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文檔簡介

門店場管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范門店場的日常運營管理,提高門店場的服務(wù)質(zhì)量和運營效率,營造良好的工作環(huán)境和購物氛圍,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店場的運營管理,包括但不限于門店的員工、顧客、供應(yīng)商等相關(guān)人員。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保門店場運營合法合規(guī)。顧客至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),不斷提升顧客滿意度。團隊協(xié)作原則:強調(diào)團隊成員之間的協(xié)作與溝通,共同完成門店場的各項工作任務(wù)。持續(xù)改進原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化門店場的運營管理流程和方法,提高運營管理水平。二、門店場環(huán)境管理1.門店布局與陳列門店應(yīng)根據(jù)商品種類、銷售區(qū)域、顧客流量等因素進行合理布局,確保顧客購物便捷、舒適。商品陳列應(yīng)遵循分類清晰、陳列整齊、美觀大方、便于顧客選購的原則,定期對陳列進行調(diào)整和優(yōu)化。設(shè)立促銷專區(qū)、新品展示區(qū)等特殊陳列區(qū)域,突出展示促銷商品和新品,吸引顧客關(guān)注。2.環(huán)境衛(wèi)生門店應(yīng)保持地面、貨架、柜臺、設(shè)備等區(qū)域的清潔衛(wèi)生,定期進行清掃、擦拭和消毒。垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得外溢,保持垃圾存放區(qū)域的清潔。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔、無異味,定期檢查和維護衛(wèi)生設(shè)施,確保正常使用。3.安全環(huán)境門店應(yīng)確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,定期進行檢查和維護,確保疏散通道暢通無阻。電器設(shè)備應(yīng)規(guī)范使用,不得私拉亂接電線,避免發(fā)生電氣火災(zāi)事故。對可能存在安全隱患的區(qū)域和設(shè)備,應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,提醒顧客和員工注意安全。三、員工行為規(guī)范1.儀容儀表員工應(yīng)保持良好的儀容儀表,穿著整潔、得體的工作服,佩戴工牌。頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不得染怪異顏色;面部應(yīng)保持清潔,不得化濃妝;指甲應(yīng)修剪整齊,不得留長指甲。不得佩戴夸張的首飾和裝飾品,保持端莊大方的形象。2.言行舉止員工應(yīng)使用文明禮貌用語,熱情、主動地接待顧客,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。言行舉止應(yīng)得體、大方,不得在門店場內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧或做其他影響顧客購物的行為。對待顧客應(yīng)一視同仁,不得歧視或偏袒任何顧客。3.工作紀律員工應(yīng)遵守門店場的工作時間,不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。工作期間應(yīng)認真履行工作職責(zé),不得擅自離崗、串崗或做與工作無關(guān)的事情。遵守公司的各項規(guī)章制度,保守公司機密,不得泄露公司商業(yè)信息。四、顧客服務(wù)管理1.接待顧客員工應(yīng)在顧客進店時主動打招呼,熱情歡迎顧客光臨,并詢問顧客需求,提供必要的幫助和引導(dǎo)。對于顧客的咨詢和投訴,應(yīng)耐心傾聽,認真解答,及時處理,不得推諉或敷衍了事。2.商品銷售服務(wù)員工應(yīng)熟悉商品知識,能夠準確、詳細地向顧客介紹商品的特點、性能、使用方法等信息,幫助顧客做出購買決策。積極主動地向顧客推薦適合的商品,提供個性化的服務(wù),提高顧客的購買意愿和購買金額。在商品銷售過程中,應(yīng)遵循誠信原則,不得虛假宣傳、夸大產(chǎn)品功效或隱瞞商品缺陷。3.售后服務(wù)建立完善的售后服務(wù)體系,及時處理顧客的退換貨、維修等售后問題。對于符合退換貨條件的商品,應(yīng)按照規(guī)定及時為顧客辦理退換貨手續(xù),不得刁難顧客。定期回訪顧客,了解顧客對商品和服務(wù)的滿意度,收集顧客的意見和建議,不斷改進售后服務(wù)質(zhì)量。五、商品管理1.商品采購采購部門應(yīng)根據(jù)門店場的銷售情況、庫存狀況和市場需求,制定合理的采購計劃,確保商品的供應(yīng)充足、及時。嚴格按照公司的采購流程進行采購,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購商品的質(zhì)量合格、價格合理。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,定期溝通協(xié)商,爭取更有利的采購條件和服務(wù)。2.商品驗收商品到貨后,驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準對商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行嚴格驗收。對驗收合格的商品,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的商品,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,辦理退貨或換貨手續(xù)。建立商品驗收記錄檔案,詳細記錄商品的驗收情況,以備查詢。3.商品庫存管理建立科學(xué)合理的庫存管理制度,定期對庫存商品進行盤點,確保庫存數(shù)量準確、賬實相符。根據(jù)商品的銷售情況和庫存周轉(zhuǎn)率,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對庫存商品進行分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。