醫(yī)院書(shū)籍管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院書(shū)籍的管理，保障書(shū)籍資源的合理利用，提高醫(yī)護(hù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有科室的書(shū)籍管理，包括醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、護(hù)理專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、醫(yī)學(xué)科普書(shū)籍等各類(lèi)圖書(shū)資料。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院設(shè)立專(zhuān)門(mén)的書(shū)籍管理部門(mén)，對(duì)全院書(shū)籍進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、編目、上架、借閱、維護(hù)等管理。2.分類(lèi)管理原則：根據(jù)書(shū)籍的學(xué)科分類(lèi)、用途、受眾等進(jìn)行分類(lèi)管理，方便查找和使用。3.資源共享原則：鼓勵(lì)各科室之間共享書(shū)籍資源，提高書(shū)籍的利用率。4.保護(hù)原則：確保書(shū)籍的安全、完整，延長(zhǎng)書(shū)籍的使用壽命。二、書(shū)籍管理部門(mén)及職責(zé)（一）管理部門(mén)醫(yī)院設(shè)立圖書(shū)館作為書(shū)籍管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全院書(shū)籍的綜合管理工作。（二）主要職責(zé)1.制定和完善書(shū)籍管理制度，并組織實(shí)施。2.根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和臨床需求，制定書(shū)籍采購(gòu)計(jì)劃，組織書(shū)籍采購(gòu)工作。3.對(duì)采購(gòu)的書(shū)籍進(jìn)行驗(yàn)收、登記、編目、上架等處理，建立書(shū)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)。4.負(fù)責(zé)書(shū)籍的日常借閱管理，包括借閱登記、催還、逾期處理等。5.定期對(duì)書(shū)籍進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清理，及時(shí)補(bǔ)充和更新書(shū)籍資源。6.開(kāi)展書(shū)籍管理相關(guān)的培訓(xùn)和咨詢(xún)服務(wù)，提高醫(yī)護(hù)人員的圖書(shū)利用能力。7.負(fù)責(zé)圖書(shū)館的環(huán)境管理和安全保衛(wèi)工作，確保書(shū)籍存放環(huán)境適宜，防止書(shū)籍丟失、損壞等情況發(fā)生。三、書(shū)籍采購(gòu)（一）需求調(diào)研1.圖書(shū)館定期向各科室發(fā)放書(shū)籍需求調(diào)查問(wèn)卷，了解臨床醫(yī)護(hù)人員、教學(xué)人員等對(duì)各類(lèi)書(shū)籍的需求情況。2.參加醫(yī)院組織的業(yè)務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等，收集醫(yī)護(hù)人員關(guān)于書(shū)籍需求的反饋信息。3.關(guān)注醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的最新研究動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)熱點(diǎn)以及政策法規(guī)變化，據(jù)此預(yù)測(cè)書(shū)籍采購(gòu)需求。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)方向以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，制定年度書(shū)籍采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)書(shū)籍的種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并按照學(xué)科分類(lèi)進(jìn)行細(xì)化。3.對(duì)于重點(diǎn)學(xué)科、新興學(xué)科以及臨床急需的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，應(yīng)優(yōu)先納入采購(gòu)計(jì)劃。（三）供應(yīng)商選擇1.通過(guò)多種渠道收集書(shū)籍供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、出版社介紹等。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽(yù)度、供貨能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。3.選擇至少三家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和調(diào)整。（四）采購(gòu)實(shí)施1.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確書(shū)籍的具體要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等。2.跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保書(shū)籍按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.