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文檔簡介

防盜管理制度?總則目的為加強公司安全防范工作,保障公司財產安全,維護正常的工作秩序,特制定本防盜管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、辦公區(qū)域、生產車間、倉庫及其他公司所屬場所?;驹瓌t1.預防為主:通過建立健全各項防盜措施,加強員工教育,提高防范意識,預防盜竊事件的發(fā)生。2.誰主管,誰負責:各部門負責人為本部門防盜工作的第一責任人,負責組織實施本部門的防盜工作。3.綜合治理:防盜工作要與公司的安全保衛(wèi)、消防、保密等工作相結合,形成綜合治理的工作格局。人員管理員工入職1.新員工入職時,人力資源部門應向其發(fā)放《員工手冊》,其中包含本防盜管理制度的相關內容,并組織新員工進行培訓,使其了解公司的防盜要求和規(guī)定。2.新員工入職后,所在部門應安排專人帶領其熟悉工作環(huán)境,包括辦公區(qū)域、倉庫、車間等重點防盜區(qū)域,告知其安全注意事項。員工日常行為規(guī)范1.員工應妥善保管個人財物,不得將貴重物品、現金等隨意放置在辦公桌上或未鎖的抽屜內。離開辦公區(qū)域時,應將重要文件、財物等鎖入抽屜或柜子,并關好門窗。2.禁止在公司內留宿外來人員。如因工作需要確需留宿的,須提前向公司行政部門申請,經批準后方可留宿,并嚴格遵守公司的相關規(guī)定。3.員工在公司內發(fā)現可疑人員或異常情況時,應及時向公司保安部門或上級領導報告,并協助進行調查處理。4.未經允許,員工不得私自進入其他部門的辦公區(qū)域、倉庫等場所。因工作需要進入的,須經該部門負責人同意,并在相關人員陪同下進入。員工離職1.員工離職時,所在部門應督促其辦理工作交接手續(xù),歸還公司財物,包括辦公設備、文件資料、鑰匙等。如發(fā)現有財物丟失或損壞的,應照價賠償。2.人力資源部門在辦理離職手續(xù)時,應核實員工是否已歸還公司財物,如有未歸還的,暫停辦理離職手續(xù),直至財物歸還完畢。辦公區(qū)域防盜門窗管理1.辦公區(qū)域的門窗應安裝牢固,具備良好的防盜性能。窗戶應安裝防護欄或防盜網,門應配備合格的鎖具。2.下班后,員工應關閉辦公室的門窗,并將門鎖好。如因加班等原因需要長時間離開辦公室的,應將門窗關閉并反鎖,同時告知保安部門或相鄰同事。3.嚴禁在辦公區(qū)域的門窗上張貼廣告、海報等物品,以免影響門窗的正常使用和防盜性能。鑰匙管理1.公司辦公區(qū)域的鑰匙由專人負責管理,如行政部門或物業(yè)部門。鑰匙管理人員應妥善保管鑰匙,不得隨意轉借他人。2.各部門如需配備備用鑰匙,須向鑰匙管理人員申請,并登記備案。備用鑰匙應存放在安全可靠的地方,以備緊急情況下使用。3.員工離職時,應將個人保管的辦公區(qū)域鑰匙交回給鑰匙管理人員。如因工作需要繼續(xù)使用的,須經所在部門負責人同意,并辦理相關手續(xù)。貴重物品保管1.公司內的貴重設備、儀器、文件資料等應指定專人負責保管,并建立相應的保管臺賬。保管人員應將貴重物品存放在專門的保險柜或庫房內,并采取必要的防盜措施。2.涉及公司機密的文件資料應嚴格按照公司保密制度進行保管,存放于有保密措施的文件柜或房間內,限制無關人員接觸。3.財務部門應加強對現金、票據等貴重物品的管理,嚴格執(zhí)行財務管理制度,確保資金安全。日常巡查1.公司保安部門應加強對辦公區(qū)域的日常巡查,制定詳細的巡查時間表和路線圖,確保巡查工作的常態(tài)化和規(guī)范化。2.巡查人員在巡查過程中,應重點檢查門窗是否關閉、鎖具是否完好、有無可疑人員和異常情況等。如發(fā)現問題,應及時報告并采取相應的措施。3.各部門負責人應定期對本部門的辦公區(qū)域進行自查,發(fā)現問題及時整改,并將自查情況報告給公司行政部門。生產車間防盜人員出入管理1.生產車間應設置門禁系統(tǒng),嚴格限制無關人員進入。員工進入車間時,須佩戴工作牌,經門禁系統(tǒng)識別或保安人員檢查后方可進入。2.