高校維修管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)高校維修管理工作，保障學(xué)校教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作的正常開展，提高維修工作效率和質(zhì)量，合理使用維修經(jīng)費(fèi)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)施、科研設(shè)備、行政辦公場(chǎng)所、學(xué)生及教職工生活設(shè)施等的維修管理。（三）基本原則1.安全第一原則維修工作必須把安全放在首位，確保維修過程中不發(fā)生安全事故，保障師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.質(zhì)量至上原則維修工作要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，保證維修質(zhì)量，滿足使用要求，延長設(shè)施設(shè)備使用壽命。3.勤儉節(jié)約原則在維修工作中，要合理使用維修經(jīng)費(fèi)，充分考慮性價(jià)比，杜絕浪費(fèi)，節(jié)約資源。4.及時(shí)高效原則對(duì)報(bào)修項(xiàng)目要及時(shí)響應(yīng)，盡快安排維修，減少對(duì)教學(xué)、科研和生活的影響，提高工作效率。二、維修管理組織架構(gòu)及職責(zé)（一）維修管理部門成立專門的維修管理部門，如后勤維修管理中心等，負(fù)責(zé)全校維修工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查等工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善維修管理制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.編制年度維修計(jì)劃，合理安排維修資金。3.受理全校范圍內(nèi)的維修報(bào)修申請(qǐng)，進(jìn)行分類、登記和派工。4.組織維修工程的招標(biāo)、采購、施工管理等工作。5.對(duì)維修工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，組織竣工驗(yàn)收。6.建立維修檔案，做好維修資料的整理和歸檔工作。（二）使用部門各教學(xué)單位、行政部門、學(xué)生宿舍管理部門等為維修工作的使用部門，負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提交維修申請(qǐng)，配合維修管理部門做好維修工作的協(xié)調(diào)和驗(yàn)收等工作。其主要職責(zé)包括：1.安排專人負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的巡查，填寫巡查記錄。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行初步判斷，屬于維修范圍的及時(shí)提交維修申請(qǐng)。3.在維修過程中，協(xié)助維修人員做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作，提供必要的資料和信息。4.參與維修工程的驗(yàn)收，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。（三）維修人員維修人員是維修工作的具體實(shí)施者，負(fù)責(zé)按照維修管理部門的安排和要求，按時(shí)、保質(zhì)完成維修任務(wù)。其主要職責(zé)包括：1.熟悉維修工作流程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，掌握相關(guān)維修技能。2.接到維修任務(wù)后，及時(shí)領(lǐng)取維修材料和工具，趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。3.在維修過程中，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。4.維修完成后，清理現(xiàn)場(chǎng)，將剩余材料和工具歸還倉庫，并及時(shí)反饋維修情況。三、維修申報(bào)與審批（一）申報(bào)方式1.網(wǎng)上申報(bào)使用部門可通過學(xué)校指定的維修管理系統(tǒng)，在線填寫維修申請(qǐng)表，詳細(xì)描述維修項(xiàng)目、地點(diǎn)、故障現(xiàn)象等信息，并上傳相關(guān)照片。2.紙質(zhì)申報(bào)對(duì)于不具備網(wǎng)上申報(bào)條件的情況，使用部門可填寫紙質(zhì)維修申請(qǐng)表，提交至維修管理部門。（二）申報(bào)內(nèi)容維修申請(qǐng)表應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.申報(bào)部門、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。2.維修項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)。3.故障現(xiàn)象描述，盡量詳細(xì)準(zhǔn)確，如有照片可一并附上。4.預(yù)計(jì)維修費(fèi)用（可根據(jù)初步判斷填寫）。5.要求維修完成時(shí)間。（三）審批流程1.維修管理部門收到維修申報(bào)后，對(duì)申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行審核。對(duì)于簡單維修項(xiàng)目，可直接安排維修；對(duì)于復(fù)雜或金額較大的維修項(xiàng)目，需組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，評(píng)估維修方案和費(fèi)用。2.根據(jù)勘查結(jié)果，維修管理部門提出維修意見和預(yù)算，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，維修管理部門將維修任務(wù)下達(dá)給維修人員，并通知使用部門。四、維修計(jì)劃管理（一）年度維修計(jì)劃編制1.維修管理部門每年年底組織各使用部門進(jìn)行下一年度維修需求調(diào)研，收集設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、維修歷史記錄等信息。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，編制年度維修計(jì)劃草案，明確維修項(xiàng)目、預(yù)算、實(shí)施時(shí)間等內(nèi)容。3.年度維修計(jì)劃草案提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審議通過后，正式下達(dá)執(zhí)行。（二）維修計(jì)劃調(diào)整在年度維修計(jì)劃執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整計(jì)劃，使用部門應(yīng)提前向維修管理部門提出申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等。維修管理部門審核后，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，對(duì)維修計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。五、維修工程管理（一）維修工程分類1.小型維修工程單項(xiàng)維修費(fèi)用在一定金額以下（如[X]元）的維修項(xiàng)目，可由維修管理部門直接安排維修人員進(jìn)行維修。2.中型維修工程單項(xiàng)維修費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的維修項(xiàng)目，一般通過校內(nèi)招標(biāo)或詢價(jià)等方式確定施工單位進(jìn)行維修。3.大型維修工程單項(xiàng)維修費(fèi)用超過[X]元的維修項(xiàng)目，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行維修。（二）施工單位選擇1.對(duì)于通過招標(biāo)方式確定施工單位的維修工程，維修管理部門應(yīng)按照學(xué)校招標(biāo)管理規(guī)定，發(fā)布招標(biāo)公告，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作。2.參與投標(biāo)的施工單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書、業(yè)績證明等條件。維修管理部門對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查，確定入圍單位。3.根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，選擇中標(biāo)單位，并簽訂維修工程合同。合同應(yīng)明確維修項(xiàng)目內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等條款。（三）施工過程管理1.