公司通訊費管理制度?一、總則（一）目的為加強公司通訊費用的管理，確保通訊費用支出的合理性、規(guī)范性和有效性，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：公司根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，制定年度通訊費預(yù)算，并嚴(yán)格控制通訊費用支出，確保不超出預(yù)算范圍。2.據(jù)實報銷原則：員工應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的通訊費用進(jìn)行報銷，嚴(yán)禁虛報、多報通訊費用。3.集中管理原則：公司通訊費用由人力資源部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)審核、報銷等相關(guān)工作。二、通訊費標(biāo)準(zhǔn)（一）移動通訊費標(biāo)準(zhǔn)1.高層管理人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理人員，每月移動通訊費標(biāo)準(zhǔn)為[x]元。可報銷因工作需要產(chǎn)生的長途話費、漫游費、短信費等全部通訊費用。2.中層管理人員：部門經(jīng)理、副經(jīng)理等中層管理人員，每月移動通訊費標(biāo)準(zhǔn)為[x]元。通訊費報銷范圍包括每月套餐費用、超出套餐部分的流量費、通話費、短信費等，但需提供相應(yīng)的費用明細(xì)清單。3.基層員工：普通員工每月移動通訊費標(biāo)準(zhǔn)為[x]元。報銷范圍與中層管理人員相同，但超出標(biāo)準(zhǔn)部分需員工自行承擔(dān)。特殊崗位員工（如銷售、客服等因工作需要頻繁使用手機通訊的崗位），經(jīng)部門申請、人力資源部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可適當(dāng)提高通訊費標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)另行確定。（二）固定通訊費標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工配備的辦公固定電話，其通訊費用由公司統(tǒng)一支付，不再另行報銷員工的固定電話通訊費。2.因工作需要，員工使用個人固定電話進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的，每月固定通訊費標(biāo)準(zhǔn)為[x]元，憑有效發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報銷。三、通訊費報銷流程（一）費用申請1.員工如需申請通訊費報銷，應(yīng)填寫《通訊費報銷申請表》，詳細(xì)填寫個人手機號碼、通訊費用所屬期間、費用金額、費用明細(xì)等信息，并粘貼相應(yīng)的發(fā)票。2.部門負(fù)責(zé)人對員工的通訊費報銷申請進(jìn)行審核，確認(rèn)其通訊費用發(fā)生的真實性、合理性以及與工作的相關(guān)性，并在申請表上簽署審核意見。（二）報銷提交員工將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后的《通訊費報銷申請表》及相關(guān)發(fā)票提交至人力資源部。（三）審核報銷1.人力資源部收到員工的報銷申請后，對申請表內(nèi)容和發(fā)票進(jìn)行仔細(xì)審核。審核發(fā)票的真實性、合法性，包括發(fā)票的真?zhèn)巍㈤_票日期、發(fā)票號碼、蓋章等信息是否齊全、合規(guī)。核對申請表中填寫的費用明細(xì)與發(fā)票內(nèi)容是否一致，費用金額是否在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。檢查報銷申請是否按照規(guī)定流程經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核。2.對于審核通過的報銷申請，人力資源部進(jìn)行登記，并提交財務(wù)部門進(jìn)行報銷支付。3.對于審核不通過的報銷申請，人力資源部將通知員工，說明審核不通過的原因，并要求員工補充或更正相關(guān)信息后重新提交報銷申請。（四）報銷支付財務(wù)部門根據(jù)人力資源部審核通過的報銷申請，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷支付，將通訊費用報銷金額發(fā)放至員工工資賬戶或通過其他指定方式支付。四、費用報銷要求（一）發(fā)票要求1.員工報銷通訊費用時，應(yīng)提供正規(guī)的稅務(wù)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地反映通訊費用的發(fā)生情況，包括運營商名稱、手機號碼、費用項目、金額等。2.發(fā)票應(yīng)在費用發(fā)生后的[x]個工作日內(nèi)提交報銷申請，逾期提交的發(fā)票將不予報銷（特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外）。3.發(fā)票如有遺失或損壞，員工應(yīng)及時向運營商申請補開發(fā)票，并提供相關(guān)證明材料（如繳費記錄、業(yè)務(wù)辦理記錄等），經(jīng)人力資源部審核確認(rèn)后，方可進(jìn)行報銷。（二）報銷周期1.