外來人員因工作需要進入車間的,須提前與車間負責人聯系,經同意后由車間人員陪同進入,并在保安室進行登記。3.嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入生產車間。如因生產需要必須帶入的,須經相關部門批準,并采取相應的安全措施。設備與物資管理1.生產車間的設備、物資應安排專人負責管理,建立設備臺賬和物資出入庫記錄。管理人員應定期對設備和物資進行盤點,確保賬物相符。2.對價值較高的設備和關鍵物資,應采取必要的防盜措施,如安裝監(jiān)控設備、設置防盜報警裝置等。3.生產車間的原材料、半成品、成品等應分類存放,并有明顯的標識。存放區(qū)域應保持整潔、有序,便于管理和盤點。夜間值班1.生產車間應安排夜間值班人員,負責車間的安全保衛(wèi)工作。值班人員應堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。2.夜間值班人員應加強對車間的巡查,重點檢查門窗、設備、物資等情況,發(fā)現問題及時報告并處理。3.值班人員應做好值班記錄,記錄巡查時間、巡查情況、發(fā)現的問題及處理結果等。倉庫防盜倉庫布局與設施1.倉庫應合理布局,劃分不同的功能區(qū)域,如存儲區(qū)、發(fā)貨區(qū)、辦公區(qū)等。各區(qū)域之間應保持一定的安全距離,便于管理和防范。2.倉庫應安裝防盜門窗、防盜報警裝置、監(jiān)控設備等安全設施,確保倉庫的安全。防盜報警裝置應與保安室或監(jiān)控中心聯網,以便及時發(fā)現和處理異常情況。3.倉庫內的貨架、貨柜應擺放整齊,貨物應分類存放,并有明顯的標識。貨物存放應遵循先進先出的原則,便于盤點和管理。人員出入管理1.倉庫應設置門禁系統(tǒng),嚴格限制無關人員進入。倉庫管理人員進入倉庫時,須佩戴工作牌,經門禁系統(tǒng)識別或保安人員檢查后方可進入。2.外來人員因工作需要進入倉庫的,須提前與倉庫負責人聯系,經同意后由倉庫人員陪同進入,并在保安室進行登記。3.嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入倉庫。如因工作需要必須帶入的,須經相關部門批準,并采取相應的安全措施。物資管理1.倉庫物資應安排專人負責管理,建立物資臺賬和出入庫記錄。管理人員應定期對物資進行盤點,確保賬物相符。2.對貴重物資、易燃易爆物資、有毒有害物資等應實行專人專管,單獨存放,并采取相應的防盜、防火、防爆、防毒等安全措施。3.物資出入庫時,倉庫管理人員應嚴格按照規(guī)定辦理手續(xù),核對物資的名稱、數量、規(guī)格等信息,確保物資出入庫的準確性和安全性。庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點,確保物資數量的準確性和安全性。盤點工作應由倉庫管理人員會同財務人員共同進行,并做好盤點記錄。2.如發(fā)現庫存物資有短缺、損壞等情況,應及時查明原因,并報告上級領導。屬于人為原因造成的,應追究相關人員的責任。3.根據庫存盤點結果,及時調整物資臺賬,確保賬物相符。同時,對庫存物資進行合理調配,提高物資的使用效率。車輛管理公司車輛1.公司車輛應停放在指定的停車場內,并按規(guī)定停放整齊。嚴禁在非指定區(qū)域停車,以免影響交通秩序和安全。2.車輛停放后,應關好門窗,鎖好車門,并將貴重物品隨身攜帶或妥善保管。如車內有重要文件、財物等,應采取必要的防盜措施,如安裝車載保險箱等。3.駕駛員離開車輛時,應檢查車輛的門窗、門鎖、電器設備等是否關閉,并將車輛鑰匙隨身攜帶。嚴禁將車輛鑰匙交給無關人員。外來車輛1.外來車輛進入公司時,應在保安室進行登記,經核實后領取臨時停車證,并按規(guī)定停放。2.外來車輛離開公司時,保安人員應檢查車輛的外觀是否完好,如有損壞應及時記錄并通知車主。同時,收回臨時停車證。3.嚴禁外來車輛在公司內長時間停放或過夜。如因特殊情況需要過夜的,須經公司行政部門批準,并按規(guī)定繳納停車費用。監(jiān)控與報警系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)1.