賣(mài)場(chǎng)值班管理制度_第1頁(yè)
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賣(mài)場(chǎng)值班管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)賣(mài)場(chǎng)的日常運(yùn)營(yíng)管理,確保賣(mài)場(chǎng)在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的購(gòu)物環(huán)境,特制定本賣(mài)場(chǎng)值班管理制度。(二)適用范圍本制度適用于賣(mài)場(chǎng)全體值班人員,包括但不限于收銀員、導(dǎo)購(gòu)員、防損員、客服人員等在值班期間的行為規(guī)范與工作要求。(三)基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.以顧客為中心,提供熱情、周到、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。3.堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),確保賣(mài)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)安全、有序。4.嚴(yán)格執(zhí)行工作流程和標(biāo)準(zhǔn),保證工作質(zhì)量和效率。二、值班人員職責(zé)(一)收銀員職責(zé)1.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確、快速地為顧客辦理商品結(jié)算業(yè)務(wù),確保收款金額準(zhǔn)確無(wú)誤。2.熟悉各類(lèi)支付方式,如現(xiàn)金、銀行卡、電子支付等,并熟練操作收銀設(shè)備。3.妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)及相關(guān)收款設(shè)備,下班時(shí)及時(shí)與財(cái)務(wù)交接。4.解答顧客關(guān)于價(jià)格、促銷(xiāo)活動(dòng)等方面的咨詢(xún)。(二)導(dǎo)購(gòu)員職責(zé)1.熱情接待顧客,了解顧客需求,為顧客提供專(zhuān)業(yè)的商品推薦和購(gòu)買(mǎi)建議。2.熟悉所負(fù)責(zé)區(qū)域商品的種類(lèi)、特點(diǎn)、價(jià)格及庫(kù)存情況,及時(shí)補(bǔ)貨上架。3.整理貨架商品,保持陳列整齊、美觀,營(yíng)造良好的購(gòu)物氛圍。4.協(xié)助顧客挑選商品,解答顧客關(guān)于商品使用、質(zhì)量等方面的疑問(wèn)。(三)防損員職責(zé)1.負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)內(nèi)的安全防范工作,預(yù)防和制止各類(lèi)盜竊、搶劫等違法犯罪行為。2.對(duì)賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行定時(shí)巡邏,檢查消防設(shè)施、設(shè)備是否完好,確保賣(mài)場(chǎng)安全無(wú)隱患。3.協(xié)助處理突發(fā)事件,維護(hù)賣(mài)場(chǎng)秩序,保障顧客和員工的人身安全。4.對(duì)進(jìn)出賣(mài)場(chǎng)的人員和物品進(jìn)行檢查,防止商品丟失。(四)客服人員職責(zé)1.受理顧客的咨詢(xún)、投訴和建議,及時(shí)給予準(zhǔn)確、滿(mǎn)意的答復(fù)。2.協(xié)助顧客解決購(gòu)物過(guò)程中遇到的問(wèn)題,如退換貨、商品質(zhì)量問(wèn)題等。3.關(guān)注顧客反饋,收集顧客意見(jiàn),定期向上級(jí)匯報(bào),以便不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)內(nèi)顧客休息區(qū)的管理,為顧客提供必要的服務(wù)設(shè)施。三、值班安排(一)排班原則1.根據(jù)賣(mài)場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間和業(yè)務(wù)需求,合理安排值班人員數(shù)量和班次。2.確保每個(gè)班次都有足夠的人員負(fù)責(zé)收銀、導(dǎo)購(gòu)、防損、客服等各項(xiàng)工作。3.考慮員工的個(gè)人情況和工作意愿,盡量做到公平、合理排班。(二)排班周期排班周期為[具體周期,如一周或一個(gè)月],提前公布排班表,以便員工做好工作準(zhǔn)備。(三)班次設(shè)置1.早班:上班時(shí)間為[具體時(shí)間],下班時(shí)間為[具體時(shí)間]。主要負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,如清潔衛(wèi)生、商品陳列整理等,以及上午時(shí)間段的顧客服務(wù)。2.中班:上班時(shí)間為[具體時(shí)間],下班時(shí)間為[具體時(shí)間]。承擔(dān)中午及下午部分時(shí)間段的值班任務(wù)。3.晚班:上班時(shí)間為[具體時(shí)間],下班時(shí)間為[具體時(shí)間]。負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)晚上的運(yùn)營(yíng)管理,包括閉店前的清場(chǎng)工作等。4.節(jié)假日班:根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日的營(yíng)業(yè)時(shí)間,安排專(zhuān)人值班。節(jié)假日值班人員享受相應(yīng)的加班補(bǔ)貼。(四)調(diào)班與請(qǐng)假1.員工如需調(diào)班,應(yīng)提前[X]天向主管提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)班。調(diào)班申請(qǐng)應(yīng)注明調(diào)班日期、班次及調(diào)班原因。2.