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文檔簡介
協(xié)會(huì)自律管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)本協(xié)會(huì)的自律管理,規(guī)范協(xié)會(huì)及會(huì)員的行為,維護(hù)協(xié)會(huì)的良好形象,促進(jìn)協(xié)會(huì)健康有序發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及協(xié)會(huì)章程,制定本自律管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本協(xié)會(huì)全體會(huì)員、協(xié)會(huì)工作人員以及與協(xié)會(huì)相關(guān)的各類活動(dòng)和事務(wù)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、政策規(guī)定,在法律允許的范圍內(nèi)開展活動(dòng)。2.公正公平原則:對待所有會(huì)員一視同仁,在各項(xiàng)管理和決策中秉持公正公平的態(tài)度。3.誠實(shí)守信原則:倡導(dǎo)會(huì)員誠實(shí)守信,自覺履行協(xié)會(huì)章程規(guī)定的義務(wù),維護(hù)協(xié)會(huì)信譽(yù)。4.自律與他律相結(jié)合原則:強(qiáng)調(diào)會(huì)員的自我約束,同時(shí)接受社會(huì)監(jiān)督,共同營造良好的行業(yè)環(huán)境。二、協(xié)會(huì)組織與職責(zé)(一)協(xié)會(huì)架構(gòu)協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)等組織架構(gòu)。會(huì)員大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),常務(wù)理事會(huì)在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)部分職權(quán)。(二)各組織職責(zé)1.會(huì)員大會(huì)職責(zé)制定和修改協(xié)會(huì)章程。選舉和罷免理事、監(jiān)事。審議理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng),如發(fā)展規(guī)劃、重大活動(dòng)等。2.理事會(huì)職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。選舉和罷免會(huì)長、副會(huì)長、秘書長?;I備召開會(huì)員大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。3.常務(wù)理事會(huì)職責(zé)在理事會(huì)閉會(huì)期間,行使理事會(huì)的部分職權(quán),如決定重要活動(dòng)安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。對理事會(huì)提交的重大事項(xiàng)進(jìn)行審議和決策。加強(qiáng)與政府部門、其他社會(huì)組織的溝通協(xié)調(diào)。4.會(huì)長職責(zé)召集和主持理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議。檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)情況。代表協(xié)會(huì)簽署有關(guān)重要文件。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)全面工作,制定協(xié)會(huì)工作方針和目標(biāo)。5.副會(huì)長職責(zé)協(xié)助會(huì)長開展工作,在會(huì)長授權(quán)下負(fù)責(zé)部分協(xié)會(huì)事務(wù)。參與協(xié)會(huì)重大決策,提出建設(shè)性意見和建議。聯(lián)系和指導(dǎo)相關(guān)會(huì)員單位,推動(dòng)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作落實(shí)。6.秘書長職責(zé)主持協(xié)會(huì)日常工作,組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的聘任、考核和管理。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)的管理。處理協(xié)會(huì)其他日常事務(wù)。三、會(huì)員管理(一)會(huì)員資格1.具備與協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)相關(guān)的合法資質(zhì)和條件。2.承認(rèn)協(xié)會(huì)章程,愿意履行會(huì)員義務(wù)。3.提交入會(huì)申請書,經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)。(二)會(huì)員權(quán)利1.享有本協(xié)會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會(huì)組織的各類活動(dòng)。3.獲得本協(xié)會(huì)提供的信息、咨詢、培訓(xùn)等服務(wù)。4.對本協(xié)會(huì)工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿,退會(huì)自由。(三)會(huì)員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和協(xié)會(huì)章程。2.執(zhí)行協(xié)會(huì)決議,積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成協(xié)會(huì)交辦的工作。3.維護(hù)協(xié)會(huì)合法權(quán)益和聲譽(yù)。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向協(xié)會(huì)反映情況,提供有關(guān)信息和資料。(四)會(huì)員入會(huì)與退會(huì)1.入會(huì)程序申請人向協(xié)會(huì)秘書處提交入會(huì)申請書。秘書處對申請材料進(jìn)行初審,符合條件的提交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議。理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過后,由秘書處頒發(fā)會(huì)員證書。2.退會(huì)程序會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì)秘書處。協(xié)會(huì)收回會(huì)員證書,并在協(xié)會(huì)網(wǎng)站及相關(guān)媒體上予以公告。會(huì)員退會(huì)后,不再享有會(huì)員權(quán)利,也不再履行會(huì)員義務(wù)。(五)會(huì)員獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)對為協(xié)會(huì)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的會(huì)員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。在協(xié)會(huì)宣傳平臺上對優(yōu)秀會(huì)員進(jìn)行宣傳推廣,提升其知名度和美譽(yù)度。2.懲戒對違反國家法律法規(guī)、協(xié)會(huì)章程或不履行會(huì)員義務(wù)的會(huì)員,視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評、暫停會(huì)員資格、取消會(huì)員資格等懲戒措施。被取消會(huì)員資格的,收回會(huì)員證書,并在協(xié)會(huì)網(wǎng)站及相關(guān)媒體上予以公告。四、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃與審批1.協(xié)會(huì)開展各類活動(dòng)應(yīng)提前進(jìn)行策劃,制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.活動(dòng)方案需報(bào)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審批,重大活動(dòng)需報(bào)會(huì)員大會(huì)審議通過。3.經(jīng)審批后的活動(dòng)方案應(yīng)嚴(yán)格按照要求組織實(shí)施,如需調(diào)整,應(yīng)重新履行審批程序。(二)活動(dòng)組織與實(shí)施1.成立活動(dòng)組織工作小組,明確各成員職責(zé),確?;顒?dòng)順利開展。2.做好活動(dòng)的宣傳推廣工作,吸引會(huì)員及相關(guān)人員積極參與。3.活動(dòng)過程中要注重安全管理,制定安全預(yù)案,確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。