公司應在辦公區(qū)域、生產車間、倉庫、停車場等重點部位安裝監(jiān)控攝像頭,確保監(jiān)控無死角。2.監(jiān)控攝像頭應保持24小時開機狀態(tài),錄像資料應保存一定期限,以便在需要時查閱。3.監(jiān)控系統(tǒng)的管理人員應定期對監(jiān)控設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。如發(fā)現設備故障,應及時修復或更換。報警系統(tǒng)1.公司應安裝防盜報警裝置,如紅外報警、煙霧報警、震動報警等,與保安室或監(jiān)控中心聯網。2.報警系統(tǒng)應定期進行測試和維護,確保其靈敏度和可靠性。如發(fā)現報警裝置故障,應及時修復或更換。3.當報警系統(tǒng)觸發(fā)報警時,保安人員應立即前往報警地點進行查看,并及時報告上級領導。同時,采取相應的措施,如保護現場、抓捕嫌疑人等。應急處置盜竊事件報告1.發(fā)現公司內發(fā)生盜竊事件時,發(fā)現人應立即向公司保安部門或上級領導報告,并保護好現場。2.保安部門接到報告后,應迅速組織人員趕赴現場,進行調查處理。同時,及時通知公安機關,并協助公安機關開展工作。現場保護1.在盜竊事件發(fā)生后,應立即對現場進行保護,禁止無關人員進入現場。保護現場的目的是為了便于公安機關進行勘查和調查,獲取相關證據。2.現場保護人員應注意觀察現場的情況,如門窗是否損壞、物品是否丟失、是否有可疑痕跡等,并及時向保安人員或公安機關報告。調查處理1.公安機關接到報警后,將對盜竊事件進行立案偵查。公司應積極配合公安機關的工作,提供相關線索和證據,協助公安機關盡快破案。2.公司內部應成立調查小組,對盜竊事件進行調查,查明原因,分清責任。如涉及公司內部人員的,應按照公司的相關規(guī)定進行處理。損失評估與賠償1.盜竊事件發(fā)生后,公司應及時對損失進行評估,確定被盜財物的種類、數量、價值等。2.如因盜竊事件給公司造成經濟損失的,公司將根據相關規(guī)定要求責任人進行賠償。如損失較大,構成犯罪的,將依法追究責任人的刑事責任。培訓與教育新員工培訓1.新員工入職培訓時,應將防盜知識納入培訓內容,向新員工介紹公司的防盜制度、要求和措施,提高新員工的防盜意識。2.通過案例分析、視頻演示等方式,向新員工傳授防盜技巧和方法,如如何保管個人財物、如何識別可疑人員等。定期培訓1.公司應定期組織全體員工進行防盜知識培訓,每年不少于[X]次。培訓內容應包括最新的防盜形勢、公司防盜制度的修訂內容、防盜技巧等。2.培訓可邀請公安機關的專家或專業(yè)的安全培訓機構進行授課,提高培訓的專業(yè)性和實用性。宣傳教育1.公司應通過內部宣傳欄、公司網站、微信公眾號等渠道,宣傳防盜知識和公司的防盜制度,提高員工的防盜意識和自我防范能力。2.定期發(fā)布防盜提示信息,提醒員工注意保管個人財物、關好門窗等,營造良好的防盜氛圍。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.公司行政部門應定期對各部門的防盜工作進行檢查,檢查內容包括防盜制度的執(zhí)行情況、安全設施的配備和使用情況、人員出入管理情況等。2.對檢查中發(fā)現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。外部監(jiān)督1.公司可聘請專業(yè)的安全評估機構對公司的防盜工作進行評估,根據評估結果制定改進措施,不斷完善公司的防盜體系。2.積極接受公安機關等相關部門的監(jiān)督檢查,認真落實整改意見,不斷提高公司的防盜管理水平。獎懲制度獎勵1.對在防盜工作中表現突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.發(fā)現盜竊事件并及時報告,協助公安機關破案,為公司挽回損失的員工,將根據其貢獻大小給予相應的獎勵。懲罰1.對

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