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文檔簡介

項目建管理制度?總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司項目建設(shè)的全過程管理,確保項目按照預定目標順利實施,提高項目質(zhì)量、控制成本、保證進度,實現(xiàn)公司資源的有效配置和項目效益的最大化。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有新建、改建、擴建等項目建設(shè)活動。3.基本原則合法性原則:項目建設(shè)必須遵守國家法律法規(guī)、政策以及行業(yè)相關(guān)規(guī)范。目標導向原則:明確項目的質(zhì)量、進度、成本等目標,并圍繞目標制定切實可行的計劃和措施。責任明確原則:明確項目各參與方的職責和權(quán)限,做到責任到人。過程控制原則:對項目建設(shè)的全過程進行監(jiān)控和管理,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。溝通協(xié)調(diào)原則:加強項目各參與方之間的溝通與協(xié)調(diào),確保信息順暢傳遞,工作協(xié)同推進。項目立項管理1.項目發(fā)起公司各部門或相關(guān)人員根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務需求、市場機會等因素,提出項目建設(shè)意向,并填寫《項目立項申請表》。申請表應包括項目名稱、項目背景、建設(shè)內(nèi)容、預期目標、初步預算、時間進度安排、效益分析等內(nèi)容。2.立項評審項目發(fā)起部門將《項目立項申請表》提交至公司項目管理委員會。項目管理委員會組織相關(guān)部門和專家對項目進行評審,評審內(nèi)容包括項目的必要性、可行性、技術(shù)合理性、經(jīng)濟可行性、風險評估等。根據(jù)評審結(jié)果,項目管理委員會做出是否立項的決策。對于通過立項評審的項目,下達《項目立項批復》;對于未通過的項目,應明確原因并反饋給項目發(fā)起部門。3.項目備案項目獲得立項批復后,項目管理部門負責將項目相關(guān)信息在公司內(nèi)部進行備案,備案內(nèi)容包括項目名稱、立項批復文件、項目負責人、項目團隊成員、項目預算等。項目規(guī)劃與設(shè)計管理1.項目規(guī)劃項目負責人組織項目團隊成員依據(jù)項目立項批復文件,制定詳細的項目規(guī)劃。項目規(guī)劃應包括項目總體目標、階段目標、工作任務分解、里程碑計劃、資源需求計劃、溝通計劃等內(nèi)容。項目規(guī)劃應明確各階段的工作內(nèi)容、責任人、時間節(jié)點和交付成果,確保項目按計劃有序推進。2.設(shè)計管理根據(jù)項目建設(shè)內(nèi)容,選擇具備相應資質(zhì)的設(shè)計單位進行項目設(shè)計。項目管理部門應與設(shè)計單位充分溝通,明確設(shè)計要求和標準,審核設(shè)計方案,確保設(shè)計方案滿足項目目標和功能需求。設(shè)計單位應按照合同要求按時提交設(shè)計文件,包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等。項目管理部門組織相關(guān)部門和專家對設(shè)計文件進行評審,提出修改意見,設(shè)計單位根據(jù)評審意見進行修改完善,直至設(shè)計文件通過評審。項目招標與采購管理1.招標管理對于項目建設(shè)中需要進行招標的工程、貨物和服務,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進行招標。項目管理部門負責編制招標文件,明確招標項目的技術(shù)規(guī)格、商務條款、評標標準等內(nèi)容。發(fā)布招標公告,邀請具備相應資質(zhì)和能力的潛在投標人參與投標。對投標人進行資格審查,確定入圍投標人名單。組織開標、評標和定標工作,按照評標標準確定中標候選人,并將評標結(jié)果報公司審批。經(jīng)公司批準后,向中標人發(fā)出中標通知書,并與中標人簽訂合同。2.采購管理對于不需要招標的采購項目,項目管理部門應按照公司采購管理制度進行采購。制定采購計劃,明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容。選擇合格的供應商,建立供應商檔案。與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務。對采購物資進行驗收,確保物資符合合同要求和項目需要。對于不合格物資,及時與供應商協(xié)商處理。項目施工管理1.施工準備項目管理部門組織項目團隊成員、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進行施工前準備工作。施工單位應組建項目施工管理機構(gòu),配備相應的管理人員和施工隊伍。施工單位應編制施工組織設(shè)計和施工方案,報項目管理部門和監(jiān)理單位審批。