預約工位管理制度規(guī)定?一、總則（一）目的為規(guī)范公司工位的使用管理，提高辦公空間利用率，營造良好的辦公環(huán)境，特制定本預約工位管理制度規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則：所有員工享有平等的工位預約權(quán)利，按照規(guī)定的流程進行預約和使用。2.合理使用原則：員工應(yīng)合理使用工位資源，保持工位整潔，不得隨意占用公共區(qū)域。3.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動情況，適時調(diào)整工位安排。二、工位預約系統(tǒng)（一）系統(tǒng)平臺公司采用[具體預約系統(tǒng)名稱]作為工位預約的平臺，員工可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或手機APP登錄系統(tǒng)進行預約操作。（二）預約方式1.常規(guī)預約：員工需提前[X]個工作日在系統(tǒng)中提交工位預約申請，明確預約的工位號、預約時間段（起始時間和結(jié)束時間）。2.緊急預約：因特殊情況需要臨時使用工位的，員工可在當天提前[X]小時向行政部門提出緊急預約申請，經(jīng)行政部門審核同意后，可使用相應(yīng)工位。（三）預約規(guī)則1.每人每次只能預約一個工位，且預約時間段不能與已有的預約沖突。2.連續(xù)預約時長不得超過[X]天，如需長期使用同一工位，應(yīng)在到期前[X]天進行續(xù)租操作。3.員工請假期間，其工位預約自動取消。如需在請假期間保留工位，應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準。三、工位分配（一）分配原則1.基于工作需求：根據(jù)員工所在部門、崗位及工作任務(wù)，合理分配工位，確保員工能夠高效開展工作。2.就近原則：盡量將相關(guān)部門或協(xié)作緊密的員工安排在相鄰工位，便于溝通協(xié)作。3.新員工優(yōu)先安排空置工位：對于新入職員工，優(yōu)先為其分配公司內(nèi)現(xiàn)有的空置工位。（二）工位調(diào)整1.部門內(nèi)部調(diào)整：部門因工作需要進行工位調(diào)整時，由部門負責人提出申請，報行政部門備案后進行調(diào)整。2.跨部門調(diào)整：員工因工作調(diào)動等原因需要跨部門調(diào)整工位的，需經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負責人同意，并報行政部門審批后進行調(diào)整。四、工位使用規(guī)范（一）工位清潔1.員工應(yīng)保持工位整潔干凈，每天下班前清理工位上的文件、雜物等，將座椅歸位。2.定期對工位進行大掃除，包括桌面、電腦、鍵盤、鼠標等的清潔，每周至少進行[X]次。（二）物品擺放1.工位上的物品應(yīng)擺放整齊有序，不得隨意堆放。個人辦公用品應(yīng)放置在指定的區(qū)域內(nèi)，如文件架、抽屜等。2.不得在工位上張貼與工作無關(guān)的海報、圖片等，保持工位的簡潔美觀。（三）設(shè)備使用1.員工應(yīng)愛護工位上配備的辦公設(shè)備，如電腦、電話、桌椅等，如有損壞應(yīng)及時向行政部門報修。2.未經(jīng)許可，不得擅自拆卸、更換辦公設(shè)備的零部件。（四）噪音控制1.在工位上工作時應(yīng)盡量減少噪音，避免影響他人辦公。如需使用音響設(shè)備，應(yīng)佩戴耳機或控制音量。2.嚴禁在工位上大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。五、公共區(qū)域使用（一）會議室使用1.員工如需使用會議室，應(yīng)提前在預約系統(tǒng)中進行預訂，填寫會議主題、參會人數(shù)、使用時間段等信息。2.會議室使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備。3.如遇多個部門同時申請使用會議室，行政部門將根據(jù)會議的重要性、緊急程度等因素進行協(xié)調(diào)安排。（二）休息區(qū)使用1.休息區(qū)是員工休息和交流的場所，員工應(yīng)自覺保持休息區(qū)的整潔衛(wèi)生，不得在休息區(qū)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。2.使用休息區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備后，應(yīng)及時歸位并保持完好。（三）其他公共區(qū)域1.員工不得在公共走廊、通道等區(qū)域堆放私人物品，確保公共區(qū)域暢通無阻。2.愛護公共區(qū)域的綠植和裝飾物品，不得隨意破壞。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門行政部門負責對工位預約和使用情況進行日常監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.工位預約是否按照規(guī)定流程進行，是否存在違規(guī)預約的情況。2.工位使用是否符合規(guī)范要求，如工位清潔、物品擺放、設(shè)備使用等。3.公共區(qū)域的使用情況，是否存在占用公共區(qū)域、破壞公共設(shè)施等行為。（三）違規(guī)處理1.對于違反工位預約和使用規(guī)定的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理，并記錄在員工個人檔案中。2.多次違規(guī)且拒不改正的員工，行政部門有權(quán)取消其工位預約資格，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行進一步處理。七、特殊情況處理（一）工位臨時借用1.員工因工作需要臨時借用他人工位的，應(yīng)提前與工位所有者溝通并獲得同意。2.借用期間，借用人員應(yīng)遵守被借用工位的使用規(guī)范，保持工位整潔。借用結(jié)束后，應(yīng)及時歸還工位并清理干凈。（二）訪客工位安排1.如有外部訪客需要在公司內(nèi)使用工位，接待部門應(yīng)提前向行政部門申請，行政部門根據(jù)實際情況安排臨時工位。2.訪客使用工位期間，應(yīng)遵守公司的各項規(guī)定，不得隨意使用公司內(nèi)部資源。八