用印單管理制度?目的為規(guī)范公司用印行為，加強(qiáng)印章使用管理，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的所有印章使用管理，包括但不限于行政章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等?；驹瓌t1.嚴(yán)格審批原則：用印必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法、合規(guī)、合理。2.安全保密原則：印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，確保印章使用安全。3.責(zé)任明確原則：明確用印審批人、用印申請人、印章保管人等相關(guān)人員的職責(zé)，確保用印管理責(zé)任落實(shí)到人。印章的種類與管理印章種類1.行政章：用于公司對外的正式文件、信函、證明等。2.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)往來的票據(jù)、報表、憑證等。4.法人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)。5.部門章：用于各部門內(nèi)部的文件、通知等。印章保管1.行政章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章：由公司辦公室指定專人保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.部門章：由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并報公司辦公室備案。印章使用登記1.建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄印章使用日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、申請人、審批人、用印人等信息。2.印章使用登記簿應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年。用印審批流程用印申請1.用印申請人應(yīng)填寫《用印申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用途等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。2.用印申請表應(yīng)附相關(guān)文件或資料，如合同草稿、文件原稿等。部門審核1.用印申請表提交至申請人所在部門，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門職責(zé)對用印事項(xiàng)進(jìn)行審核，確認(rèn)用印事項(xiàng)是否符合本部門工作需要，并簽字審批。2.對于涉及重要事項(xiàng)或金額較大的用印申請，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論和審核，并提出審核意見。法務(wù)審核1.用印申請表經(jīng)部門審核通過后，提交至公司法務(wù)部門。法務(wù)人員應(yīng)對用印事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，確保用印文件不存在法律風(fēng)險，并簽字審批。2.對于涉及重大合同、協(xié)議等法律文件的用印申請，法務(wù)人員應(yīng)出具詳細(xì)的法律意見書。財務(wù)審核1.用印申請表經(jīng)法務(wù)審核通過后，提交至公司財務(wù)部門。財務(wù)人員應(yīng)對用印事項(xiàng)涉及的財務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核，確保用印文件不存在財務(wù)風(fēng)險，并簽字審批。2.對于涉及財務(wù)往來的用印申請，財務(wù)人員應(yīng)核對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和款項(xiàng)。分管領(lǐng)導(dǎo)審批1.用印申請表經(jīng)部門審核、法務(wù)審核、財務(wù)審核通過后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司整體工作安排和相關(guān)規(guī)定，對用印事項(xiàng)進(jìn)行審批，并簽字確認(rèn)。2.對于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用印申請，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提交公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議?？偨?jīng)理審批1.用印申請表經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，提交至公司總經(jīng)理?？偨?jīng)理應(yīng)對用印事項(xiàng)進(jìn)行最終審批，并簽字確認(rèn)。2.總經(jīng)理有權(quán)拒絕或修改不符合公司規(guī)定或存在風(fēng)險的用印申請。特殊情況處理1.對于緊急用印事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，可簡化審批流程，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及公司機(jī)密或重大事項(xiàng)的用印申請，公司總經(jīng)理可直接審批，無需經(jīng)過其他審核環(huán)節(jié)。用印操作規(guī)范用印地點(diǎn)1.原則上，公司印章應(yīng)在公司指定的印章使用地點(diǎn)使用，不得將印章攜帶外出使用。2.如有特殊情況需要在公司外使用印章，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。用印方式1.印章使用應(yīng)采用"騎縫章"或"套章"等方式，確保印章清晰、完整地加蓋在文件上。2.對于多頁文件，應(yīng)在每一頁的騎縫處加蓋印章；對于合同等重要文件，應(yīng)在合同封面、騎縫處、落款處等關(guān)鍵位置加蓋印章。用印數(shù)量1.用印數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格按照用印申請表上的申請數(shù)量加蓋印章，不得擅自增加或減少用印數(shù)量。2.如需增加用印數(shù)量，應(yīng)重新填寫用印申請表，并按照審批流程進(jìn)行審批。用印時間1.用印時間應(yīng)與用印申請表上的申請時間一致，不得提前或推遲用印。2.如有特殊情況需要調(diào)整用印時間，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并通知印章保管人員。印章的停用與銷毀印章停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由公司辦公室提出申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，印章保管人員應(yīng)及時將印章交回公司辦公室，并在印章使用登記簿上注明停用日期。印章銷毀1.對于停用的印章，公司辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)印章已無使用價值后，填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法復(fù)原，并由監(jiān)銷人員在《印章銷毀申請表》上簽字確認(rèn)。3.印章銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點(diǎn)、方式、印章名稱、數(shù)量等，并妥善保存，保存期限為[X]年。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公司印章使用管理情況進(jìn)行審計，檢查印章使用是否符合規(guī)定，審批流程是否健全，印章保管是否安全等。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改情況。定期檢查1.公司辦公室應(yīng)定期對印章使用登記簿、印章保管情況等進(jìn)行檢查，確保印章使用管理規(guī)范、安全。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或處罰。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰。2.對于因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人