項目管理部門協(xié)調(diào)施工場地、通水通電、臨時設(shè)施搭建等施工條件,確保施工單位能夠順利進場施工。2.施工過程管理監(jiān)理單位按照監(jiān)理合同要求,對項目施工過程進行全程監(jiān)理。監(jiān)理單位應制定監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則,對施工質(zhì)量、進度、安全、成本等進行監(jiān)督管理。項目管理部門定期組織召開工程例會,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。施工單位應按照施工組織設(shè)計和施工方案組織施工,確保施工質(zhì)量和進度。加強施工安全管理,施工單位應建立健全安全生產(chǎn)管理制度,制定安全操作規(guī)程,設(shè)置安全警示標志,加強安全教育培訓,確保施工安全。嚴格控制施工成本,項目管理部門和施工單位應加強成本核算和控制,嚴格執(zhí)行項目預算,杜絕浪費和不合理支出。3.工程變更管理在項目施工過程中,如因設(shè)計變更、現(xiàn)場條件變化等原因需要進行工程變更,由提出變更方填寫《工程變更申請表》。變更申請表應包括變更原因、變更內(nèi)容、變更對項目進度、質(zhì)量、成本的影響等內(nèi)容。項目管理部門組織相關(guān)部門和專家對工程變更進行評審,根據(jù)評審結(jié)果做出是否批準變更的決策。對于批準的工程變更,應及時調(diào)整項目計劃、預算和合同等相關(guān)文件。項目質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標明確項目的質(zhì)量目標,并將質(zhì)量目標分解到項目各階段和各工作環(huán)節(jié)。質(zhì)量目標應符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范要求,滿足項目使用功能和客戶需求。2.質(zhì)量管理體系建立健全項目質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責和工作流程。項目管理部門、施工單位、監(jiān)理單位等應按照質(zhì)量管理體系要求開展質(zhì)量管理工作。加強質(zhì)量教育培訓,提高項目參與人員的質(zhì)量意識和業(yè)務水平。3.質(zhì)量控制措施施工單位應建立質(zhì)量檢驗制度,對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進行檢驗,合格后方可使用。加強施工過程質(zhì)量控制,嚴格執(zhí)行施工工藝標準和操作規(guī)程,每道工序完成后應進行質(zhì)量檢驗,合格后方可進入下一道工序。監(jiān)理單位應加強旁站監(jiān)理、平行檢驗等工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正施工過程中的質(zhì)量問題。項目管理部門定期組織質(zhì)量檢查和評估,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時督促整改,確保項目質(zhì)量達到預期目標。項目進度管理1.進度計劃項目管理部門組織編制項目總進度計劃,并將總進度計劃分解為月、周進度計劃。進度計劃應明確各階段工作任務、責任人、時間節(jié)點和里程碑。施工單位根據(jù)項目總進度計劃,編制詳細的施工進度計劃,并報項目管理部門和監(jiān)理單位審批。2.進度跟蹤與監(jiān)控項目管理部門、監(jiān)理單位定期對項目進度進行跟蹤檢查,對比實際進度與計劃進度的差異。分析進度偏差產(chǎn)生的原因,采取相應的措施進行調(diào)整,如增加資源投入、優(yōu)化施工方案、調(diào)整工作計劃等。對于因不可抗力等原因?qū)е碌倪M度延誤,及時辦理工期順延手續(xù),并采取措施盡量減少延誤對項目的影響。3.進度協(xié)調(diào)與溝通加強項目各參與方之間的進度協(xié)調(diào)與溝通,及時解決影響進度的問題。建立進度協(xié)調(diào)會議制度,定期召開進度協(xié)調(diào)會,通報項目進度情況,協(xié)調(diào)解決存在的問題。項目管理部門及時掌握項目外部環(huán)境變化情況,如政策法規(guī)調(diào)整、周邊施工干擾等,積極協(xié)調(diào)解決,確保項目順利推進。項目成本管理1.成本預算項目管理部門組織編制項目成本預算,成本預算應包括項目建設(shè)所需的各項費用,如工程費用、設(shè)備購置費用、安裝費用、監(jiān)理費用、設(shè)計費用、項目管理費等。成本預算應根據(jù)項目規(guī)劃和設(shè)計文件,結(jié)合市場價格行情進行編制,確保成本預算的合理性和準確性。2.成本控制建立項目成本控制制度,明確成本控制職責和工作流程。項目管理部門、施工單位等應嚴格執(zhí)行項目成本預算,加強成本核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。