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活動合同協(xié)議范本?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(承辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱](以下簡稱"本次活動"),并委托乙方作為本次活動的承辦方,負責(zé)活動的具體策劃、組織、實施等相關(guān)事宜。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方承辦本次活動事宜達成如下協(xié)議:一、活動內(nèi)容及要求(一)活動基本信息1.活動名稱:[活動名稱]2.活動時間:[活動開始時間][活動結(jié)束時間]3.活動地點:[詳細地址]4.活動規(guī)模:預(yù)計參與人數(shù)為[x]人(二)活動具體內(nèi)容及要求1.乙方應(yīng)按照甲方的要求和指示,負責(zé)本次活動的整體策劃與組織實施,包括但不限于活動場地布置、活動流程安排、活動宣傳推廣、活動現(xiàn)場執(zhí)行、活動安全保障等各項工作,確?;顒禹樌M行并達到預(yù)期效果。2.活動場地布置應(yīng)符合甲方的設(shè)計要求和審美標準,營造出與活動主題相符的氛圍。乙方應(yīng)在活動開始前[x]天完成場地布置,并接受甲方的檢查和驗收。3.活動流程安排應(yīng)合理有序,充分考慮活動的各個環(huán)節(jié)和細節(jié),確?;顒拥倪B貫性和流暢性。乙方應(yīng)制定詳細的活動流程表,并提交甲方審核確認。4.活動宣傳推廣應(yīng)按照甲方確定的宣傳方案進行,通過多種渠道和方式進行活動宣傳,提高活動的知名度和參與度。乙方應(yīng)在活動開始前[x]天完成宣傳推廣工作,并向甲方提交宣傳效果報告。5.活動現(xiàn)場執(zhí)行應(yīng)嚴格按照活動流程表和相關(guān)要求進行,確?;顒蝇F(xiàn)場秩序良好,各項活動環(huán)節(jié)順利進行。乙方應(yīng)安排足夠的工作人員負責(zé)活動現(xiàn)場的組織、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)等工作,并配備必要的設(shè)備和物資,保障活動的順利開展。6.活動安全保障是本次活動的重中之重,乙方應(yīng)制定完善的安全保障方案,采取有效的安全措施,確保活動現(xiàn)場人員的人身安全和財產(chǎn)安全。乙方應(yīng)在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標志,配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備,并安排專人負責(zé)安全巡查和應(yīng)急處置工作。如發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)立即采取措施進行救援和處理,并及時向甲方報告。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.有權(quán)對乙方承辦本次活動的工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),提出意見和建議,并要求乙方及時整改。2.按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動承辦費用。3.向乙方提供與本次活動相關(guān)的必要信息和資料,協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)。4.在活動舉辦前對乙方提交的活動策劃方案、活動流程表、活動宣傳方案等進行審核確認,確?;顒觾?nèi)容符合甲方的要求和法律法規(guī)的規(guī)定。5.在活動舉辦期間,有權(quán)根據(jù)實際情況對活動的相關(guān)內(nèi)容和安排進行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。6.負責(zé)協(xié)調(diào)活動場地的產(chǎn)權(quán)單位或管理部門,確?;顒訄龅氐恼J褂?,并承擔(dān)因場地使用產(chǎn)生的相關(guān)費用(如場地租金、水電費等),除本協(xié)議另有約定外。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.有權(quán)按照本協(xié)議的約定獲得活動承辦費用。2.根據(jù)甲方的要求和指示,獨立完成本次活動的策劃、組織、實施等各項工作,并對活動的質(zhì)量和效果負責(zé)。3.在活動舉辦前,將活動策劃方案、活動流程表、活動宣傳方案等提交甲方審核確認,并按照甲方的意見和建議進行修改完善。4.嚴格按照本協(xié)議的約定和甲方的要求,使用活動經(jīng)費,不得擅自挪用或超支?;顒咏?jīng)費的使用應(yīng)合理、透明,并接受甲方的監(jiān)督和檢查。5.在活動舉辦期間,負責(zé)活動現(xiàn)場的組織、管理和協(xié)調(diào)工作,確?;顒蝇F(xiàn)場秩序良好,各項活動環(huán)節(jié)順利進行。如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況,應(yīng)及時采取措施進行處理,并向甲方報告。6.負責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作,制定完善的安全保障方案,采取有效的安全措施,確?;顒蝇F(xiàn)場人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。7.負責(zé)活動現(xiàn)場的環(huán)境保護工作,采取有效的環(huán)保措施,減少活動對環(huán)境的影響。活動結(jié)束后,負責(zé)清理活動現(xiàn)場,恢復(fù)場地原狀。8.按照甲方的要求,在活動結(jié)束后[x]天內(nèi),向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動的實施情況、活動效果評估、存在的問題及改進建議等內(nèi)容。9.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。三、活動費用及支付方式(一)活動費用本次活動的承辦費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),該費用為固定總價,包含乙方承辦本次活動所需的全部費用,除本協(xié)議另有約定外,甲方不再另行支付其他費用。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動承辦費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.活動舉辦前[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動承辦費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi),甲方對活動進行驗收,如驗收合格,甲方向乙方支付活動承辦費用的剩余[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);如驗收不合格,乙方應(yīng)按照甲方的要求進行整改,直至驗收合格為止,整改費用由乙方自行承擔(dān)。在整改完成并通過驗收后,甲方向乙方支付活動承辦費用的剩余款項。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款,且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬本次活動所涉及的知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于活動策劃方案、活動宣傳資料、活動現(xiàn)場布置方案、活動視頻、音頻等相關(guān)作品的著作權(quán),均歸甲方所有。乙方在承辦本次活動過程中,因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán),除本協(xié)議另有約定外,其著作權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)保證其提供的活動策劃方案、活動宣傳資料等相關(guān)作品不存在任何侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的情形,否則乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動策劃方案、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時支付活動承辦費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金;逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫?;顒拥南嚓P(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定履行義務(wù),導(dǎo)致活動無法順利進行或未能達到預(yù)期效果,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付活動承辦費用的[x]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故、質(zhì)量問題或其他糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任,由此給甲方造成的損失,乙方應(yīng)予以全額賠償。3.若乙方擅自將本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的活動承辦費用,同時乙方應(yīng)按照活動承辦費用的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.如一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于活動策劃方案、活動流程表、活動
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