做好庫存商品的保管工作,防止商品損壞、變質(zhì)或丟失。4.商品銷售管理銷售人員應(yīng)按照規(guī)定的價格和促銷活動進行商品銷售,不得擅自調(diào)價或違規(guī)促銷。及時記錄商品的銷售情況,包括銷售數(shù)量、銷售額、銷售時間等信息,為庫存管理和銷售分析提供數(shù)據(jù)支持。加強對商品銷售過程的監(jiān)控,防止商品被盜、丟失或損壞。六、促銷活動管理1.促銷活動策劃營銷部門應(yīng)根據(jù)市場情況、節(jié)假日、店慶等因素,定期策劃各類促銷活動,吸引顧客光臨門店場。在策劃促銷活動時,應(yīng)充分考慮活動的目標(biāo)、主題、形式、時間、預(yù)算等因素,確保活動的可行性和有效性。與供應(yīng)商溝通協(xié)商,爭取供應(yīng)商的支持和配合,共同開展促銷活動。2.促銷活動執(zhí)行按照促銷活動策劃方案,組織員工進行促銷活動的準備工作,包括商品陳列調(diào)整、宣傳資料制作、人員培訓(xùn)等。在促銷活動期間,確保促銷活動的各項措施得到有效執(zhí)行,如促銷商品的陳列位置、促銷價格的標(biāo)識、促銷活動的宣傳推廣等。加強對促銷活動現(xiàn)場的管理,維護現(xiàn)場秩序,確保顧客購物安全、便捷。3.促銷活動效果評估促銷活動結(jié)束后,對活動的效果進行評估,包括銷售額、客流量、顧客滿意度等指標(biāo)的分析。收集顧客對促銷活動的反饋意見和建議,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的促銷活動策劃和執(zhí)行提供參考依據(jù)。根據(jù)促銷活動效果評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和供應(yīng)商進行表彰和獎勵,對存在問題的進行改進和優(yōu)化。七、門店場設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)建立設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)制度,定期對門店場的設(shè)備設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施正常運行。制定設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息,并嚴格按照計劃執(zhí)行。對設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)情況進行記錄,建立維護保養(yǎng)檔案,以備查詢。2.設(shè)備設(shè)施維修管理當(dāng)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時通知維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后盡快到達現(xiàn)場,對故障進行診斷和修復(fù)。建立設(shè)備設(shè)施維修記錄檔案,詳細記錄設(shè)備設(shè)施的故障情況、維修過程、維修結(jié)果等信息。對于重大設(shè)備設(shè)施故障或維修難度較大的問題,應(yīng)組織相關(guān)人員進行分析研究,制定解決方案,確保設(shè)備設(shè)施盡快恢復(fù)正常運行。3.設(shè)備設(shè)施更新改造根據(jù)門店場的發(fā)展需求和設(shè)備設(shè)施的使用狀況,適時對設(shè)備設(shè)施進行更新改造,提高門店場的運營效率和服務(wù)質(zhì)量。在進行設(shè)備設(shè)施更新改造前,應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和可行性分析,制定合理的更新改造方案,確保更新改造項目的投資回報率。設(shè)備設(shè)施更新改造完成后,應(yīng)進行驗收,確保更新改造后的設(shè)備設(shè)施符合設(shè)計要求和使用標(biāo)準。八、門店場安全管理1.安全責(zé)任制度建立健全門店場安全責(zé)任制度,明確各級管理人員和員工的安全職責(zé),確保安全工作落實到實處。門店場負責(zé)人為安全管理第一責(zé)任人,全面負責(zé)門店場的安全管理工作;各部門負責(zé)人為部門安全管理責(zé)任人,負責(zé)本部門的安全管理工作;員工為崗位安全責(zé)任人,負責(zé)本崗位的安全工作。2.安全教育培訓(xùn)定期組織員工進行安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和安全技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防安全知識、應(yīng)急救援知識等。新員工入職時,應(yīng)進行三級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。根據(jù)不同崗位的特點和需求,有針對性地開展專項安全教育培訓(xùn),如電氣安全培訓(xùn)、特種設(shè)備操作培訓(xùn)等。3.安全檢查與隱患排查建立安全檢查制度,定期對門店場進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備、電器設(shè)備、特種設(shè)備、疏散通道、安全標(biāo)識等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即下達整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,跟蹤督促整改,確保隱患得到及時消除。鼓勵員工積極參與安全隱患排查工作,對發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并及時報告的員工給予獎勵。4.應(yīng)急管理制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等,明確應(yīng)急處置流程和各部門、各人員的應(yīng)急職責(zé)。定期組織員工進行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。應(yīng)急演練包括火災(zāi)逃生演練、地震應(yīng)急演練、突發(fā)事件

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