公司實行每月報銷通訊費用制度，員工應(yīng)在每月[x]日前提交上月的通訊費報銷申請。2.人力資源部應(yīng)在收到員工報銷申請后的[x]個工作日內(nèi)完成審核工作，并提交財務(wù)部門進(jìn)行報銷支付。3.財務(wù)部門應(yīng)在收到報銷申請后的[x]個工作日內(nèi)完成報銷支付工作，確保員工通訊費用及時到賬。（三）其他要求1.員工應(yīng)確保報銷的通訊費用僅用于工作用途，嚴(yán)禁將個人通訊費用混入工作通訊費用中報銷。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報、多報通訊費用等違規(guī)行為，公司將追回違規(guī)報銷的費用，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的將解除勞動合同，并依法追究法律責(zé)任。五、通訊設(shè)備管理（一）公司配備1.公司根據(jù)工作需要，為部分崗位員工配備移動通訊設(shè)備（如手機、對講機等），員工應(yīng)妥善保管和使用公司配備的通訊設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出售或損壞。2.公司配備的通訊設(shè)備所有權(quán)歸公司所有，員工離職時應(yīng)將通訊設(shè)備完好無損地歸還公司。如因員工原因造成通訊設(shè)備丟失或損壞的，員工應(yīng)按照設(shè)備購置價格進(jìn)行賠償。（二）個人使用1.員工使用個人移動通訊設(shè)備用于工作的，應(yīng)遵守公司的通訊費管理制度，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷通訊費用。2.員工應(yīng)合理使用個人移動通訊設(shè)備，避免因過度使用導(dǎo)致通訊費用過高，影響公司成本控制。六、特殊情況處理（一）出差期間通訊費1.員工因工作需要出差的，在出差期間發(fā)生的移動通訊費用，按照以下標(biāo)準(zhǔn)報銷：國內(nèi)出差：按照出差地所在城市的通訊費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但最高不得超過公司規(guī)定的本崗位月通訊費標(biāo)準(zhǔn)。國外出差：根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和公司實際情況，另行制定通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn)，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.員工出差期間如需使用公司配備的通訊設(shè)備，應(yīng)提前向公司申請，并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。出差結(jié)束后，應(yīng)及時歸還公司配備的通訊設(shè)備，并將出差期間發(fā)生的通訊費用與公司進(jìn)行結(jié)算。（二）臨時工作任務(wù)通訊費1.因公司臨時安排工作任務(wù)，導(dǎo)致員工通訊費用超出正常標(biāo)準(zhǔn)的，員工可在任務(wù)完成后，填寫《臨時工作任務(wù)通訊費報銷申請表》，詳細(xì)說明任務(wù)情況、費用發(fā)生原因及金額，并附相關(guān)證明材料（如工作安排通知、通訊記錄等）。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部核實、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可在公司規(guī)定的臨時通訊費專項額度內(nèi)給予報銷。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對通訊費用的使用情況進(jìn)行審計，檢查通訊費用報銷是否符合本制度規(guī)定，是否存在違規(guī)報銷、虛報多報等問題。（二）日常監(jiān)督1.人力資源部負(fù)責(zé)對員工通訊費用報銷情況進(jìn)行日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工通訊費用報銷的管理和監(jiān)督，確保本部門員工嚴(yán)格遵守公司通訊費管理制度。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報銷通訊費用行為，公司將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：第一次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，公司將責(zé)令員工退還違規(guī)報銷的費用，并給予警告處分。第二次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，公司將扣除員工當(dāng)月通訊費報銷金額的[x]%，并給予記過處分。第三次及以上發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，公司將解除員工勞動合同，并依法追究法律責(zé)任。2.對于因違規(guī)報銷通訊費用給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的員工，公司將要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。八、附則（一）制度解釋