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文檔簡介
樓門長管理制度?總則目的為加強(qiáng)樓門管理,營造安全、整潔、和諧的居住環(huán)境,提升居民生活質(zhì)量,特制定本樓門長管理制度。適用范圍本制度適用于[小區(qū)名稱]內(nèi)各樓門長及相關(guān)管理工作?;驹瓌t1.居民自治原則:充分發(fā)揮居民自我管理、自我教育、自我服務(wù)的作用,樓門長由居民民主選舉產(chǎn)生,代表樓門居民參與管理。2.服務(wù)為本原則:樓門長以服務(wù)居民為宗旨,積極協(xié)調(diào)解決樓門內(nèi)各類問題,為居民提供便利和幫助。3.規(guī)范管理原則:明確樓門長職責(zé)、工作流程和考核標(biāo)準(zhǔn),確保樓門管理工作規(guī)范化、制度化。樓門長的選舉與任職選舉資格1.本樓門常住居民,具有完全民事行為能力。2.遵守國家法律法規(guī)和小區(qū)管理規(guī)定,無違法違紀(jì)記錄。3.熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。選舉程序1.由社區(qū)居委會發(fā)布樓門長選舉通知,明確選舉時間、地點(diǎn)、方式等相關(guān)事宜。2.本樓門居民以戶為單位推薦候選人,候選人人數(shù)應(yīng)多于應(yīng)選人數(shù)。3.在社區(qū)居委會監(jiān)督下,由本樓門居民召開選舉大會,采用無記名投票方式進(jìn)行選舉,得票多者當(dāng)選。4.選舉結(jié)果報社區(qū)居委會備案。任職期限樓門長每屆任期[X]年,可連選連任。免職與補(bǔ)選1.樓門長如有下列情形之一,經(jīng)社區(qū)居委會核實后,予以免職:違反國家法律法規(guī)或小區(qū)管理規(guī)定,受到相關(guān)部門處罰的。不履行職責(zé),經(jīng)居民多次反映仍不改正,造成不良影響的。因其他原因不能勝任樓門長工作的。2.樓門長免職后,應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)選,補(bǔ)選程序同選舉程序。樓門長職責(zé)安全管理1.協(xié)助社區(qū)居委會及物業(yè)做好樓門內(nèi)的治安防范工作,提醒居民關(guān)好門窗,保管好財物,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時報告。2.定期組織樓門居民進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患,如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞、電線老化等問題,及時向相關(guān)部門報告并協(xié)助解決。3.配合社區(qū)開展各類安全宣傳活動,提高居民的安全意識。環(huán)境衛(wèi)生1.組織樓門居民做好樓門內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,督促居民保持樓道整潔,不亂扔垃圾,不隨地吐痰。2.監(jiān)督樓門內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時組織清理或向物業(yè)反映。3.倡導(dǎo)居民養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,愛護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施。鄰里關(guān)系協(xié)調(diào)1.關(guān)注樓門居民的生活情況,及時了解居民之間的矛盾糾紛,積極進(jìn)行調(diào)解,促進(jìn)鄰里和諧。2.組織開展樓門內(nèi)的鄰里互助活動,增進(jìn)居民之間的感情。3.傾聽居民的意見和建議,及時向社區(qū)居委會反饋居民的訴求。社區(qū)活動組織1.根據(jù)社區(qū)居委會的工作安排,組織樓門居民參加各類社區(qū)活動,如文化體育活動、志愿服務(wù)活動等。2.結(jié)合樓門實際情況,開展具有樓門特色的活動,豐富居民的業(yè)余生活。3.鼓勵居民積極參與社區(qū)建設(shè)和管理,提高居民的社區(qū)歸屬感和責(zé)任感。信息傳達(dá)1.及時傳達(dá)社區(qū)居委會、物業(yè)等相關(guān)部門的工作通知和要求,確保居民了解社區(qū)動態(tài)。2.收集居民對社區(qū)工作的意見和建議,整理后反饋給相關(guān)部門。3.協(xié)助社區(qū)做好各類政策法規(guī)的宣傳工作,提高居民的政策知曉率。工作流程日常巡查1.樓門長每天至少對樓門進(jìn)行一次巡查,重點(diǎn)檢查安全、衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備等情況。2.巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題,如能當(dāng)場解決的及時處理;不能當(dāng)場解決的,記錄下來并及時向相關(guān)部門報告。3.做好巡查記錄,包括巡查時間、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。問題報告與處理1.對于一般性問題,如樓道雜物堆積、衛(wèi)生死角等,樓門長應(yīng)及時組織居民進(jìn)行清理或整改。2.對于較為復(fù)雜或涉及多個部門的問題,如消防設(shè)施維修、電梯故障等,樓門長應(yīng)填寫問題報告表,詳細(xì)說明問題情況,并及時報送社區(qū)居委會或相關(guān)職能部門。3.跟蹤問題處理進(jìn)度,及時向居民反饋處理結(jié)果。居民意見收集與反饋1.定期走訪樓門居民,通過面談、問卷調(diào)查等方式收集居民的意見和建議。2.對居民反映的問題進(jìn)行梳理和分類,能解決的及時協(xié)調(diào)解決;不能解決的,向居民做好解釋工作,并及時反饋給社區(qū)居委會或相關(guān)部門。3.將居民意見和建議的處理情況向居民公開,接受居民監(jiān)督。社區(qū)活動組織流程1.