成控部管理制度?總則目的為加強公司成控部管理，規(guī)范成本控制與造價管理工作流程，提高公司經(jīng)濟效益，確保項目目標成本的有效控制，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司成控部全體員工，以及涉及公司成本控制與造價管理相關的各部門和項目團隊?；驹瓌t1.成本效益原則：在確保項目質量和進度的前提下，通過科學合理的成本控制手段，實現(xiàn)成本最小化和效益最大化。2.全過程控制原則：對項目從規(guī)劃、設計、采購、施工到竣工驗收的全過程進行成本監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問題。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)項目進展情況和市場變化，實時調整成本控制策略和目標，確保成本控制的有效性和適應性。4.職責明確原則：明確成控部各崗位人員的職責和權限，做到責任到人，避免推諉扯皮現(xiàn)象。組織架構與職責成控部組織架構成控部設部門經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，造價師若干，造價員若干。根據(jù)工作需要，可下設預算組、成本控制組、結算組等工作小組。部門經(jīng)理職責1.全面負責成控部的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。2.組織編制和審核項目成本預算、結算文件，確保其準確性和完整性。3.負責與公司內部各部門、外部相關單位的溝通協(xié)調，及時解決成本控制過程中出現(xiàn)的問題。4.對項目成本控制情況進行定期分析和總結，提出改進措施和建議，為公司決策提供依據(jù)。5.負責成控部團隊建設和人員培訓，提高團隊整體業(yè)務水平和綜合素質。副經(jīng)理職責1.協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，負責分管工作的具體組織和實施。2.參與項目成本預算、結算文件的審核工作，對分管項目的成本控制情況進行跟蹤和監(jiān)督。3.協(xié)助部門經(jīng)理做好與公司內部各部門、外部相關單位的溝通協(xié)調工作，及時反饋成本控制工作中的問題和進展情況。4.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。造價師職責1.負責編制和審核項目的工程造價文件，包括投資估算、設計概算、施工圖預算、招標控制價、投標報價等。2.參與項目成本控制方案的制定和實施，對項目成本進行動態(tài)監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問題。3.協(xié)助項目經(jīng)理進行工程計量和計價工作，審核工程進度款支付申請，確保工程款支付的合理性和準確性。4.參與工程變更、簽證的審核工作，對變更、簽證的費用進行評估和控制。5.負責收集、整理和分析工程造價資料，建立工程造價信息數(shù)據(jù)庫，為項目成本控制提供參考依據(jù)。造價員職責1.在造價師的指導下，負責具體項目的工程造價文件編制和審核的基礎工作，如工程量計算、定額套用、價格查詢等。2.協(xié)助造價師進行項目成本控制的相關工作，如成本數(shù)據(jù)的收集、整理和分析等。3.負責工程計量和計價的現(xiàn)場核對工作，及時記錄工程實際情況，為造價師提供準確的基礎數(shù)據(jù)。4.參與工程變更、簽證的現(xiàn)場核實工作，協(xié)助造價師進行費用計算和審核。5.完成上級領導交辦的其他工作任務。成本控制流程項目前期成本控制1.項目投資估算編制成控部在項目立項階段，根據(jù)項目可行性研究報告、規(guī)劃設計方案等資料，編制項目投資估算。投資估算應涵蓋項目建設所需的全部費用，包括工程費用、工程建設其他費用、預備費等。投資估算編制完成后，組織相關部門和專家進行評審，根據(jù)評審意見對投資估算進行修改和完善，確保投資估算的準確性和合理性。2.設計階段成本控制參與設計方案的評審，從成本控制的角度對設計方案提出意見和建議，優(yōu)化設計方案，降低工程造價。協(xié)助設計部門進行限額設計，根據(jù)項目投資估算確定各專業(yè)的設計限額指標，并在設計過程中嚴格控制，確保設計成果滿足限額要求。對設計變更進行嚴格控制，建立設計變更審批制度。設計變更應在技術經(jīng)濟分析的基礎上進行，經(jīng)相關部門和領導審批后方可實施。設計變更實施后，及時調整相應的工程造價文件。項目實施階段成本控制1.招標階段成本控制編制招標文件中的工程量清單、招標控制價等造價文件，確保其準確無誤。工程量清單應符合國家標準和行業(yè)規(guī)范要求，招標控制價應合理反映市場價格水平。