對(duì)到貨的書(shū)籍進(jìn)行驗(yàn)收，檢查書(shū)籍的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、書(shū)籍編目與上架（一）編目1.對(duì)驗(yàn)收合格的書(shū)籍進(jìn)行編目，按照《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。2.為每本圖書(shū)編制唯一的標(biāo)識(shí)符（如ISBN號(hào)等），并錄入書(shū)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄書(shū)籍的基本信息，包括書(shū)名、作者、出版社、出版年份、頁(yè)數(shù)、價(jià)格等。3.編寫(xiě)書(shū)籍的內(nèi)容提要、關(guān)鍵詞等，以便讀者更好地了解書(shū)籍內(nèi)容。（二）上架1.根據(jù)書(shū)籍的分類(lèi)編號(hào)，將編目完成的書(shū)籍上架到相應(yīng)的書(shū)架區(qū)域。2.按照書(shū)架布局圖進(jìn)行擺放，確保書(shū)籍排列整齊、有序，便于查找和借閱。3.在書(shū)架上設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明書(shū)架的類(lèi)別、范圍等信息，方便讀者快速定位所需書(shū)籍。五、書(shū)籍借閱（一）借閱對(duì)象醫(yī)院全體醫(yī)護(hù)人員、行政管理人員、實(shí)習(xí)學(xué)生等。（二）借閱權(quán)限1.普通醫(yī)護(hù)人員每次可借閱書(shū)籍?dāng)?shù)量不超過(guò)[X]本，借閱期限為[X]天。2.科室主任、護(hù)士長(zhǎng)等可借閱書(shū)籍?dāng)?shù)量不超過(guò)[X]本，借閱期限為[X]天。3.行政管理人員借閱權(quán)限與普通醫(yī)護(hù)人員相同。4.實(shí)習(xí)學(xué)生每次可借閱書(shū)籍?dāng)?shù)量不超過(guò)[X]本，借閱期限為[X]天。（三）借閱流程1.讀者憑本人有效證件到圖書(shū)館辦理借閱手續(xù)。2.圖書(shū)館工作人員根據(jù)讀者的借閱權(quán)限，在書(shū)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行借閱登記，記錄借閱書(shū)籍的名稱(chēng)、數(shù)量、借閱時(shí)間等信息，并將書(shū)籍交給讀者。3.讀者應(yīng)妥善保管借閱的書(shū)籍，不得轉(zhuǎn)借他人。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)到圖書(shū)館辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限與原借閱期限相同。（四）逾期處理1.讀者逾期未還書(shū)籍，圖書(shū)館將通過(guò)短信、郵件等方式提醒。2.逾期超過(guò)[X]天的，按每天[X]元收取逾期滯納金。3.逾期未還且經(jīng)多次提醒仍不歸還的，暫停其借閱權(quán)限，直至歸還書(shū)籍并結(jié)清逾期滯納金。六、書(shū)籍歸還（一）歸還要求1.讀者應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借書(shū)籍。2.歸還的書(shū)籍應(yīng)保持整潔、完好，如有損壞、遺失等情況，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）歸還流程1.讀者將歸還的書(shū)籍帶到圖書(shū)館，交給工作人員。2.工作人員對(duì)歸還書(shū)籍進(jìn)行檢查，確認(rèn)書(shū)籍無(wú)損壞、遺失等情況后，在書(shū)籍管理系統(tǒng)中辦理歸還手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)書(shū)籍有損壞，工作人員應(yīng)根據(jù)損壞程度要求讀者進(jìn)行修復(fù)或賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照書(shū)籍原價(jià)的一定比例執(zhí)行（如損壞較輕，按原價(jià)的[X]%賠償；損壞較重，按原價(jià)賠償）。4.如發(fā)現(xiàn)書(shū)籍遺失，讀者應(yīng)按照書(shū)籍原價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的逾期滯納金。七、書(shū)籍盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.定期盤(pán)點(diǎn)：每月進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，對(duì)部分書(shū)架區(qū)域的書(shū)籍進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。2.年度盤(pán)點(diǎn)：每年年底進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，對(duì)全院所有書(shū)籍進(jìn)行逐一清查。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.采用實(shí)地清點(diǎn)與系統(tǒng)核對(duì)相結(jié)合的方法。工作人員按照書(shū)架順序逐本清點(diǎn)書(shū)籍，并與書(shū)籍管理系統(tǒng)中的記錄進(jìn)行比對(duì)。2.