīng)提前[x]個月書面通知甲方,并詳細(xì)說明費用調(diào)整的原因、依據(jù)及調(diào)整金額。甲方應(yīng)在收到乙方通知后的[x]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如雙方對費用調(diào)整達(dá)成一致意見,應(yīng)簽訂補充協(xié)議對服務(wù)費用進(jìn)行調(diào)整;如甲方不同意調(diào)整,雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,如乙方認(rèn)為無法繼續(xù)按照原協(xié)議履行,可提前解除本協(xié)議,但應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方支付全部費用及違約金。因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方暫停服務(wù)給甲方造成的損失,由甲方自行承擔(dān)。2.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作,導(dǎo)致空調(diào)系統(tǒng)損壞或影響乙方正常服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的全部維修費用及乙方的損失。乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)設(shè)備原狀,并按照本協(xié)議約定繼續(xù)履行服務(wù)義務(wù)。3.若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供必要的協(xié)助和支持,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。乙方有權(quán)要求甲方采取補救措施,確保乙方能夠順利開展工作。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)期限為甲方提供服務(wù),乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,采取補救措施或向甲方支付違約金。違約金金額按照本協(xié)議服務(wù)費用的[x]%計算。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)賠償甲方的全部損失。2.若乙方派遣的技術(shù)人員不具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書或技術(shù)水平不符合要求,乙方應(yīng)及時更換合格的技術(shù)人員,并向甲方支付違約金人民幣[x]元。如因技術(shù)人員問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未經(jīng)甲方書面同意將本協(xié)議項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定建立健全服務(wù)檔案管理制度或未妥善保管服務(wù)檔案資料,導(dǎo)致檔案資料缺失或損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并采取措施進(jìn)行補救。如因檔案資料問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失。5.若乙方在服務(wù)過程中因自身原因造成安全事故,導(dǎo)致甲方人員傷亡或財產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任,包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、財產(chǎn)損失費等。如因安全事故給甲方造成惡劣影響的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方按照本協(xié)議服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。五、合同期限及終止(一)合同期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年,自[起始日期]至[結(jié)束日期]。協(xié)議期滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[x]年。如需終止協(xié)議,雙方應(yīng)提前[x]個月書面通知對方。(二)合同終止1.本協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致提前解除本協(xié)議的,本協(xié)議終止。2.在本協(xié)議履行期間,如一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的,本協(xié)議終止。雙方應(yīng)按照公平合理的原則分擔(dān)因不可抗力等原因造成的損失,互不承擔(dān)違約責(zé)任。但雙方應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。(二)通知條款1.雙方在本協(xié)議履行過程中相互發(fā)出的通知、文件、資料等,均應(yīng)采用書面形式,并通過專人送達(dá)、郵寄、電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議約定的地址或郵箱。如一方地址或郵箱發(fā)生變更,應(yīng)提前[x]個工作日書面通知對方。2.以專人送達(dá)方式送達(dá)的,送達(dá)人應(yīng)在送達(dá)回執(zhí)上簽字確認(rèn);以郵寄方式送達(dá)的,以郵件簽收日期為準(zhǔn);以電子郵件方式送達(dá)的,以郵件發(fā)送成功的回執(zhí)為準(zhǔn)。(三)不可抗力條款1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行。如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)按照公平合理的原則分擔(dān)損失,互不承擔(dān)違約責(zé)任。(四)協(xié)議變更與補充1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。(五
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