加強對項目費用支出的審核和監(jiān)控,嚴格控制各項費用支出,杜絕不合理開支。3.成本核算與分析定期對項目成本進行核算,編制成本報表,反映項目成本的實際發(fā)生情況。對項目成本進行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,提出改進措施和建議。根據(jù)成本核算和分析結(jié)果,對項目成本進行動態(tài)管理,確保項目成本始終處于可控狀態(tài)。項目安全管理1.安全目標明確項目的安全目標,確保項目施工過程中不發(fā)生重大安全事故,保障人員生命財產(chǎn)安全。2.安全管理制度建立健全項目安全管理制度,包括安全生產(chǎn)責任制、安全教育培訓制度、安全檢查制度、安全事故應急預案等。明確項目各參與方的安全管理職責,簽訂安全生產(chǎn)責任書,將安全責任落實到具體部門和個人。3.安全措施施工單位應制定安全施工方案,采取有效的安全防護措施,如設(shè)置安全警示標志、搭建安全防護設(shè)施、配備安全消防器材等。加強安全教育培訓,提高項目參與人員的安全意識和自我保護能力。對新入場人員進行三級安全教育培訓,對特殊工種作業(yè)人員進行專門培訓,持證上崗。定期組織安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,下達整改通知書,責令相關(guān)單位限期整改。制定安全事故應急預案,定期組織演練,提高應對安全事故的能力。一旦發(fā)生安全事故,應立即啟動應急預案,及時進行救援和處理,并按照規(guī)定上報相關(guān)部門。項目文檔管理1.文檔分類項目文檔分為項目前期文檔、項目實施過程文檔、項目竣工驗收文檔等類別。項目前期文檔包括項目立項批復文件、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、設(shè)計文件等;項目實施過程文檔包括施工組織設(shè)計、施工方案、工程變更文件、質(zhì)量檢驗報告、進度報告、成本報表等;項目竣工驗收文檔包括竣工驗收報告、竣工決算報告、工程質(zhì)量保修書等。2.文檔收集與整理項目各參與方負責及時收集和整理各自工作過程中形成的文檔資料,并按照文檔分類要求進行歸檔。項目管理部門定期對項目文檔進行檢查和整理,確保文檔資料的完整性和準確性。3.文檔保管與查閱建立項目文檔保管制度,指定專人負責文檔保管工作。文檔應分類存放,妥善保管,防止丟失、損壞和泄密。嚴格控制文檔查閱權(quán)限,因工作需要查閱項目文檔的人員,應填寫《文檔查閱申請表》,經(jīng)項目管理部門負責人批準后方可查閱。查閱人員應在指定地點查閱,不得擅自復印、轉(zhuǎn)借或帶出文檔。項目竣工驗收管理1.驗收準備項目完工后,施工單位應進行自檢,自檢合格后向項目管理部門提交《工程竣工驗收申請報告》。項目管理部門組織相關(guān)部門和人員對項目進行預驗收,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促施工單位整改。施工單位整改完成后,項目管理部門組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門和專家組成竣工驗收委員會,進行項目竣工驗收。2.驗收程序竣工驗收委員會聽取項目建設(shè)情況匯報,審閱項目相關(guān)文檔資料。實地查看項目建設(shè)現(xiàn)場,檢查項目建設(shè)內(nèi)容是否符合設(shè)計要求和合同約定。對項目的質(zhì)量、進度、成本、安全等方面進行綜合評價,形成竣工驗收意見。對于驗收合格的項目,頒發(fā)《工程竣工驗收證書》;對于驗收不合格的項目,下達整改通知書,責令施工單位限期整改,整改完成后重新組織驗收。3.竣工結(jié)算與決算項目竣工驗收合格后,施工單位應按照合同約定編制工程竣工結(jié)算報告,報項目管理部門審核。項目管理部門組織相關(guān)部門對竣工結(jié)算報告進行審核,審核通過后辦理竣工結(jié)算手續(xù)。項目管理部門負責編制項目竣工決算報告,報公司審批。竣工決算報告應反映項目建設(shè)全過程的實際成本和投資效益情況。項目后評價管理1.評價目的通過對項目的后評價,總結(jié)項目建設(shè)經(jīng)驗教訓,評估項目目標實現(xiàn)情況,為今后項目決策和管理提供參考依據(jù)。2.評價內(nèi)容項目目標評價:評價項目的質(zhì)量目標、進度目標、成本目標、安全目標等是否實現(xiàn)。項目實施過程評價:評價項目的規(guī)劃與設(shè)計、招標與采購、施工管理、質(zhì)量管理、進度管理、成本管理、安全管理等各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況和效果。項目效益評價:評價項目的經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)境效益等。項目可持續(xù)性評價:評價項目在運營過程中的可持續(xù)發(fā)展能力,如技術(shù)可靠性、市場適應性、資源利用效率等。3.

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