白大衣管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司白大衣的管理，確保白大衣的合理使用、清潔維護(hù)及有效監(jiān)督，展現(xiàn)公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作期間穿著白大衣的相關(guān)管理活動。（三）定義1.白大衣：指公司為員工配備的，用于工作場合穿著，具有一定防護(hù)和標(biāo)識作用的專業(yè)服裝。二、白大衣的配備（一）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工工作崗位及實際需求，確定白大衣的配備數(shù)量。一般崗位員工每人配備[X]件白大衣，特殊崗位（如頻繁接觸污染物等）可適當(dāng)增加配備數(shù)量。2.白大衣的款式、顏色應(yīng)符合公司整體形象及行業(yè)規(guī)范要求，體現(xiàn)專業(yè)性和辨識度。（二）發(fā)放流程1.新員工入職新員工入職時，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《白大衣領(lǐng)用申請表》，注明員工崗位、所需白大衣數(shù)量等信息。將申請表提交至人事部門審核，審核通過后由人事部門通知行政部門發(fā)放。行政部門根據(jù)申請表發(fā)放白大衣，并做好發(fā)放記錄，包括員工姓名、部門、崗位、白大衣編號、發(fā)放日期等。2.員工崗位變動員工崗位發(fā)生變動時，原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將該員工的白大衣收回，交至行政部門。新部門負(fù)責(zé)人填寫《白大衣領(lǐng)用申請表》，按新員工入職流程領(lǐng)取白大衣。（三）編號管理1.為每件白大衣賦予唯一編號，編號應(yīng)便于識別和管理。編號規(guī)則可設(shè)定為：部門代碼+年份+流水號，例如：HR2023001，表示人力資源部2023年第1件白大衣。2.在白大衣顯著位置（如左胸前）縫制編號標(biāo)識，確保編號清晰、不易脫落。三、白大衣的穿著規(guī)范（一）著裝要求1.工作期間，員工應(yīng)按規(guī)定穿著白大衣，保持白大衣的整潔、平整，不得隨意折疊、揉搓。2.白大衣應(yīng)扣好所有紐扣，拉鏈拉好，不得敞開或披掛在身上。3.不得在白大衣上張貼、涂抹與工作無關(guān)的標(biāo)識、圖案或文字。（二）搭配要求1.白大衣內(nèi)著的衣物應(yīng)保持整潔，顏色以素色為宜，不得穿著過于鮮艷或花哨的服裝。2.搭配的領(lǐng)帶、絲巾等配飾應(yīng)簡約、得體，與白大衣整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)。3.穿著白大衣時應(yīng)搭配工作鞋，保持鞋面干凈、整潔，不得穿拖鞋、涼鞋等不符合工作場合的鞋子。（三）適用場合1.白大衣僅適用于公司內(nèi)部辦公區(qū)域、實驗室、生產(chǎn)車間等工作場所。2.員工在參加公司組織的會議、培訓(xùn)、活動等場合，應(yīng)穿著白大衣，以展示公司的專業(yè)形象。3.員工因工作需要外出時，如前往客戶單位、合作機(jī)構(gòu)等，應(yīng)根據(jù)實際情況決定是否穿著白大衣。如需穿著，應(yīng)確保白大衣干凈、整潔，并注意維護(hù)公司形象。四、白大衣的清潔與維護(hù)（一）日常清潔1.員工應(yīng)每天工作結(jié)束后，及時清理白大衣上的污漬、灰塵等，保持白大衣外觀清潔。2.對于一般性污漬，可使用溫和的清潔劑進(jìn)行局部清洗，清洗后用清水沖洗干凈，并晾干。3.嚴(yán)禁使用強(qiáng)腐蝕性、刺激性的清潔劑清洗白大衣，以免損壞衣物材質(zhì)。（二）定期洗滌1.行政部門應(yīng)定期安排對白大衣進(jìn)行集中洗滌，洗滌周期根據(jù)實際使用情況確定，一般為[X]周/次。2.選擇專業(yè)的洗滌機(jī)構(gòu)進(jìn)行洗滌，確保洗滌質(zhì)量。洗滌機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)，能夠按照公司要求對白大衣進(jìn)行清洗、消毒、熨燙等處理。3.在洗滌前，行政部門應(yīng)對白大衣進(jìn)行分類整理，檢查是否有破損、丟失等情況，并做好記錄。對于有特殊污漬或損壞的白大衣，應(yīng)單獨標(biāo)記，以便洗滌機(jī)構(gòu)采取相應(yīng)的處理措施。（三）特殊情況處理1.如白大衣在工作過程中沾染了傳染性物質(zhì)或其他危險物品，員工應(yīng)立即采取隔離措施，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和行政部門。2.行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，對沾染危險物品的白大衣進(jìn)行特殊處理，包括消毒、清洗、報廢等，確保安全。3.對于因工作原因?qū)е掳状笠缕茡p的員工，應(yīng)及時報告所在部門負(fù)責(zé)人，并填寫《白大衣破損報告表》，注明破損原因、時間、地點等信息。4.所在部門負(fù)責(zé)人核實情況后，根據(jù)破損程度決定是否進(jìn)行修補(bǔ)或更換。如需修補(bǔ)，應(yīng)安排送至指定的維修地點進(jìn)行處理；如需更換，按白大衣發(fā)放流程辦理。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)妥善保管白大衣，不得隨意丟棄、轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.白大衣應(yīng)存放在指定的衣柜或儲物空間內(nèi)，保持通風(fēng)良好，避免受潮、發(fā)霉。3.定期檢查白大衣的紐扣、拉鏈、縫線等部位，如有松動、損壞應(yīng)及時報告行政部門進(jìn)行維修或更換。五、白大衣的使用監(jiān)督（一）部門監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工白大衣的日常使用監(jiān)督，確保員工按規(guī)定穿著和維護(hù)白大衣。2.定期對本部門員工的白大衣使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改，并將檢查情況記錄在部門工作臺賬中。（二）行政監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對白大衣的整體使用情況進(jìn)行不定期抽查，檢查內(nèi)容包括著裝規(guī)范、清潔程度、維護(hù)保養(yǎng)等方面。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向相關(guān)部門和員工發(fā)出整改通知，并跟蹤整改情況。對違反白大衣管理制度的行為，按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反白大衣穿著規(guī)范的員工，首次發(fā)現(xiàn)給予口頭警告，并要求立即整改；再次發(fā)現(xiàn)給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評；屢教不改的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，處罰金額為[X]元/次。2.對于因保管不善導(dǎo)致白大衣丟失、損壞的員工，應(yīng)照價賠償。丟失白大衣的，賠償金額按照白大衣的購置價格計算；損壞白大衣的，根據(jù)損壞程度進(jìn)行賠償，賠償金額由行政部門根據(jù)實際情況確定。3.對于將白大衣轉(zhuǎn)借他人或挪作他用的員工，給予書面警告，并責(zé)令限期收回白大衣。如造成不良影響或損失的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。六、白大衣的更換與報廢（一）更換條件1.白大衣出現(xiàn)嚴(yán)重破損、污漬無法清洗干凈，影響正常使用的，應(yīng)及時更換。2.白大衣使用年限達(dá)到[X]年，或根據(jù)實際情況判斷已不適合繼續(xù)使用的，應(yīng)進(jìn)行更換。（二）報廢流程1.行政部門定期對白大衣進(jìn)行清查，對于符合報廢條件的白大衣，填寫《白大衣報廢申請表》，注明白大衣編號、使用部門、報廢原因、購置時間等信息。2.將申請表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)對報廢的白大衣進(jìn)行