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手機(jī)版管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工手機(jī)的使用行為,確保公司信息安全,提高工作效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:?jiǎn)T工使用手機(jī)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則:保障公司信息安全,防止信息泄露。3.工作優(yōu)先原則:手機(jī)使用以不影響工作為前提,確保工作效率和質(zhì)量。二、手機(jī)使用規(guī)范(一)上班時(shí)間手機(jī)使用1.員工在上班時(shí)間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài),如有緊急情況需接聽電話,應(yīng)盡量避免在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩,可到會(huì)議室或其他相對(duì)安靜的區(qū)域接聽。2.非工作需要,不得在上班時(shí)間使用手機(jī)玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等,以免影響工作效率。(二)會(huì)議期間手機(jī)使用1.會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),放置在自己的座位上,不得在會(huì)議期間接聽或撥打手機(jī),如有緊急情況需要離開會(huì)議,應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假并妥善處理手機(jī)。2.禁止在會(huì)議期間使用手機(jī)拍照、錄像或錄音,除非得到會(huì)議主持人的明確許可。(三)外出辦公手機(jī)使用1.員工外出辦公時(shí),應(yīng)保持手機(jī)暢通,以便及時(shí)接收工作任務(wù)和溝通信息。2.如因工作需要使用手機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,應(yīng)確保操作符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)流程,不得利用手機(jī)從事違規(guī)違法活動(dòng)。三、公司信息安全(一)手機(jī)存儲(chǔ)公司信息管理1.員工不得將公司機(jī)密信息存儲(chǔ)在個(gè)人手機(jī)中,如因工作需要臨時(shí)存儲(chǔ),應(yīng)在完成工作后及時(shí)刪除。2.如需長(zhǎng)期保存公司信息,應(yīng)使用公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備,并按照公司的信息存儲(chǔ)管理規(guī)定進(jìn)行操作。(二)手機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理1.員工不得使用手機(jī)連接公司未授權(quán)的無線網(wǎng)絡(luò),以防公司信息泄露。2.在使用手機(jī)訪問公司網(wǎng)絡(luò)資源時(shí),應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不得進(jìn)行惡意攻擊、竊取數(shù)據(jù)等行為。(三)手機(jī)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.員工應(yīng)定期備份手機(jī)中的重要工作數(shù)據(jù),以防數(shù)據(jù)丟失。2.如手機(jī)出現(xiàn)故障或丟失,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并協(xié)助公司進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)和信息安全處理。四、移動(dòng)辦公相關(guān)規(guī)定(一)公司移動(dòng)辦公應(yīng)用1.公司推廣使用移動(dòng)辦公應(yīng)用,員工應(yīng)積極配合并按照要求使用,以提高工作效率和協(xié)同能力。2.員工應(yīng)妥善保管移動(dòng)辦公應(yīng)用的賬號(hào)和密碼,不得泄露給他人。(二)移動(dòng)辦公操作規(guī)范1.在使用移動(dòng)辦公應(yīng)用進(jìn)行工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.對(duì)于涉及公司機(jī)密的工作內(nèi)容,應(yīng)采取相應(yīng)的加密措施,防止信息泄露。五、手機(jī)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需要,制定手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.員工應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)合理使用手機(jī)費(fèi)用,超出部分自行承擔(dān)。(二)報(bào)銷流程1.員工如需報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用,應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)定,提供相關(guān)發(fā)票和報(bào)銷憑證。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審批后,按照公司報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反本制度中手機(jī)使用規(guī)范、信息安全管理、移動(dòng)辦公規(guī)定等條款的行為均屬于違規(guī)行為。2.利用手機(jī)從事?lián)p害公司利益、泄露公司機(jī)密、進(jìn)行違法活動(dòng)等行為也屬于違規(guī)行為。(二)違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工,公司將給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處理措施。3.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,公司將依法追究其法律責(zé)任。七、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。(二
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