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氣密檢測(cè)設(shè)備管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司氣密檢測(cè)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,滿足公司生產(chǎn)和質(zhì)量控制的需求。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有氣密檢測(cè)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)氣密檢測(cè)設(shè)備的整體規(guī)劃和選型。組織設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收工作。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)情況、校準(zhǔn)記錄等。定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的問(wèn)題。使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常操作和使用。配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、安裝調(diào)試工作。做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,及時(shí)反饋設(shè)備故障信息。負(fù)責(zé)提出設(shè)備維修、更新等需求。質(zhì)量控制部門(mén)參與設(shè)備的驗(yàn)收工作,對(duì)設(shè)備的檢測(cè)精度和可靠性進(jìn)行評(píng)估。監(jiān)督設(shè)備的校準(zhǔn)工作,確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行定期檢查,保證檢測(cè)過(guò)程符合質(zhì)量體系要求。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和支付管理。對(duì)設(shè)備的報(bào)廢、處置等涉及財(cái)務(wù)的事項(xiàng)進(jìn)行審核。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)需求確定使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和質(zhì)量控制要求,提出氣密檢測(cè)設(shè)備的采購(gòu)需求,包括設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能指標(biāo)、數(shù)量等。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審核,結(jié)合公司實(shí)際情況,考慮設(shè)備的適用性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性等因素,制定采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門(mén)通過(guò)多種渠道收集氣密檢測(cè)設(shè)備供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商名錄。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同簽訂根據(jù)評(píng)估結(jié)果,選定供應(yīng)商后,設(shè)備管理部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。在合同簽訂過(guò)程中,應(yīng)確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求,避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門(mén)通知使用部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時(shí),由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。質(zhì)量控制部門(mén)對(duì)設(shè)備的檢測(cè)精度和性能進(jìn)行測(cè)試,確保設(shè)備能夠滿足公司的使用要求。驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,參與驗(yàn)收的人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。三、設(shè)備安裝調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的安裝要求,確定安裝場(chǎng)地,并確保場(chǎng)地具備必要的條件,如通風(fēng)、照明、電力供應(yīng)等。準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備,如吊車(chē)、叉車(chē)、扳手、螺絲刀等。2.安裝調(diào)試由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過(guò)程中,設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)和質(zhì)量控制部門(mén)的人員應(yīng)全程參與,及時(shí)解決安裝調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。安裝調(diào)試完成后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。四、設(shè)備使用與操作1.操作人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織氣密檢測(cè)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作方法、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄和考核結(jié)果應(yīng)存檔保存。2.操作規(guī)程制定使用部門(mén)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備旁顯眼位置,便于操作人員查閱。3.設(shè)備操作要求操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作,不得擅自更改操作程序。在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保設(shè)備正常。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況,應(yīng)立即停止操作,并報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備運(yùn)行記錄,記錄設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)等信息。運(yùn)行記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.設(shè)備使用環(huán)境要求應(yīng)根據(jù)設(shè)備的要求,為設(shè)備提供適宜的使用環(huán)境。如設(shè)備要求在恒溫、恒濕的環(huán)境下使用,應(yīng)確保使用環(huán)境的溫度、濕度符合要求。定期對(duì)設(shè)備使用環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù),保持環(huán)境整潔、通風(fēng)良好。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和運(yùn)行狀況,制定氣密檢測(cè)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂,確保其合理性和有效性。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。操作人員應(yīng)在每班工作結(jié)束后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和檢查,及時(shí)清理設(shè)備表面的灰塵、油污等雜物,檢查設(shè)備的零部件是否松動(dòng)、磨損等。按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的要求,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤(rùn)滑,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔。一級(jí)保養(yǎng)周期一般為每月或每季度進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容除日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容外,還包括對(duì)設(shè)備的局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位。一級(jí)保養(yǎng)完成后,填寫(xiě)一級(jí)保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加。二級(jí)保養(yǎng)周期一般為每年進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。二級(jí)保養(yǎng)完成后,填寫(xiě)二級(jí)保養(yǎng)記錄,并由設(shè)備管理部門(mén)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,設(shè)備方可繼續(xù)投入使用。5.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)立即停止操作,并報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象,分析故障原因,采取有效的維修措施,盡快排除故障。對(duì)于重大故障或維修難度較大的故障,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案,并及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,尋求技術(shù)支持。故障維修完成后,應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分保存。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定質(zhì)量控制部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用要求和計(jì)量法規(guī),制定氣密檢測(cè)設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括校準(zhǔn)的周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項(xiàng)目等。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素合理確定,一般不得超過(guò)國(guó)家規(guī)定的最長(zhǎng)校準(zhǔn)周期。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃,將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在設(shè)備校準(zhǔn)前,應(yīng)確保設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài),并對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、維護(hù)等工作。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)證書(shū)。校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果等內(nèi)容。3.校準(zhǔn)結(jié)果處理設(shè)備管理部門(mén)收到校準(zhǔn)證書(shū)后,應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求,設(shè)備可以繼續(xù)使用;如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求,應(yīng)根據(jù)校準(zhǔn)證書(shū)的建議進(jìn)行調(diào)整或維修,直至校準(zhǔn)合格。對(duì)校準(zhǔn)不合格的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離,防止其繼續(xù)使用。同時(shí),應(yīng)分析校準(zhǔn)不合格的原因,采取相應(yīng)的糾正措施,避免類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。4.計(jì)量器具管理對(duì)氣密檢測(cè)設(shè)備中屬于計(jì)量器具的部分,應(yīng)按照國(guó)家計(jì)量法規(guī)的要求進(jìn)行管理。建立計(jì)量器具臺(tái)賬,記錄計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。計(jì)量器具的使用人員應(yīng)熟悉計(jì)量器具的性能和操作規(guī)程,正確使用計(jì)量器具,并做好使用記錄。計(jì)量器具應(yīng)在有效期內(nèi)使用,超過(guò)有效期的計(jì)量器具應(yīng)及時(shí)送校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn),合格后方可繼續(xù)使用。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立氣密檢測(cè)設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、設(shè)備圖紙、技術(shù)資料等。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案更新設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案的內(nèi)容。如設(shè)備發(fā)生維修、更換零部件、校準(zhǔn)等情況,應(yīng)在檔案中相應(yīng)記錄。定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的規(guī)范性和有序性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的人員,應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案,并做好查閱記錄。八、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定當(dāng)氣密檢測(cè)設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定的使用年限,且設(shè)備性能?chē)?yán)重下降,無(wú)法滿足生產(chǎn)和質(zhì)量控制要求。設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因被淘汰,已無(wú)使用價(jià)值。設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢鑒定表,提出報(bào)廢意見(jiàn)。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的設(shè)備報(bào)廢鑒定表,作為設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。3.報(bào)廢處置設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢出售
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