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，如書(shū)籍?dāng)?shù)量不符、系統(tǒng)記錄錯(cuò)誤等，應(yīng)及時(shí)查找原因，并進(jìn)行調(diào)整。（三）清查處理1.對(duì)長(zhǎng)期閑置、損壞嚴(yán)重、已無(wú)使用價(jià)值的書(shū)籍，進(jìn)行清理報(bào)廢處理。2.對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的書(shū)籍，查明原因后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。如因借閱登記錯(cuò)誤、書(shū)籍丟失等原因?qū)е卤P(pán)虧，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、書(shū)籍維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.保持圖書(shū)館環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，避免書(shū)籍受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。2.定期對(duì)書(shū)架進(jìn)行清潔，清除灰塵和雜物。3.對(duì)書(shū)籍進(jìn)行整理，及時(shí)歸位亂放的書(shū)籍，確保書(shū)架整齊有序。（二）修復(fù)與裝訂1.對(duì)于有破損、缺頁(yè)等情況的書(shū)籍，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。修復(fù)工作可由圖書(shū)館工作人員自行完成或委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.對(duì)于磨損嚴(yán)重、零散的書(shū)籍，進(jìn)行裝訂處理，以延長(zhǎng)書(shū)籍的使用壽命。（三）防蟲(chóng)防鼠1.在圖書(shū)館內(nèi)放置防蟲(chóng)藥品（如樟腦丸等），定期更換，防止書(shū)籍遭受蟲(chóng)害。2.采取防鼠措施，如封堵鼠洞、放置鼠夾或鼠藥等，避免書(shū)籍被老鼠咬壞。九、電子書(shū)籍管理（一）資源建設(shè)1.購(gòu)買(mǎi)電子書(shū)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，涵蓋醫(yī)學(xué)、護(hù)理、藥學(xué)、管理等多個(gè)領(lǐng)域，滿足醫(yī)護(hù)人員的不同需求。2.定期評(píng)估電子書(shū)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量和適用性，根據(jù)醫(yī)院實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和更新。（二）使用管理1.為醫(yī)護(hù)人員提供電子書(shū)籍的訪問(wèn)賬號(hào)和密碼，確保其能夠在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下正常使用。2.制定電子書(shū)籍的使用規(guī)范，明確禁止下載、傳播、非法復(fù)制等行為，保護(hù)電子書(shū)籍資源的版權(quán)。3.提供電子書(shū)籍的檢索、瀏覽、下載等功能培訓(xùn)，幫助醫(yī)護(hù)人員更好地利用電子書(shū)籍資源。十、特殊書(shū)籍管理（一）珍貴古籍管理1.對(duì)于醫(yī)院收藏的珍貴古籍，應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的檔案，記錄古籍的版本、年代、收藏來(lái)源等詳細(xì)信息。2.配備專(zhuān)門(mén)的古籍存放設(shè)備，如古籍書(shū)架、保險(xiǎn)柜等，確保古籍存放環(huán)境安全、穩(wěn)定。3.古籍的借閱應(yīng)嚴(yán)格審批，僅限專(zhuān)業(yè)研究人員或經(jīng)授權(quán)的人員借閱，并要求借閱者填寫(xiě)詳細(xì)的借閱登記表，注明借閱目的、歸還時(shí)間等。借閱過(guò)程中，工作人員應(yīng)全程監(jiān)督，確保古籍不受損壞。（二）外文原版書(shū)籍管理1.外文原版書(shū)籍按照語(yǔ)種、學(xué)科等進(jìn)行分類(lèi)管理，建立專(zhuān)門(mén)的外文書(shū)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)。2.加強(qiáng)對(duì)外文原版書(shū)籍的保護(hù)，采取防潮、防蟲(chóng)、防火等措施。3.借閱外文原版書(shū)籍時(shí)，要求借閱者具備一定的外語(yǔ)水平，以便能夠正確使用和歸還書(shū)籍。同時(shí)，借閱者應(yīng)簽署保密協(xié)議，不得擅自翻譯、傳播書(shū)籍內(nèi)容。十一、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于積極參與書(shū)籍管理工作，提出合理化建議并被采納，對(duì)提高書(shū)籍管理水平有顯著貢獻(xiàn)的個(gè)人或科室，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)愛(ài)護(hù)書(shū)籍、及時(shí)歸還且無(wú)損壞記錄的讀者，在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)，并可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（如書(shū)籍借閱券等）。（二）處罰1.對(duì)于違反書(shū)籍管理制度的行為，如逾期未還、損壞遺失書(shū)籍、擅自轉(zhuǎn)借、非法復(fù)制電子書(shū)籍等，視情節(jié)