參與評標工作，對投標報價進行評審和分析，協(xié)助選擇合理低價且具有良好信譽的中標單位。與中標單位簽訂合同，明確合同價款、付款方式、結算辦法等條款，確保合同條款清晰、準確，避免后期合同糾紛。2.工程計量與計價建立工程計量臺賬，定期對工程進度進行計量，確保計量數(shù)據(jù)的準確性和及時性。工程計量應按照合同約定的計量規(guī)則和方法進行，計量結果需經(jīng)監(jiān)理單位和建設單位審核確認。根據(jù)工程計量結果和合同約定的計價方式，及時計算工程進度款。工程進度款支付申請應經(jīng)相關部門審核后，報領導審批支付。對工程變更、簽證進行及時確認和計量計價。工程變更、簽證應按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)，成控部根據(jù)審批后的變更、簽證內容進行費用計算，并調整相應的工程造價文件。3.成本動態(tài)監(jiān)控與分析定期對項目成本進行核算和分析，及時掌握項目成本動態(tài)情況。成本分析應包括實際成本與目標成本的對比分析、成本構成分析、成本變動趨勢分析等內容。根據(jù)成本分析結果，找出成本偏差原因，制定針對性的成本控制措施，并跟蹤措施的執(zhí)行情況，確保成本偏差得到有效糾正。每月編制項目成本控制月報，向公司領導和相關部門匯報項目成本控制情況，為公司決策提供依據(jù)。項目竣工結算階段成本控制1.竣工結算資料收集與整理在項目竣工驗收前，督促相關部門和單位及時整理竣工結算資料，包括竣工圖紙、設計變更、簽證、工程計量記錄、施工記錄、材料設備采購合同等。對竣工結算資料進行審核和把關，確保資料的完整性、真實性和有效性?？⒐そY算資料應符合工程結算的要求，能夠準確反映工程實際情況。2.竣工結算編制與審核成控部根據(jù)竣工結算資料編制項目竣工結算文件，結算文件應嚴格按照合同約定的結算辦法和計價規(guī)范進行編制，做到工程量計算準確、定額套用合理、費用計取合規(guī)。組織相關部門和單位對竣工結算文件進行審核，審核過程中應進行現(xiàn)場核對和市場詢價，確保結算價格的合理性。審核完成后，形成竣工結算審核報告。3.竣工結算價款支付竣工結算審核報告經(jīng)公司領導審批后，作為項目竣工結算價款支付的依據(jù)。按照合同約定的付款方式，及時辦理竣工結算價款支付手續(xù)。對竣工結算項目進行成本后評價，分析項目成本控制的成效和存在的問題，總結經(jīng)驗教訓，為今后的項目成本控制提供參考。造價文件編制與審核管理造價文件編制要求1.依據(jù)充分：編制造價文件應依據(jù)國家和地方現(xiàn)行的工程造價管理法規(guī)、計價規(guī)范、定額標準，以及項目的可行性研究報告、設計文件、合同文件等相關資料。2.內容完整：造價文件應包括封面、目錄、編制說明、工程概況、造價計算書、附件等內容，確保工程造價的各項費用計算清晰、準確，無遺漏。3.計算準確：工程量計算應按照規(guī)定的計算規(guī)則進行，做到數(shù)據(jù)準確無誤；定額套用應符合項目實際情況，不得錯套、漏套；費用計取應嚴格按照計價規(guī)范和相關規(guī)定執(zhí)行，不得隨意調整費率。4.格式規(guī)范：造價文件應采用統(tǒng)一的格式和字體，排版整齊、美觀，便于查閱和審核。造價文件審核流程1.自審：造價文件編制完成后，編制人員應首先進行自審，檢查造價文件的編制依據(jù)是否充分、內容是否完整、計算是否準確、格式是否規(guī)范等，發(fā)現(xiàn)問題及時進行修改。2.互審：自審通過后，由其他造價人員進行互審?；徣藛T應認真核對造價文件的各項內容，提出審核意見，并與編制人員進行溝通和討論，確保造價文件的質量。3.審核：互審完成后，由造價師或部門經(jīng)理進行審核。審核人員應重點對造價文件的關鍵內容進行審核，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題提出明確的修改意見，編制人員應根據(jù)審核意見進行修改完善。4.審批：審核通過后的造價文件報公司領導審批。公司領導根據(jù)項目情況和公司成本控制要求，對造價文件進行最終審批，審批通過后方可作為正式文件使用。合同管理合同簽訂前管理1.合同文本審核參與合同文本的起草和審核工作，從成本控制的角度對合同條款進行審查，確保合同中關于工程造價、付款方式、結算辦法、違約責任等條款明確、合理，避免后期合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)成本糾紛。對合同中涉及的價格調整、工程變更、簽證等事項的約定進行重點審核，明確其計價原則和方法，確保公司利益得到保障。2.合同風險評估對合同可能存在的風險進行評估，包括市場價格波動風險、工程變更風險、付款風險等。針對評估出的風險，提出相應的防范措施和建議，供公司領導決策參考。協(xié)助公司法律顧問對合同的合法性進行審查，確保合同符合法律法規(guī)的要求。