員工請(qǐng)假應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度執(zhí)行,提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,注明請(qǐng)假日期、時(shí)長(zhǎng)及請(qǐng)假事由。請(qǐng)假[X]天以?xún)?nèi)(含[X]天)由主管批準(zhǔn),請(qǐng)假[X]天以上由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)班或請(qǐng)假的,按曠工處理。四、值班工作流程(一)班前準(zhǔn)備1.值班人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)賣(mài)場(chǎng),在指定地點(diǎn)集合簽到。2.參加班前會(huì)議,由值班主管傳達(dá)前一天的營(yíng)業(yè)情況、當(dāng)天的工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。3.領(lǐng)取工作所需的物品和工具,如收銀設(shè)備、清潔用品、對(duì)講機(jī)等,并檢查是否完好。4.按照分工對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃和商品陳列整理,確保賣(mài)場(chǎng)環(huán)境整潔、商品擺放整齊。(二)營(yíng)業(yè)期間1.收銀員顧客前來(lái)結(jié)算時(shí),微笑迎接,快速掃描商品條碼,準(zhǔn)確輸入價(jià)格。唱收唱付,告知顧客應(yīng)付金額,并確認(rèn)收款方式。收款過(guò)程中仔細(xì)核對(duì)現(xiàn)金真?zhèn)危_保收款金額準(zhǔn)確無(wú)誤。為顧客提供發(fā)票開(kāi)具服務(wù),按照規(guī)定填寫(xiě)發(fā)票內(nèi)容。遇到顧客對(duì)價(jià)格、促銷(xiāo)活動(dòng)等有疑問(wèn)時(shí),耐心解答,如無(wú)法解決及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。2.導(dǎo)購(gòu)員主動(dòng)與顧客打招呼,詢(xún)問(wèn)顧客需求,根據(jù)顧客特點(diǎn)推薦合適的商品。詳細(xì)介紹商品的功能、特點(diǎn)、使用方法及保養(yǎng)知識(shí),幫助顧客做出購(gòu)買(mǎi)決策。及時(shí)為顧客提供試穿、試用服務(wù),協(xié)助顧客挑選滿(mǎn)意的商品。關(guān)注顧客在購(gòu)物過(guò)程中的情緒變化,如有不滿(mǎn)及時(shí)安撫并解決問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)商品缺貨時(shí),及時(shí)記錄并通知倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨。3.防損員按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔對(duì)賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行巡邏,重點(diǎn)關(guān)注出入口、收銀臺(tái)、貨架拐角等區(qū)域。注意觀察顧客行為,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上前詢(xún)問(wèn),防止盜竊等事件發(fā)生。檢查消防設(shè)施、設(shè)備是否完好,如滅火器壓力是否正常、消防通道是否暢通等。協(xié)助處理賣(mài)場(chǎng)內(nèi)的突發(fā)事件,如顧客糾紛、設(shè)備故障等,維護(hù)賣(mài)場(chǎng)秩序。4.客服人員在客服臺(tái)隨時(shí)準(zhǔn)備接待顧客,熱情解答顧客的咨詢(xún)。認(rèn)真記錄顧客的投訴和建議,及時(shí)跟進(jìn)處理結(jié)果,并向顧客反饋。協(xié)助顧客辦理退換貨手續(xù),按照公司退換貨政策進(jìn)行操作,確保顧客滿(mǎn)意。關(guān)注顧客休息區(qū)的情況,為顧客提供飲用水、充電設(shè)施等服務(wù)。(三)班中交接1.值班人員在交接班時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行面對(duì)面交接。2.交接內(nèi)容包括:未完成的工作事項(xiàng)、重要顧客信息、設(shè)備運(yùn)行情況、商品庫(kù)存情況、現(xiàn)金及票據(jù)交接等。3.交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容,確認(rèn)無(wú)誤后在交接記錄上簽字。如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)溝通解決,確保工作的連續(xù)性。(四)班后工作1.各崗位值班人員完成本職工作后,對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行再次檢查。2.關(guān)閉相關(guān)設(shè)備電源,整理工作物品,將工具和設(shè)備歸位。3.與下一班次值班人員進(jìn)行交接,確保賣(mài)場(chǎng)安全、有序地移交給下一班。4.參加班后總結(jié)會(huì)議,匯報(bào)當(dāng)天工作情況,提出存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議。五、服務(wù)規(guī)范(一)語(yǔ)言規(guī)范1.使用禮貌用語(yǔ),如"您好""歡迎光臨""謝謝""請(qǐng)稍等""對(duì)不起"等。2.回答顧客問(wèn)題時(shí)要清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,語(yǔ)速適中,聲音洪亮。3.避免使用模糊、生硬或不恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言,嚴(yán)禁與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。(二)行為規(guī)范1.保持良好的精神面貌,著裝整潔、得體,佩戴工牌。2.站立姿勢(shì)端正,不得彎腰駝背、倚靠貨架或其他物品。