接到社區(qū)居委會的活動通知后,樓門長應(yīng)及時向樓門居民傳達(dá)活動信息,并了解居民的參與意愿。2.根據(jù)活動主題和要求,結(jié)合樓門實際情況,制定活動方案,包括活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。3.組織居民報名參加活動,做好活動籌備工作,如場地布置、物資準(zhǔn)備等。4.活動過程中,負(fù)責(zé)現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào),確保活動順利進(jìn)行。5.活動結(jié)束后,對活動進(jìn)行總結(jié),收集居民的反饋意見,為今后組織類似活動提供經(jīng)驗參考。培訓(xùn)與指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容1.社區(qū)管理相關(guān)法律法規(guī)和政策知識。2.樓門長工作職責(zé)、工作流程和溝通技巧。3.安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、鄰里關(guān)系協(xié)調(diào)等方面的知識和技能。培訓(xùn)方式1.定期組織樓門長參加社區(qū)居委會舉辦的集中培訓(xùn),邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.根據(jù)實際工作需要,不定期開展專題培訓(xùn),如消防安全培訓(xùn)、矛盾調(diào)解培訓(xùn)等。3.通過經(jīng)驗交流、實地觀摩等方式,加強(qiáng)樓門長之間的學(xué)習(xí)與交流。指導(dǎo)與支持1.社區(qū)居委會安排專人負(fù)責(zé)與樓門長進(jìn)行溝通聯(lián)系,及時了解樓門長工作中遇到的問題,并給予指導(dǎo)和支持。2.建立樓門長工作交流群,方便樓門長之間分享工作經(jīng)驗、交流工作心得,同時便于社區(qū)居委會及時傳達(dá)工作信息。3.對于樓門長在工作中提出的合理建議和需求,社區(qū)居委會應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決,為樓門長開展工作創(chuàng)造良好條件。考核與激勵考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作態(tài)度(20分):包括責(zé)任心、積極性、主動性等方面,是否認(rèn)真履行職責(zé),積極完成各項工作任務(wù)。2.工作業(yè)績(60分):安全管理(20分):樓門內(nèi)是否發(fā)生安全事故,治安防范措施是否落實到位。環(huán)境衛(wèi)生(20分):樓門內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生狀況是否良好,是否達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)。鄰里關(guān)系協(xié)調(diào)(10分):是否及時調(diào)解居民矛盾糾紛,鄰里關(guān)系是否和諧。社區(qū)活動組織(10分):是否按照要求組織開展社區(qū)活動,活動效果如何。3.居民滿意度(20分):通過問卷調(diào)查、居民評議等方式,了解居民對樓門長工作的滿意度。考核方式1.社區(qū)居委會每季度對樓門長進(jìn)行一次考核,考核采用自評、居民評議和社區(qū)居委會評定相結(jié)合的方式。2.樓門長應(yīng)在每季度末填寫工作自評表,總結(jié)本季度工作情況,自評得分。3.社區(qū)居委會組織本樓門居民對樓門長進(jìn)行評議,聽取居民對樓門長工作的意見和建議,居民評議得分占考核總分的一定比例。4.社區(qū)居委會根據(jù)樓門長自評和居民評議情況,結(jié)合日常工作表現(xiàn),對樓門長進(jìn)行綜合評定,確定考核得分。激勵措施1.對于考核優(yōu)秀的樓門長,社區(qū)居委會給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.在社區(qū)各類評優(yōu)評先活動中,優(yōu)先推薦考核優(yōu)秀的樓門長。3.對于工作表現(xiàn)突出的樓門長,社區(qū)居委會將其工作經(jīng)驗進(jìn)行推廣,發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。4.連續(xù)多次考核不稱職的樓門長,按照相關(guān)規(guī)定予以免職。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源樓門長工作經(jīng)費(fèi)主要來源于社區(qū)居委會工作經(jīng)費(fèi)、上級部門專項撥款以及社會捐贈等。經(jīng)費(fèi)使用原則1.專款專用原則:樓門長工作經(jīng)費(fèi)應(yīng)專門用于樓門管理相關(guān)工作,不得挪作他用。2.公開透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向樓門居民公開,接受居民監(jiān)督。3.節(jié)約高效原則:合理安排經(jīng)費(fèi)支出,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。經(jīng)費(fèi)使用范圍1.組織樓門居民開展活動的費(fèi)用,如活動場地布置、物資采購、獎品設(shè)置等。2.用于樓門安全防范、環(huán)境衛(wèi)生整治等方面的物資購置費(fèi)用,如滅火器、清潔工具等。3.樓門長因工作需要產(chǎn)生的交通、通訊等費(fèi)用補(bǔ)貼。4.其他與樓門管理相關(guān)的合理費(fèi)用支出。經(jīng)費(fèi)報銷流程1.樓門長因工作需要使用經(jīng)費(fèi)時,應(yīng)先填寫經(jīng)費(fèi)報銷申請表,注明費(fèi)用用途、金額等,并附上相關(guān)票據(jù)。2.將申請表提交給社
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