合同執(zhí)行過程管理1.合同執(zhí)行跟蹤定期對合同執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關部門和單位溝通協(xié)調，確保合同順利執(zhí)行。關注合同中涉及的工程造價條款的執(zhí)行情況，如價格調整、工程變更、簽證等事項的辦理是否符合合同約定，及時進行審核和確認。2.合同變更管理嚴格按照合同約定的程序辦理合同變更手續(xù)。合同變更申請應經(jīng)相關部門和領導審批后，成控部根據(jù)變更內容及時調整相應的工程造價文件，并對合同價款進行相應調整。對合同變更引起的費用增加進行嚴格控制，分析變更的必要性和合理性，確保變更費用控制在合理范圍內。合同結算管理1.結算資料審核在合同結算階段，對承包單位提交的結算資料進行審核，確保結算資料的完整性、真實性和有效性。結算資料應包括合同文件、工程變更資料、簽證資料、工程計量記錄、結算報告等。對結算資料中的工程量計算、定額套用、費用計取等內容進行審核，與合同約定和實際情況進行核對，確保結算價格的合理性。2.結算價款支付根據(jù)合同約定和結算審核結果，及時辦理合同結算價款支付手續(xù)。結算價款支付應嚴格按照審批程序進行，確保支付金額準確無誤。對合同結算情況進行總結分析，為今后的合同管理提供經(jīng)驗教訓，不斷完善合同管理制度。信息管理造價信息收集與整理1.建立造價信息收集渠道，廣泛收集國家和地方的工程造價管理法規(guī)、計價規(guī)范、定額標準、價格信息等資料，并及時進行整理和歸檔。2.關注市場價格動態(tài)，收集各類建筑材料、設備、人工等價格信息，定期進行分析和整理，為項目成本控制提供參考依據(jù)。3.收集公司內部已完成項目的工程造價資料，建立項目造價檔案庫，對項目的成本控制情況、造價指標等進行分析和總結，為后續(xù)項目提供參考。成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.建立項目成本統(tǒng)計臺賬，定期對項目成本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和匯總，包括工程費用、工程建設其他費用、預備費等各項費用的發(fā)生情況。2.運用數(shù)據(jù)分析方法，對項目成本數(shù)據(jù)進行深入分析，如成本構成分析、成本變動趨勢分析、成本偏差分析等，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。3.根據(jù)成本分析結果，提出針對性的成本控制措施和建議，為項目成本管理決策提供支持。信息共享與交流1.建立成控部內部信息共享平臺，及時發(fā)布工程造價管理法規(guī)、計價規(guī)范、定額標準、價格信息等資料，方便部門員工查閱和學習。2.定期組織部門內部的業(yè)務交流會議，分享項目成本控制經(jīng)驗和造價文件編制審核技巧，促進員工業(yè)務水平的提高。3.加強與公司內部其他部門的信息溝通與交流，及時了解項目進展情況和成本控制需求，為項目順利實施提供保障?？己伺c激勵考核指標1.工作業(yè)績考核造價文件編制的準確性和及時性，包括投資估算、設計概算、施工圖預算、招標控制價、投標報價、竣工結算等文件的編制質量和完成時間。項目成本控制目標的完成情況，如目標成本偏差率、成本節(jié)約率等指標。合同管理工作的成效，包括合同簽訂、執(zhí)行、結算等環(huán)節(jié)的管理情況，以及合同糾紛的處理情況。2.工作能力考核專業(yè)知識水平，包括對工程造價管理法規(guī)、計價規(guī)范、定額標準等的掌握程度。業(yè)務技能水平，如造價文件編制、成本分析、合同管理等方面的技能熟練程度。溝通協(xié)調能力，與公司內部各部門、外部相關單位的溝通協(xié)調效果。3.工作態(tài)度考核責任心，對工作任務的認真負責程度，是否積極主動完成工作。團隊合作精神，與部門同事的協(xié)作配合情況。敬業(yè)精神，對工程造價事業(yè)的熱愛程度和敬業(yè)奉獻精神?？己朔绞?.定期考核：每月或每季度對員工進行一次定期考核，考核內容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。定期考核采用自評、上級評價、同事評價相結合的方式進行，綜合評定員工的考核成績。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對員工進行不定期考核。不定期考核主要針對員工在某一具體工作任務或項目中的表現(xiàn)進行評價，考核結果作為員工績效評價的重要參考。激勵措施1.績效獎金：根據(jù)員工的考核成績，發(fā)放績效獎金?？冃И劷鹋c考核成績掛鉤，考核成績優(yōu)秀的員工可獲得較高的績效獎金，考核成績不達標或出現(xiàn)重大工作失誤