維修管理部門應(yīng)向施工單位提供詳細(xì)的維修施工圖紙和技術(shù)要求，施工單位應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范組織施工。2.維修管理部門安排專人對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期到施工現(xiàn)場(chǎng)查看工程進(jìn)度、質(zhì)量等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.施工單位應(yīng)做好施工記錄，包括施工日志、材料使用記錄等，以備查驗(yàn)。4.在施工過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更或其他需要調(diào)整的情況，施工單位應(yīng)及時(shí)向維修管理部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后按變更后的要求進(jìn)行施工。（四）竣工驗(yàn)收1.維修工程完工后，施工單位應(yīng)向維修管理部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并提供相關(guān)竣工資料，如竣工圖紙、施工記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告等。2.維修管理部門組織使用部門、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修工程質(zhì)量、外觀、功能等方面是否符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的維修工程，填寫竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，各方簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的維修工程，維修管理部門應(yīng)責(zé)令施工單位限期整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。六、維修材料與設(shè)備管理（一）采購管理1.維修管理部門根據(jù)維修計(jì)劃和實(shí)際維修需求，編制維修材料與設(shè)備采購計(jì)劃。2.對(duì)于常用的維修材料和設(shè)備，可通過學(xué)校集中采購平臺(tái)進(jìn)行采購；對(duì)于特殊規(guī)格或定制的材料和設(shè)備，可按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)采購。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校采購管理程序進(jìn)行，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，簽訂采購合同。（二）庫存管理1.建立維修材料與設(shè)備倉庫，配備專人負(fù)責(zé)倉庫管理。2.維修材料與設(shè)備入庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與采購合同一致，檢查質(zhì)量是否合格。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，登記入賬。3.倉庫應(yīng)按照材料與設(shè)備的類別、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。4.定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)于庫存不足的材料和設(shè)備，及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨。5.建立庫存材料與設(shè)備領(lǐng)用制度，維修人員領(lǐng)用材料和設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)做好領(lǐng)用記錄。（三）廢舊物資管理1.維修過程中產(chǎn)生的廢舊物資，如報(bào)廢的設(shè)備、零部件等，維修人員應(yīng)及時(shí)清理回收，交至倉庫統(tǒng)一管理。2.倉庫管理人員對(duì)廢舊物資進(jìn)行登記造冊(cè)，定期對(duì)廢舊物資進(jìn)行盤點(diǎn)。3.對(duì)于可回收利用的廢舊物資，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理，所得收益上繳學(xué)校財(cái)務(wù)；對(duì)于不可回收利用的廢舊物資，按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置。七、維修經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.維修管理部門根據(jù)年度維修計(jì)劃，編制維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，明確各項(xiàng)維修項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算。2.維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案提交學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)學(xué)校相關(guān)會(huì)議審議通過后，納入學(xué)校年度預(yù)算。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.維修經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照預(yù)算安排?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。2.維修工程費(fèi)用支付應(yīng)按照維修合同約定進(jìn)行，嚴(yán)格審核支付憑證，確保資金支付安全。3.對(duì)于小型維修項(xiàng)目，維修費(fèi)用可根據(jù)實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷；對(duì)于中型和大型維修項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定分期支付工程款。（三）經(jīng)費(fèi)核算與審計(jì)1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)維修經(jīng)費(fèi)的核算工作，定期對(duì)維修經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)維修經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。八、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容維修檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.維修申報(bào)資料，如維修申請(qǐng)表、故障照片等。2.維修計(jì)劃文件，包括年度維修計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃等。3.維修工程相關(guān)資料，如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同、施工圖紙、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。4.維修材料與設(shè)備采購資料，如采購計(jì)劃、合同、發(fā)票等。5.維修費(fèi)用報(bào)銷憑證、賬目等。（二）檔案整理與歸檔1.維修管理部門指定專人負(fù)責(zé)維修檔案的整理和歸檔工作。2.按照檔案管理的要求，對(duì)各類維修資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立電子和紙質(zhì)檔案。3.維修檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。（三）檔案查閱因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)維修管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.維修管理部門定期對(duì)維修工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括維修質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面。2.建立維修工作投訴舉報(bào)機(jī)制，接受師生員工對(duì)維修工作的投訴和建議。對(duì)于投訴舉報(bào)事項(xiàng)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定維修人員考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，從工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、安全意識(shí)等方面對(duì)維修人員進(jìn)行考核。