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扣留室管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司扣留室的管理,維護公司正常秩序,保障員工和公司的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司范圍內(nèi)因違反公司規(guī)定、涉嫌違法違紀或其他需要暫時限制人身自由進行調(diào)查處理的相關(guān)人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:扣留行為必須嚴格依據(jù)國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公正公平原則:對被扣留人員一視同仁,確保處理過程公正、公平。3.安全保障原則:保障被扣留人員的人身安全和基本生活需求,同時防止其逃脫或?qū)λ嗽斐晌:Α6?、扣留室設(shè)置與設(shè)施(一)設(shè)置地點扣留室應(yīng)設(shè)置在相對獨立、便于管理且安全的區(qū)域,遠離公司主要辦公區(qū)域和人員密集場所。(二)面積與布局1.扣留室面積應(yīng)根據(jù)實際需求合理確定,確保被扣留人員有基本的活動空間,一般不少于[X]平方米。2.室內(nèi)布局應(yīng)簡潔合理,分為休息區(qū)、監(jiān)控區(qū)等功能區(qū)域。休息區(qū)應(yīng)配備必要的座椅、床鋪等基本設(shè)施,以保障被扣留人員的基本休息需求。(三)安全設(shè)施1.扣留室應(yīng)安裝牢固的門、窗,并配備門鎖、防護欄等安全防護裝置,確保被扣留人員無法逃脫。2.室內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備,對扣留室內(nèi)的情況進行實時監(jiān)控,監(jiān)控記錄應(yīng)保存[X]天以上,以備查閱。3.配備必要的通訊設(shè)備,以便被扣留人員在緊急情況下能夠及時與外界取得聯(lián)系。三、扣留室使用流程(一)扣留審批1.當出現(xiàn)需要將相關(guān)人員送入扣留室的情況時,應(yīng)由相關(guān)部門負責人填寫《扣留審批表》,詳細說明扣留的原因、依據(jù)、預(yù)計扣留時間等信息。2.《扣留審批表》需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可實施扣留措施。(二)人員交接1.審批通過后,由負責執(zhí)行扣留的人員(如保安人員或相關(guān)部門工作人員)與被扣留人員所在部門進行交接,明確交接時間、被扣留人員基本情況等信息。2.將被扣留人員帶至扣留室,告知其權(quán)利和義務(wù),并要求其在《扣留室人員登記表》上簽字確認。(三)扣留期間管理1.安排專人負責扣留室的日常管理,定期巡查扣留室情況,確保被扣留人員的安全和秩序。2.被扣留人員在扣留期間應(yīng)遵守以下規(guī)定:保持安靜,不得大聲喧嘩、吵鬧或進行其他妨礙管理秩序的行為。不得破壞扣留室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。聽從管理人員的安排,配合調(diào)查處理工作。3.為被扣留人員提供必要的飲食和飲水,但應(yīng)進行嚴格檢查,防止夾帶危險物品。(四)解除扣留1.當扣留原因消除或調(diào)查處理完畢后,由相關(guān)部門負責人填寫《解除扣留審批表》,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可解除對被扣留人員的扣留。2.執(zhí)行扣留的人員負責將被扣留人員帶出扣留室,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。四、被扣留人員權(quán)利與義務(wù)(一)權(quán)利1.知悉被扣留的原因、依據(jù)和期限。2.獲得基本的飲食、飲水和必要的休息條件。3.向管理人員提出合理的訴求和意見。4.對扣留措施不服的,有權(quán)向上級主管部門申訴。(二)義務(wù)1.遵守扣留室的各項管理制度。2.如實回答調(diào)查人員的詢問,配合調(diào)查處理工作。3.不得妨礙扣留室的正常管理秩序。五、管理人員職責(一)扣留室管理人員1.負責扣留室的日常管理工作,包括人員進出登記、巡查、安全保障等。2.對被扣留人員進行必要的監(jiān)管,確保其遵守規(guī)定,保障其安全。3.及時記錄和報告扣留室內(nèi)發(fā)生的異常情況。(二)調(diào)查人員1.依法依規(guī)對被扣留人員進行調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù)。2.與扣留室管理人員保持溝通,協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜。3.在規(guī)定時間內(nèi)完成調(diào)查工作,并及時將調(diào)查結(jié)果反饋給相關(guān)部門。六、安全與衛(wèi)生管理(一)安全管理1.加強扣留室的安全防范措施,防止被扣留人員逃脫、自殘、自殺或?qū)λ嗽斐蓚Α?.定期對扣留室的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行。3.如遇緊急情況,管理人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時向上級報告。(二)衛(wèi)生管理1.保持扣留室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒。2.對被扣留人員使用過的物品進行及時清理和更換,防止交叉感染。3.提供必要的衛(wèi)生用品,保障被扣留人員的基本衛(wèi)生需求。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部門負責定期對扣留室管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保制度的有效落實。2.設(shè)立舉報信箱和舉報電話,接受員工對扣留室管理工作的監(jiān)督和舉報,對舉報內(nèi)容及時進行調(diào)查處理。(二)外部監(jiān)督積極接受政府相關(guān)部門、社會公眾等外部監(jiān)督,對提出的意見和建議及時進行整改,不斷完善扣留室管理工作。八、違規(guī)處理(一)對被扣留人員的違規(guī)處理1.被扣留人員如有違反扣留室管理制度的行為,管理人員應(yīng)及時進行制止和批評教育。2.情節(jié)嚴重的,可適當延長扣留期限,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分。3.如構(gòu)成違法犯罪的,移交司法機關(guān)依法處理。(二)對管理人員的違規(guī)處理1.管理人員如有違反本管理制度或工作失職的行為,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.因管理人員違規(guī)行為導(dǎo)致公司利益受損或被扣留人員合法權(quán)益受到侵害的,公司將依法追究
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