教學(xué)具管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)具的管理，保障教學(xué)活動(dòng)的順利開展，提高教學(xué)具的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)具的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）基本原則1.按需配備原則：根據(jù)教學(xué)實(shí)際需求，合理配置教學(xué)具，確保滿足教學(xué)需要。2.規(guī)范管理原則：建立健全教學(xué)具管理制度，規(guī)范各項(xiàng)管理流程，確保管理工作有序進(jìn)行。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用教學(xué)具，提高教學(xué)具的使用效率，避免浪費(fèi)。4.責(zé)任到人原則：明確教學(xué)具管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保責(zé)任落實(shí)到位。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批教學(xué)具采購(gòu)計(jì)劃、維修計(jì)劃和報(bào)廢申請(qǐng)等。2.監(jiān)督教學(xué)具管理制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）教務(wù)處職責(zé)1.根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃，制定教學(xué)具配備標(biāo)準(zhǔn)和年度采購(gòu)計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)教學(xué)具采購(gòu)的組織實(shí)施，參與采購(gòu)合同的簽訂和驗(yàn)收工作。3.對(duì)教學(xué)具的使用情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保教學(xué)具的合理使用。4.建立教學(xué)具使用檔案，記錄教學(xué)具的使用、維修、報(bào)廢等情況。（三）總務(wù)處職責(zé)1.負(fù)責(zé)教學(xué)具的采購(gòu)工作，包括市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂等。2.組織教學(xué)具的驗(yàn)收工作，確保采購(gòu)的教學(xué)具符合質(zhì)量要求。3.負(fù)責(zé)教學(xué)具的存儲(chǔ)管理，建立教學(xué)具倉(cāng)庫(kù)，做好教學(xué)具的分類存放、保管和盤點(diǎn)工作。4.按照教務(wù)處的要求，及時(shí)發(fā)放教學(xué)具，確保教學(xué)活動(dòng)的正常開展。5.負(fù)責(zé)教學(xué)具的維修和報(bào)廢處理工作，建立維修檔案和報(bào)廢臺(tái)賬。（四）教師職責(zé)1.根據(jù)教學(xué)需要，提前向教務(wù)處提交教學(xué)具使用申請(qǐng)。2.正確使用和愛護(hù)教學(xué)具，做好教學(xué)具的日常維護(hù)和保管工作。3.教學(xué)結(jié)束后，及時(shí)將教學(xué)具歸還教務(wù)處或總務(wù)處，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.配合學(xué)校做好教學(xué)具的清查盤點(diǎn)工作，如實(shí)反映教學(xué)具的使用情況。（五）學(xué)生職責(zé)1.遵守教學(xué)具使用規(guī)定，愛護(hù)教學(xué)具，不得故意損壞。2.在教師的指導(dǎo)下正確使用教學(xué)具，未經(jīng)允許不得擅自挪用。3.教學(xué)活動(dòng)結(jié)束后，協(xié)助教師整理和歸還教學(xué)具。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.教務(wù)處應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際教學(xué)需求，每年定期制定教學(xué)具配備標(biāo)準(zhǔn)和年度采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確教學(xué)具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)學(xué)校管理層審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)流程1.總務(wù)處根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，開展市場(chǎng)調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括教學(xué)具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，總務(wù)處應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（三）驗(yàn)收管理1.教學(xué)具到貨后，總務(wù)處應(yīng)及時(shí)通知教務(wù)處、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)教學(xué)具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)，確保驗(yàn)收合格。3.驗(yàn)收合格的教學(xué)具，應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的教學(xué)具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)建設(shè)1.總務(wù)處應(yīng)設(shè)立專門的教學(xué)具倉(cāng)庫(kù)，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)教學(xué)具的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立教學(xué)具庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄教學(xué)具的入庫(kù)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。2.定期對(duì)教學(xué)具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.對(duì)于易損、易耗的教學(xué)具，應(yīng)建立安全庫(kù)存，確保教學(xué)需要。4.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保教學(xué)具的安全存儲(chǔ)。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.教師根據(jù)教學(xué)需要，提前向教務(wù)處提交教學(xué)具使用申請(qǐng)。2.教務(wù)處審核申請(qǐng)后，開具教學(xué)具發(fā)放通知單，并通知總務(wù)處發(fā)放。3.總務(wù)處倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)發(fā)放通知單，發(fā)放教學(xué)具，并做好發(fā)放記錄。（二）發(fā)放記錄發(fā)放記錄應(yīng)包括教學(xué)具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用教師姓名、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，確保發(fā)放記錄準(zhǔn)確、完整。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新采購(gòu)的教學(xué)具，總務(wù)處應(yīng)組織相關(guān)教師進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保教師熟悉教學(xué)具的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核，確保教師能夠熟練使用教學(xué)具。（二）使用規(guī)范1.教師應(yīng)按照教學(xué)具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用教學(xué)具，不得違規(guī)操作。2.教學(xué)具應(yīng)專物專用，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)教學(xué)具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告教務(wù)處或總務(wù)處進(jìn)行維修。（三）使用監(jiān)督1.教務(wù)處應(yīng)定期對(duì)教師教學(xué)具的使用情況進(jìn)行檢查，確保教學(xué)具的合理使用。2.對(duì)于違反教學(xué)具使用規(guī)范的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。七、維修管理（一）維修申請(qǐng)1.教師在教學(xué)具使用過程中發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)填寫教學(xué)具維修申請(qǐng)表，并提交教務(wù)處或總務(wù)處。2.維修申請(qǐng)表應(yīng)注明教學(xué)具名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。（二）維修流程1.教務(wù)處或總務(wù)處收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)維修申請(qǐng)表的要求，對(duì)教學(xué)具進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行調(diào)試，確保教學(xué)具能夠正常使用。維修記錄應(yīng)包括維修時(shí)間、維修人員姓名、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。（三）維修費(fèi)用管理1.對(duì)于保修期內(nèi)的教學(xué)具，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)免費(fèi)維修。2.對(duì)于超過保修期的教學(xué)具，維修費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān)。維修費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.教學(xué)具因損壞無法修復(fù)、技術(shù)落后或其他原因不再使用時(shí)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫教學(xué)具報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表。2.教務(wù)處或總務(wù)處組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的教學(xué)具進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的教學(xué)具，由教務(wù)處或總務(wù)處填寫教學(xué)具報(bào)廢審批表，報(bào)學(xué)校管理層審批。2.學(xué)校管理層審批通過后，教學(xué)具方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.報(bào)廢的教學(xué)具應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，可采用變賣、捐贈(zèng)、回收等方式進(jìn)行處理。2.報(bào)廢處理過程中應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢教學(xué)具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理收入等信息。3.報(bào)廢教學(xué)具的處理收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。九、信息化管理（一）建立教學(xué)具管理信息系統(tǒng)1.學(xué)校應(yīng)建立教學(xué)具管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)具采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過程的信息化管理。2.教學(xué)具管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備教學(xué)具信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，方便管理人員進(jìn)行日常管理工作。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將教學(xué)具的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等信息錄入教學(xué)具管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)具管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和備份，防止數(shù)據(jù)丟失。十、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立教學(xué)具管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)教學(xué)具管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門應(yīng)按照各自職責(zé)，對(duì)教學(xué)具采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受教育主管部門、