4.做好活動(dòng)記錄和資料收集工作,包括活動(dòng)照片、視頻、總結(jié)報(bào)告等,建立活動(dòng)檔案。(三)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)、贊助收入、服務(wù)收費(fèi)等。2.建立健全活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)預(yù)算和審批流程,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,不得挪作他用?;顒?dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,并向會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況。五、信息管理(一)信息發(fā)布1.協(xié)會(huì)建立官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等信息發(fā)布平臺,及時(shí)發(fā)布協(xié)會(huì)工作動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、行業(yè)資訊、會(huì)員活動(dòng)等信息。2.信息發(fā)布應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、客觀的原則,不得發(fā)布虛假信息或誤導(dǎo)性內(nèi)容。3.重要信息發(fā)布前需經(jīng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。(二)信息收集與整理1.安排專人負(fù)責(zé)信息收集工作,廣泛收集與協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息,包括政策信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、會(huì)員需求等。2.對收集到的信息進(jìn)行分類整理、分析研究,為協(xié)會(huì)決策和會(huì)員服務(wù)提供參考依據(jù)。3.建立信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合和共享。(三)信息安全管理1.加強(qiáng)協(xié)會(huì)信息系統(tǒng)的安全防護(hù),采取防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等措施,防止信息泄露、被篡改或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù),及時(shí)修復(fù)安全漏洞。3.對涉及協(xié)會(huì)機(jī)密和會(huì)員隱私的信息,嚴(yán)格保密,制定保密制度,明確保密責(zé)任。六、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度1.建立健全協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)人員職責(zé)和財(cái)務(wù)工作流程。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)資質(zhì),遵守財(cái)務(wù)法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范。3.協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作接受會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督。(二)預(yù)算管理1.每年年初編制協(xié)會(huì)年度預(yù)算,經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。2.預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,收入預(yù)算要合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入來源,支出預(yù)算要嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。3.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,如有必要,可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。(三)收支管理1.嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行收入和支出管理。2.各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)入賬,不得截留、挪用。3.支出應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),確保支出真實(shí)、合法、合規(guī)。(四)資產(chǎn)管理1.協(xié)會(huì)資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等,應(yīng)建立資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)登記、保管、使用、處置等流程。2.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.資產(chǎn)處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估和審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。(五)財(cái)務(wù)審計(jì)1.協(xié)會(huì)每年委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),并向會(huì)員大會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。2.接受政府部門、社會(huì)組織及會(huì)員的財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,對提出的問題及時(shí)整改。七、行業(yè)規(guī)范與自律(一)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定1.組織會(huì)員及相關(guān)專家制定本行業(yè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)導(dǎo)則等,推動(dòng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求,具有科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。3.定期對行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和完善,以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展和市場變化的需要。(二)行業(yè)自律公約1.制定協(xié)會(huì)行業(yè)自律公約,明確會(huì)員在生產(chǎn)經(jīng)營、市場競爭、誠信服務(wù)等方面的行為準(zhǔn)則。2.組織會(huì)員簽署自律公約,并監(jiān)督會(huì)員遵守執(zhí)行。3.對違反自律公約的會(huì)員,按照公約規(guī)定進(jìn)行處理,維護(hù)行業(yè)良好秩序。(三)行業(yè)誠信建設(shè)1.建立行業(yè)誠信檔案,記錄會(huì)員的誠信信息,包括經(jīng)營業(yè)績、信用狀況、社會(huì)責(zé)任履行情況等。2.開展行業(yè)誠信評價(jià)活動(dòng),對誠信會(huì)員進(jìn)行表彰和宣傳,對失信會(huì)員進(jìn)行懲戒和曝光。3.加強(qiáng)與政府部門、金融機(jī)構(gòu)等的合作,推動(dòng)行業(yè)誠信體系建設(shè),為會(huì)員營造良好的發(fā)展環(huán)境。八、監(jiān)督與投訴處理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部管理等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議,聽取協(xié)會(huì)工作匯報(bào),提出監(jiān)督意見和建議。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改,確保協(xié)會(huì)規(guī)范運(yùn)作。(二)外部監(jiān)督1.接受政府部門、社會(huì)組織、媒體及社會(huì)公眾的監(jiān)督。2.積極配合政府部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.對外部監(jiān)督提出的意見和建議,認(rèn)真研究,及時(shí)整改,并將整改情況向社會(huì)公開。(三)投訴處理1.設(shè)立投訴舉報(bào)渠道,如電話、郵箱、信件等,接受會(huì)員、社會(huì)公眾的投訴舉報(bào)。2.對
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