速通卡管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司速通卡的管理，規(guī)范速通卡的使用流程，提高工作效率，保障公司車輛出行的便捷與安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備速通卡的車輛及相關(guān)使用人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)速通卡的申請(qǐng)、領(lǐng)用、使用、保管、掛失、解掛、注銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，確保速通卡的安全與正常使用。2.便捷高效原則：在確保安全的前提下，優(yōu)化速通卡使用流程，提高車輛通行效率，減少車輛等待時(shí)間。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在速通卡管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、速通卡管理職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)速通卡的統(tǒng)一申請(qǐng)、領(lǐng)取、發(fā)放、回收及注銷等工作。2.建立速通卡管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄速通卡的相關(guān)信息，包括卡號(hào)、綁定車輛信息、使用情況等。3.定期對(duì)速通卡的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。4.協(xié)助財(cái)務(wù)部門核對(duì)速通卡的費(fèi)用結(jié)算情況。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)速通卡費(fèi)用的審核、報(bào)銷及結(jié)算工作。2.定期與速通卡服務(wù)提供商核對(duì)賬單，確保費(fèi)用準(zhǔn)確無(wú)誤。3.根據(jù)行政部門提供的速通卡使用情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行費(fèi)用核算和成本控制。（三）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛速通卡的日常使用和保管，確保速通卡的安全。2.按照規(guī)定的流程使用速通卡，不得違規(guī)操作。3.及時(shí)向行政部門反饋速通卡使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如卡片損壞、無(wú)法正常使用等。（四）速通卡使用人員1.嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)操作規(guī)程使用速通卡，確保通行記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。2.妥善保管速通卡，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。3.發(fā)現(xiàn)速通卡丟失或被盜時(shí)，及時(shí)向所在部門報(bào)告，并協(xié)助辦理掛失手續(xù)。三、速通卡申請(qǐng)與領(lǐng)取（一）申請(qǐng)條件公司因工作需要，車輛頻繁通行高速公路或其他收費(fèi)道路的，可申請(qǐng)辦理速通卡。（二）申請(qǐng)流程1.車輛使用部門填寫《速通卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明申請(qǐng)速通卡的車輛信息（包括車牌號(hào)、車型等）、使用目的及預(yù)計(jì)使用頻率等內(nèi)容。2.將《速通卡申請(qǐng)表》提交至行政部門。3.行政部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門統(tǒng)一向速通卡服務(wù)提供商提交申請(qǐng)資料，辦理速通卡開戶手續(xù)。（三）領(lǐng)取方式速通卡辦理完成后，由行政部門統(tǒng)一領(lǐng)取，并按照申請(qǐng)表上的車輛信息進(jìn)行綁定。行政部門應(yīng)及時(shí)將速通卡發(fā)放至車輛使用部門，車輛使用部門負(fù)責(zé)將速通卡安裝至指定車輛上。四、速通卡使用規(guī)范（一）使用范圍速通卡僅限公司指定車輛在高速公路及其他支持速通卡支付的收費(fèi)道路上使用。（二）使用流程1.車輛進(jìn)入收費(fèi)站前，駕駛員應(yīng)確保速通卡已正確插入車載電子標(biāo)簽設(shè)備（ETC設(shè)備）中。2.車輛通過(guò)收費(fèi)站時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)讀取速通卡信息并完成扣費(fèi)。如遇特殊情況（如設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題等）無(wú)法正常通過(guò)ETC車道的，駕駛員應(yīng)聽從收費(fèi)站工作人員指揮，選擇人工車道繳費(fèi)通行。3.車輛使用速通卡通行后，駕駛員應(yīng)妥善保存通行憑證（如發(fā)票等），以便后續(xù)報(bào)銷使用。（三）使用注意事項(xiàng)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照交通規(guī)則和收費(fèi)站指示行駛，確保速通卡正常使用。2.不得故意損壞或拆卸車載電子標(biāo)簽設(shè)備，不得私自更改速通卡綁定信息。3.如遇速通卡無(wú)法正常識(shí)別或扣費(fèi)異常等情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或速通卡服務(wù)提供商，協(xié)助解決問(wèn)題。