蓋章子管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司印章的管理和使用，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司印章的管理和使用。（三）印章分類1.公司公章：公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的象征，具有最高的法律效力。2.法定代表人章：代表公司法定代表人行使職權(quán)的印章。3.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：各部門為履行職責(zé)而設(shè)立的印章，僅用于部門內(nèi)部工作聯(lián)系、文件往來等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。2.因工作需要刻制印章時(shí)，由申請(qǐng)部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章制作單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）印章啟用1.新刻制的印章由行政部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。2.印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.印章啟用時(shí)，行政部門應(yīng)將印章啟用情況通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部發(fā)布啟用公告。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將印章交予他人使用。（二）保管職責(zé)1.公司公章：由總經(jīng)理指定專人保管。保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意放置，使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行登記和審批。2.法定代表人章：由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。保管人員應(yīng)根據(jù)法定代表人的指示使用印章，并做好使用記錄。3.合同專用章：由合同管理部門指定專人保管。保管人員應(yīng)負(fù)責(zé)合同專用章的日常保管和使用，確保合同簽訂的合法性和有效性。4.財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度使用財(cái)務(wù)專用章，確保資金收付的安全。5.部門章：由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管人員應(yīng)在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門印章的保管和使用，僅限于部門內(nèi)部工作使用。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)設(shè)立專門的印章保管箱或保險(xiǎn)柜，將印章存放其中，并設(shè)置密碼或鑰匙進(jìn)行妥善保管。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照印章交接程序進(jìn)行交接，并填寫《印章交接清單》，由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用印章，確保印章使用的合法性和準(zhǔn)確性。2.印章使用必須經(jīng)過審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。（二）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外發(fā)布的各類文件、信函、合同、協(xié)議等具有法律效力的文件；代表公司簽署的各類授權(quán)委托書、承諾書等；其他需要使用公司公章的事項(xiàng)。2.法定代表人章：用于公司法定代表人簽署的各類文件、合同、協(xié)議等；法定代表人授權(quán)他人辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)使用。3.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、支票、匯票等。5.部門章：僅限于部門內(nèi)部工作聯(lián)系、文件往來等，如部門報(bào)告、通知、申請(qǐng)等。（三）使用流程1.填寫申請(qǐng)表：使用印章時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：涉及公司重大事項(xiàng)、合同簽訂、對(duì)外投資等重要文件，需經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批。一般文件和業(yè)務(wù)事項(xiàng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門內(nèi)部文件，由部門負(fù)責(zé)人審批。3.用?。簩徟ㄟ^后，印章保管人員應(yīng)按照審批意見進(jìn)行用印，并在《印章使用申請(qǐng)表》上登記用印日期、用印次數(shù)、用印人等信息。4.蓋章：印章保管人員應(yīng)確保印章清晰、端正地加蓋在文件規(guī)定位置，并騎年蓋月，不得漏蓋、重蓋。5.留存文件：用印后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》與用印文件一并留存歸檔，以備查閱。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，但審批人無法及時(shí)簽字審批時(shí)，印章保管人員應(yīng)電話請(qǐng)示審批人同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的文件或事項(xiàng)，需分別加蓋不同印章時(shí)，應(yīng)按照各自的審批程序和使用流程依次進(jìn)行用印。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由行政部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并收回印章進(jìn)行封存。（二）銷毀1.對(duì)于已停用且不再使用的印章，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。2.印章銷毀應(yīng)采取粉碎、熔毀等方式，確保印章無法復(fù)原，并由行政部門指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，銷毀完成后，銷毀人員應(yīng)在《印章銷毀申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。3.印章銷毀過程中產(chǎn)生的相關(guān)記錄，如銷毀照片、視頻等，應(yīng)作為檔案資料留存歸檔。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章保管人員是否按照規(guī)定妥善保管印章，印章存放是否安全。2.印章使用情況：檢查印章使用是否按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批，用印文件是否真實(shí)、合法，用印記錄是否完整。3.印章交接情況：檢查印章交接是否按照規(guī)定程序進(jìn)行，交接清單是否齊全、準(zhǔn)確。（三）檢查頻率行政部門應(yīng)定期對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，并做好檢查記錄。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用印章。2.超越審批權(quán)限使用印章。3.使用印章開具虛假文件或進(jìn)行其他違法違規(guī)行為。4.印章保管不善，導(dǎo)致印章遺失、被盜用或損壞。5.印章交接過程中未履行規(guī)定程序，造成印章管理混亂。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于涉嫌違法犯罪的行為，公司