募捐證管理制度?總則目的為了規(guī)范本公司募捐證的管理，確保募捐活動(dòng)的合法、有序進(jìn)行，保護(hù)捐贈(zèng)人和受贈(zèng)人的合法權(quán)益，提高公司募捐活動(dòng)的公信力，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本公司在開展募捐活動(dòng)過程中涉及募捐證的申請、使用、保管、變更、注銷等相關(guān)事宜。基本原則1.合法性原則：募捐活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保募捐證的取得和使用合法合規(guī)。2.公開透明原則：募捐活動(dòng)的信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向社會(huì)公開，接受社會(huì)監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：捐贈(zèng)款項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格按照捐贈(zèng)人意愿和募捐目的使用，不得挪作他用。4.安全保管原則：募捐證應(yīng)妥善保管，防止遺失、損壞或被盜用。募捐證的申請申請條件1.本公司必須是依法登記成立的具有獨(dú)立法人資格的社會(huì)組織。2.具有明確的募捐宗旨、目的和用途。3.有健全的財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度。4.具備開展募捐活動(dòng)所需的人員、場地和設(shè)備等條件。5.近三年內(nèi)無違法違規(guī)行為和不良信用記錄。申請材料1.募捐證申請表（加蓋公司公章）。2.法人登記證書副本復(fù)印件（加蓋公司公章）。3.募捐活動(dòng)方案，包括募捐目的、對(duì)象、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期捐贈(zèng)金額等。4.財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度。5.法定代表人身份證明書及身份證復(fù)印件（加蓋公司公章）。6.其他相關(guān)證明材料，如業(yè)務(wù)主管單位批準(zhǔn)文件等。申請流程1.公司負(fù)責(zé)募捐活動(dòng)的部門根據(jù)募捐計(jì)劃，填寫募捐證申請表，并準(zhǔn)備好相關(guān)申請材料。2.將申請材料提交至公司辦公室審核，辦公室審核通過后，報(bào)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)。3.由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)孛裾块T提交募捐證申請材料，并按照民政部門要求辦理相關(guān)手續(xù)。4.民政部門對(duì)申請材料進(jìn)行審核，審核通過后頒發(fā)募捐證。公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取募捐證，并做好登記備案工作。募捐證的使用使用范圍1.本公司開展符合法律法規(guī)規(guī)定的募捐活動(dòng)。2.接受國內(nèi)外自然人、法人和其他組織的捐贈(zèng)。3.按照募捐目的和捐贈(zèng)人意愿使用捐贈(zèng)款項(xiàng)。使用要求1.募捐活動(dòng)必須以募捐證核準(zhǔn)的內(nèi)容為準(zhǔn)，不得擅自變更募捐目的、對(duì)象、范圍等。2.在募捐活動(dòng)中，應(yīng)向捐贈(zèng)人出具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù)，并注明捐贈(zèng)用途。3.不得利用募捐證進(jìn)行非法募捐或騙取捐贈(zèng)財(cái)物等違法違規(guī)行為。4.定期向社會(huì)公布募捐活動(dòng)的進(jìn)展情況和捐贈(zèng)款項(xiàng)的使用情況，接受社會(huì)監(jiān)督。使用流程1.在開展募捐活動(dòng)前，公司負(fù)責(zé)募捐活動(dòng)的部門應(yīng)制定詳細(xì)的募捐計(jì)劃，并報(bào)公司辦公室備案。2.根據(jù)募捐計(jì)劃，制作募捐宣傳資料，包括募捐海報(bào)、宣傳單頁、募捐倡議書等，并在宣傳資料上注明募捐證編號(hào)。3.在募捐現(xiàn)場，安排專人負(fù)責(zé)接受捐贈(zèng)，向捐贈(zèng)人出具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù)，并做好捐贈(zèng)登記工作。4.及時(shí)將捐贈(zèng)款項(xiàng)存入公司指定的銀行賬戶，并按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。5.根據(jù)募捐目的和捐贈(zèng)人意愿，合理安排捐贈(zèng)款項(xiàng)的使用，并定期向捐贈(zèng)人反饋使用情況。募捐證的保管保管責(zé)任公司辦公室負(fù)責(zé)募捐證的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)，并建立健全保管制度。保管要求1.募捐證應(yīng)存放在安全、保密的地方，防止遺失、損壞或被盜用。2.未經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)印、外借募捐證。3.定期對(duì)募捐證進(jìn)行清查核對(duì)，確保賬證相符。保管期限募捐證的保管期限為自頒發(fā)之日起[X]年。保管期滿后，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。募捐證的變更變更情形1.公司名稱、法定代表人、地址等登記事項(xiàng)發(fā)生變更。2.募捐目的、對(duì)象、范圍等發(fā)生變更。3.其他需要變更募捐證的情形。變更程序1.公司負(fù)責(zé)募捐活動(dòng)的部門根據(jù)變更事項(xiàng)，填寫募捐證變更申請表，并準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料。2.將申請材料提交至公司辦公室審核，辦公室審核通過后，報(bào)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)。3.由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)孛裾块T提交募捐證變更申請材料，并按照民政部門要求辦理相關(guān)手續(xù)。4.民政部門對(duì)申請材料進(jìn)行審核，審核通過后換發(fā)募捐證。公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取新的募捐證，并做好登記備案工作。募捐證的注銷注銷情形1.本公司終止募捐活動(dòng)。2.募捐證有效期屆滿未延續(xù)。3.因其他原因需要注銷募捐證。注銷程序1.公司負(fù)責(zé)募捐活動(dòng)的部門在募捐活動(dòng)終止或需要注銷募捐證時(shí)，填寫募捐證注銷申請表，并提交相關(guān)證明材料。2.將申請材料提交至公司辦公室審核，辦公室審核通過后，報(bào)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)。3.由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)孛裾块T提交募捐證注銷申請材料，并按照民政部門要求辦理相關(guān)手續(xù)。4.民政部門對(duì)申請材料進(jìn)行審核，審核通過后注銷募捐證。公司辦公室負(fù)責(zé)收回募捐證，并做好登記備案工作。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)募捐活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查募捐證的使用和管理情況。2.公司辦公室對(duì)募捐證的保管、使用等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。外部監(jiān)督1.接受民政部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。2.主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，及時(shí)處理公眾對(duì)募捐活動(dòng)的投訴和舉報(bào)。法律責(zé)任1.公司違反本制度規(guī)定，擅自使用募捐證或進(jìn)行非法募捐等違法違規(guī)行為的，由相關(guān)部門依法予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致募捐證遺失、損壞或被盜用的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。