4.嚴(yán)禁使用速通卡進(jìn)行非公司車輛的通行繳費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關(guān)人員責(zé)任。五、速通卡保管（一）保管責(zé)任車輛使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛速通卡的日常保管工作，確保速通卡安全存放，防止丟失、損壞或被盜。（二）保管要求1.速通卡應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免受潮、受熱、擠壓或碰撞。2.不得將速通卡與磁性物品放置在一起，以免影響卡片正常使用。3.如車輛長(zhǎng)期不使用，應(yīng)將速通卡從車載電子標(biāo)簽設(shè)備中取出，妥善保管。六、速通卡掛失與解掛（一）掛失情形1.速通卡丟失或被盜。2.發(fā)現(xiàn)速通卡存在異常使用情況，可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)。（二）掛失流程1.速通卡使用人員發(fā)現(xiàn)速通卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向所在部門報(bào)告。2.所在部門及時(shí)通知行政部門，行政部門在接到通知后，應(yīng)立即聯(lián)系速通卡服務(wù)提供商辦理掛失手續(xù)。3.辦理掛失手續(xù)時(shí)，行政部門需提供速通卡相關(guān)信息（如卡號(hào)、綁定車輛信息等），速通卡服務(wù)提供商核實(shí)信息無(wú)誤后，對(duì)速通卡進(jìn)行掛失處理。掛失成功后，速通卡將暫停使用，防止他人冒用。（三）解掛流程1.如丟失的速通卡找回，速通卡使用人員應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，所在部門通知行政部門。2.行政部門向速通卡服務(wù)提供商提出解掛申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料（如速通卡找回的證明等）。3.速通卡服務(wù)提供商審核通過(guò)后，對(duì)速通卡進(jìn)行解掛處理，解掛成功后，速通卡恢復(fù)正常使用。七、速通卡注銷（一）注銷情形1.車輛報(bào)廢或不再使用。2.公司不再需要使用速通卡服務(wù)。（二）注銷流程1.車輛使用部門填寫《速通卡注銷申請(qǐng)表》，注明注銷速通卡的原因及相關(guān)車輛信息。2.將《速通卡注銷申請(qǐng)表》提交至行政部門。3.行政部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門攜帶相關(guān)證明材料（如車輛報(bào)廢證明、車輛過(guò)戶手續(xù)等）前往速通卡服務(wù)提供商辦理注銷手續(xù)。5.速通卡服務(wù)提供商核實(shí)相關(guān)信息后，對(duì)速通卡進(jìn)行注銷處理，并將注銷結(jié)果反饋給行政部門。行政部門應(yīng)及時(shí)更新速通卡管理臺(tái)賬。八、速通卡費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷（一）費(fèi)用結(jié)算1.速通卡服務(wù)提供商每月定期向公司提供費(fèi)用賬單，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)賬單進(jìn)行審核。2.財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬單信息無(wú)誤后，按照公司與速通卡服務(wù)提供商簽訂的協(xié)議進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。（二）報(bào)銷流程1.車輛使用人員在取得速通卡通行發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上發(fā)票及相關(guān)通行記錄證明。2.將《費(fèi)用報(bào)銷單》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。3.所在部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。4.財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)速通卡的使用和管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.速通卡的使用是否符合本制度規(guī)定，有無(wú)違規(guī)操作行為。2.速通卡的保管是否妥善，有無(wú)丟失、損壞或被盜情況。3.速通卡費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷是否準(zhǔn)確、合規(guī)。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門每月定期對(duì)速通卡的使用和管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查結(jié)果形成書面報(bào)告。2.不定期抽查：行政部門不定期對(duì)速通卡的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用速通卡的行為，如轉(zhuǎn)借他人、用于非公司車輛通行繳費(fèi)等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)等。2.因保管不善導(dǎo)致速通卡丟失或損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。3.如發(fā)現(xiàn)速通