3.手勢(shì)運(yùn)用自然、適度,不得用手指或物品指向顧客。4.主動(dòng)為顧客提供幫助,如引導(dǎo)顧客購(gòu)物、提拿重物等。(三)服務(wù)態(tài)度1.熱情主動(dòng),以微笑服務(wù)迎接每一位顧客,讓顧客感受到親切和溫暖。2.耐心細(xì)致,認(rèn)真傾聽(tīng)顧客的需求和意見(jiàn),不敷衍、不推諉。3.對(duì)顧客一視同仁,不因顧客的身份、穿著、購(gòu)買(mǎi)金額等因素而區(qū)別對(duì)待。4.積極解決顧客遇到的問(wèn)題,做到事事有回應(yīng),件件有著落,讓顧客滿(mǎn)意而歸。六、賣(mài)場(chǎng)安全管理(一)消防安全1.值班人員應(yīng)熟悉賣(mài)場(chǎng)內(nèi)的消防設(shè)施、設(shè)備位置及使用方法,如滅火器、消火栓等。2.定期檢查消防設(shè)施、設(shè)備是否完好有效,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修。3.嚴(yán)禁在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)吸煙、使用明火,嚴(yán)禁私拉亂接電線。4.保持消防通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。5.如遇火災(zāi)等緊急情況,應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,組織顧客疏散,及時(shí)報(bào)警。(二)防盜安全1.加強(qiáng)賣(mài)場(chǎng)內(nèi)的人員和物品流動(dòng)監(jiān)控,注意觀察顧客行為,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)跟蹤并報(bào)告。2.嚴(yán)格執(zhí)行商品防盜措施,如安裝防盜設(shè)備、設(shè)置防盜標(biāo)識(shí)等。3.對(duì)進(jìn)出賣(mài)場(chǎng)的人員和物品進(jìn)行檢查,防止商品被盜出賣(mài)場(chǎng)。4.如發(fā)現(xiàn)盜竊行為,應(yīng)立即采取措施制止,并及時(shí)通知公安機(jī)關(guān)。(三)其他安全1.注意賣(mài)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施安全,如電梯、自動(dòng)扶梯、照明設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修,確保正常運(yùn)行。2.提醒顧客注意個(gè)人財(cái)物安全,避免在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)丟失貴重物品。3.遇到突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等,應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行應(yīng)對(duì),保障顧客和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。七、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.工作紀(jì)律:包括出勤情況、遵守值班制度、服從工作安排等。2.工作質(zhì)量:如收銀準(zhǔn)確性、導(dǎo)購(gòu)服務(wù)水平、防損工作成效、客服投訴處理結(jié)果等。3.服務(wù)態(tài)度:顧客滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果、與顧客溝通情況等。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:與同事之間的配合默契程度、互相幫助情況等。(二)考核方式1.主管日常檢查:值班主管在日常工作中對(duì)值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行觀察和記錄。2.顧客反饋:通過(guò)顧客意見(jiàn)箱、在線評(píng)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)投訴等方式收集顧客對(duì)值班人員的反饋意見(jiàn)。3.定期考核:每月或每季度對(duì)值班人員進(jìn)行一次綜合考核,根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分。(三)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)于在值班工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。精神獎(jiǎng)勵(lì):如榮譽(yù)證書(shū)、公開(kāi)表?yè)P(yáng)等。晉升機(jī)會(huì):在同等條件下,優(yōu)先考慮晉升表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員。2.具體獎(jiǎng)勵(lì)情形包括但不限于:多次獲得顧客表?yè)P(yáng),顧客滿(mǎn)意度高。在安全防范工作中表現(xiàn)突出,成功阻止盜竊或其他安全事故發(fā)生。提出合理化建議并被采納,有效提升賣(mài)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)效率或服務(wù)質(zhì)量。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中發(fā)揮積極作用,幫助同事解決困難,共同完成工作任務(wù)。(四)懲罰制度1.對(duì)于違反值班管理制度的人員,視情節(jié)輕重給予以下懲罰:警告:適用于初次違反制度且情節(jié)較輕的情況。罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度確定罰款金額。辭退:對(duì)于嚴(yán)重違反制度或多次違規(guī)且屢教不改的人員,予以辭退處理。2.具體懲罰

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