會計(jì)實(shí)操文庫1/4文書模板-關(guān)于無辦公用房合同的情況說明尊敬的[相關(guān)部門/單位稱呼]：您好！現(xiàn)對我單位無辦公用房合同的情況向您進(jìn)行詳細(xì)說明。一、單位基本情況我單位[單位名稱]，統(tǒng)一社會信用代碼為[具體代碼]，成立于[成立年份]，主要從事[單位業(yè)務(wù)范圍簡述]。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，單位員工數(shù)量逐步增加，目前已達(dá)到[X]人，對辦公空間的需求日益凸顯。二、無辦公用房合同原因歷史遺留問題：單位成立初期，辦公場所由[上級單位/關(guān)聯(lián)方名稱]臨時(shí)調(diào)配使用，當(dāng)時(shí)基于便捷性和緊密合作關(guān)系，未簽訂正式的辦公用房合同。隨著時(shí)間推移，人員變動及工作重心轉(zhuǎn)移，這一情況被延續(xù)下來，始終未及時(shí)補(bǔ)簽合同。合作模式特殊：部分時(shí)期，單位與其他機(jī)構(gòu)達(dá)成合作協(xié)議，共享辦公空間。在這種合作模式下，雙方主要圍繞業(yè)務(wù)合作進(jìn)行溝通，對辦公用房的使用更多基于口頭約定，未形成書面合同。例如，在[具體合作項(xiàng)目時(shí)間段]，與[合作機(jī)構(gòu)名稱]共同開展項(xiàng)目，雙方協(xié)商由對方提供部分辦公區(qū)域供我單位項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用，未簽訂專門的辦公用房合同。辦公場所頻繁變動：由于業(yè)務(wù)拓展需求，單位在過去幾年內(nèi)多次更換辦公地址。在每次搬遷過程中，新辦公場所的獲取較為倉促，往往在短時(shí)間內(nèi)確定并入駐，未能在入駐前完成合同簽訂流程。例如，在[某次搬遷時(shí)間]，為了快速響應(yīng)市場機(jī)遇，及時(shí)將辦公地點(diǎn)搬遷至[新地址]，在與出租方初步達(dá)成租賃意向后，便先行入駐開展工作，后續(xù)因雙方工作繁忙等原因，合同簽訂事宜被擱置。三、目前辦公用房使用狀態(tài)現(xiàn)有辦公用房信息：目前，我單位辦公用房位于[詳細(xì)辦公地址]，建筑面積為[X]平方米，可容納[X]名員工辦公。該辦公用房包含辦公室[X]間、會議室[X]間、公共辦公區(qū)域及配套設(shè)施等，基本滿足單位日常辦公需求。使用情況說明：在無合同的情況下，我單位一直按照與出租方（或提供方）的口頭約定使用辦公用房。按時(shí)支付租金（若有），租金支付方式為[說明支付方式，如每月轉(zhuǎn)賬至指定賬戶]，租金金額為[具體金額]。同時(shí)，負(fù)責(zé)辦公用房的日常維護(hù)和管理，保持辦公場所的整潔和設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。例如，定期安排清潔人員打掃衛(wèi)生，對辦公設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修。在使用過程中，與出租方（或提供方）保持良好溝通，及時(shí)反饋并解決出現(xiàn)的問題，如設(shè)施設(shè)備損壞維修等。四、后續(xù)計(jì)劃合同補(bǔ)簽工作：立即啟動辦公用房合同補(bǔ)簽程序。安排專人負(fù)責(zé)與出租方（或提供方）對接，擬定詳細(xì)的合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、房屋用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等。預(yù)計(jì)在[預(yù)計(jì)補(bǔ)簽合同日期]前完成合同補(bǔ)簽工作，確保辦公用房使用的合法性和規(guī)范性。規(guī)范辦公用房管理：以此次合同補(bǔ)簽為契機(jī)，建立健全辦公用房管理制度。加強(qiáng)對辦公用房使用情況的監(jiān)督和管理，合理規(guī)劃辦公空間，提高辦公用房的使用效率。同時(shí)，嚴(yán)格按照合同約定履行各項(xiàng)義務(wù)，按時(shí)支付租金，做好房屋維護(hù)工作，避免因管理不善導(dǎo)致糾紛。長期規(guī)劃：結(jié)合單位未來發(fā)展戰(zhàn)略，對辦公用房需求進(jìn)行全面評估。制定長期的辦公用房規(guī)劃，考慮是否需要購置自有辦公房產(chǎn)，或者在合適的時(shí)機(jī)通過正規(guī)的租賃流程，租賃更符合單位發(fā)展需求的辦公場所，為單位的持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)定的辦公環(huán)境保障。通過以上情況說明，