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文檔簡介
發(fā)行車管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司發(fā)行車輛的管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,滿足公司發(fā)行工作的需求,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有發(fā)行車輛及相關(guān)駕駛?cè)藛T、車輛管理人員?;驹瓌t1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保車輛和人員的安全。2.高效運(yùn)行原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,保障發(fā)行工作順利進(jìn)行。3.規(guī)范管理原則:對車輛的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。車輛管理職責(zé)車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的選型、購置、調(diào)配、報(bào)廢等工作。3.建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等。4.定期組織車輛安全檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。5.負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作。駕駛?cè)藛T職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.按照公司要求完成發(fā)行任務(wù),不得擅自改變行車路線或任務(wù)。4.如實(shí)填寫行車記錄,及時(shí)報(bào)告車輛故障、事故等情況。5.愛護(hù)車輛及車內(nèi)設(shè)施,節(jié)約燃油、維修費(fèi)用等。車輛購置與調(diào)配車輛購置1.根據(jù)公司發(fā)行工作的實(shí)際需求,由車輛管理部門提出車輛購置計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、性能可靠的原則,優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保型車輛。3.新購置車輛應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),如上牌、保險(xiǎn)、購置稅繳納等。車輛調(diào)配1.車輛管理部門根據(jù)發(fā)行任務(wù)的輕重緩急,合理調(diào)配車輛,確保各部門工作順利開展。2.臨時(shí)增加發(fā)行任務(wù)時(shí),車輛管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)配車輛,滿足工作需求。3.車輛調(diào)配應(yīng)遵循以下原則:優(yōu)先保障重要發(fā)行任務(wù)的用車需求。提高車輛使用效率,避免車輛閑置。合理安排車輛行駛路線,減少空駛里程。車輛使用派車規(guī)定1.各部門因發(fā)行工作需要用車,應(yīng)提前填寫派車申請單,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)派車申請單的內(nèi)容,結(jié)合車輛狀況和駕駛員情況,合理安排車輛,并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。3.駕駛員接到派車通知后,應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車,不得無故拖延或拒絕出車。4.因特殊情況需要臨時(shí)改變派車任務(wù)的,用車部門應(yīng)及時(shí)通知車輛管理部門,車輛管理部門重新安排車輛。用車范圍1.主要用于公司發(fā)行資料的運(yùn)輸、投遞等工作。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可用于與發(fā)行工作相關(guān)的其他臨時(shí)性任務(wù)。3.嚴(yán)禁將車輛用于非公司業(yè)務(wù)的私人用途。行車安全1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛等。2.出車前,駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查,確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。3.行車途中,駕駛員應(yīng)集中精力,注意觀察路況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取措施。4.車輛發(fā)生故障或事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,設(shè)置警示標(biāo)志,并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。車輛停放1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場或安全地點(diǎn),不得隨意停放。2.駕駛員離開車輛時(shí),應(yīng)確保車輛門窗關(guān)閉、熄火,并鎖好車門。3.在執(zhí)行發(fā)行任務(wù)時(shí),車輛如需臨時(shí)停放,駕駛員應(yīng)選擇安全、合適的地點(diǎn)停放,并采取必要的安全措施。車輛維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行日常維護(hù),包括清潔車輛外觀、檢查輪胎氣壓、液位等。2.定期更換車輛機(jī)油、機(jī)濾、空濾等濾清器,確保車輛發(fā)動(dòng)機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.檢查車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等關(guān)鍵部位,確保其性能良好。定期保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等,具體保養(yǎng)項(xiàng)目和周期按照車輛使用說明書執(zhí)行。3.車輛定期保養(yǎng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行,維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照保養(yǎng)規(guī)范操作,確保保養(yǎng)質(zhì)量。維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門,填寫車輛維修申請單。2.車輛管理部門根據(jù)車輛故障情況,安排維修廠家進(jìn)行維修。3.維修廠家應(yīng)按照維修合同約定的內(nèi)容進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。4.維修費(fèi)用由車輛管理部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。車輛費(fèi)用管理燃油費(fèi)用1.車輛燃油費(fèi)用實(shí)行定額管理,根據(jù)車輛型號、使用情況等確定燃油定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的加油地點(diǎn)和方式加油,不得擅自在外加油。3.車輛管理部門定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況,與燃油定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比分析,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)查找原因并處理。維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制,維修前需經(jīng)車輛管理部門審批。2.維修廠家應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票,車輛管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。3.車輛管理部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺賬,記錄每輛車的維修費(fèi)用情況,定期進(jìn)行分析總結(jié)。保險(xiǎn)費(fèi)用1.車輛保險(xiǎn)由車輛管理部門統(tǒng)一辦理,按照公司規(guī)定選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,車輛管理部門負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司溝通協(xié)調(diào),確保保險(xiǎn)理賠工作順利進(jìn)行。駕駛員管理駕駛員招聘1.車輛管理部門根據(jù)公司發(fā)行車輛駕駛?cè)藛T需求,制定招聘計(jì)劃。2.招聘駕駛員應(yīng)具備以下條件:持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上。具有良好的駕駛技能和安全意識,無重大交通事故記錄。品行端正,責(zé)任心強(qiáng),服從公司管理。3.招聘駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的招聘程序進(jìn)行,包括報(bào)名、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)。駕駛員培訓(xùn)1.新招聘駕駛員入職后,車輛管理部門應(yīng)組織進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、車輛操作規(guī)程、安全駕駛知識等。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和技能培訓(xùn),邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課,提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。3.鼓勵(lì)駕駛員參加各類駕駛技能競賽和培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升自身素質(zhì)。駕駛員考核1.車輛管理部門建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛、工作任務(wù)完成情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對優(yōu)秀駕駛員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對不稱職駕駛員進(jìn)行批評教育、調(diào)整崗位或辭退處理。駕駛員獎(jiǎng)懲1.對在安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的駕駛員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.對違反交通法規(guī)、公司車輛管理制度或發(fā)生交通事故的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、暫停駕駛資格、辭退等處罰。車輛事故處理事故報(bào)告1.車輛發(fā)生事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.報(bào)告內(nèi)容包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過、損失情況等。事故調(diào)查1.車輛管理部門接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即組織人員進(jìn)行事故調(diào)查,查明事故原因和責(zé)任。2.事故調(diào)查應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),如現(xiàn)場照片、事故認(rèn)定書、證人證言等。事故處理1.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,按照事故責(zé)任劃分,對事故責(zé)任人進(jìn)行處理。2.車輛發(fā)生事故造成的損失,由保險(xiǎn)公司按照保險(xiǎn)合同約定進(jìn)行理賠,不足部分由事故責(zé)任人或公司承擔(dān)。3.對事故處理情況進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。車輛報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無法修復(fù)使用的,應(yīng)予以報(bào)廢。2.車輛因交通事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,維修費(fèi)用過高,無維修價(jià)值的,可申請報(bào)廢。報(bào)廢申請1.車輛管理部門根據(jù)車輛實(shí)際情況,提出車輛報(bào)廢申請,填寫車輛報(bào)廢申請表,注明車輛型號、車牌號碼、購置時(shí)間、行駛里程、報(bào)廢原因等信息。2.車輛報(bào)廢申請表經(jīng)公司
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