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文檔簡介

銀行工裝日常管理制度?總則1.目的為規(guī)范銀行工裝管理,樹立銀行良好形象,增強(qiáng)員工職業(yè)歸屬感和責(zé)任感,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于銀行全體在職員工。3.工裝定義本制度所稱工裝是指銀行統(tǒng)一為員工配備的工作制服,包括服裝、領(lǐng)帶、絲巾、徽章等相關(guān)配飾。工裝定制1.款式設(shè)計(jì)(1)工裝款式由銀行人力資源部門會同行政部門、設(shè)計(jì)單位根據(jù)銀行企業(yè)文化、行業(yè)特點(diǎn)、工作需求等因素共同設(shè)計(jì)確定。(2)設(shè)計(jì)過程中應(yīng)充分征求員工意見,確保工裝款式既符合銀行形象又能滿足員工穿著舒適、便利的要求。2.面料選擇(1)工裝面料的選擇應(yīng)綜合考慮品質(zhì)、舒適度、耐用性、易清洗、防靜電等因素。(2)優(yōu)先選用環(huán)保、優(yōu)質(zhì)的面料,確保員工穿著健康、安全。3.尺寸測量(1)新員工入職時(shí),由行政部門組織統(tǒng)一進(jìn)行工裝尺寸測量。(2)測量應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)測量方法進(jìn)行,確保尺寸準(zhǔn)確無誤。員工需如實(shí)提供個(gè)人身體尺寸信息,如有虛報(bào)或瞞報(bào)導(dǎo)致工裝不合身,責(zé)任自負(fù)。4.定制流程(1)行政部門根據(jù)確定的工裝款式、面料及員工尺寸信息,選定合格的工裝供應(yīng)商進(jìn)行定制。(2)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的工裝定制合同,明確工裝的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。(3)工裝制作過程中,行政部門應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通,監(jiān)督制作進(jìn)度和質(zhì)量,確保工裝按時(shí)、按質(zhì)交付。工裝發(fā)放1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)(1)根據(jù)員工崗位性質(zhì)、職級等確定工裝發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),確保工裝配備與崗位需求相匹配。(2)一般員工發(fā)放規(guī)定數(shù)量的工作服、襯衫、領(lǐng)帶等;管理人員在一般員工基礎(chǔ)上,根據(jù)職級差異增加相應(yīng)的工裝配備。2.發(fā)放時(shí)間(1)新員工入職后,在試用期結(jié)束且考核合格后,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工裝。(2)工裝發(fā)放時(shí)間一般為[具體月份],由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.發(fā)放流程(1)行政部門提前通知員工工裝發(fā)放時(shí)間和地點(diǎn)。(2)員工憑有效身份證件到指定地點(diǎn)領(lǐng)取工裝,領(lǐng)取時(shí)需在工裝發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。(3)對于因特殊原因無法親自領(lǐng)取的員工,可委托他人代領(lǐng),但需出具委托人及受托人的有效身份證件和委托書。工裝穿著規(guī)范1.整體形象(1)員工穿著工裝時(shí)應(yīng)保持整潔、得體、大方,展現(xiàn)銀行良好的職業(yè)形象。(2)不得隨意修改工裝款式,不得在工裝上添加、粘貼、涂抹與銀行形象不符的標(biāo)識或圖案。2.著裝搭配(1)嚴(yán)格按照工裝搭配要求穿著,襯衫應(yīng)扎入褲腰或裙腰內(nèi),不得挽起袖口。(2)領(lǐng)帶應(yīng)系端正,不得歪斜或松垮;女性員工佩戴絲巾時(shí)應(yīng)符合規(guī)范,不得過于花哨或隨意。(3)穿著西裝外套時(shí),應(yīng)扣好紐扣;穿著工作服時(shí),拉鏈或紐扣應(yīng)全部扣好或拉好。3.穿著場合(1)員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)穿著工裝,包括營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、辦公區(qū)域、外出營銷、參加會議等。(2)參加重要會議、商務(wù)活動、接待客戶等場合,應(yīng)穿著全套工裝,并保持著裝整潔、規(guī)范。(3)在非工作時(shí)間,如參加銀行組織的集體活動、培訓(xùn)等,提倡穿著工裝。工裝清洗與保養(yǎng)1.清洗要求(1)員工應(yīng)定期清洗工裝,保持工裝干凈整潔。一般工作服每[具體天數(shù)]清洗一次,襯衫每[具體天數(shù)]清洗一次。(2)清洗工裝時(shí)應(yīng)使用適合工裝面料的洗滌劑,按照正確的洗滌方法進(jìn)行清洗,避免損壞工裝。(3)禁止將工裝與其他衣物混洗,以免染色或損壞。2.保養(yǎng)方法(1)工裝清洗后應(yīng)及時(shí)晾干或烘干,避免長時(shí)間暴曬,防止工裝褪色、變形。(2)熨燙工裝時(shí)應(yīng)控制好溫度和濕度,避免燙傷面料。熨燙后的工裝應(yīng)平整、挺括。(3)工裝應(yīng)懸掛或折疊整齊存放,避免與尖銳物品接觸,防止劃破;同時(shí)應(yīng)避免工裝受潮發(fā)霉。(4)對于工裝的配飾,如領(lǐng)帶、絲巾、徽章等,應(yīng)按照各自的保養(yǎng)說明進(jìn)行保養(yǎng),確保其完好無損。工裝更換1.定期更換(1)工裝實(shí)行定期更換制度,一般每[具體年限]統(tǒng)一更換一次。(2)定期更換工裝的目的是保證工裝的款式和質(zhì)量始終符合銀行形象要求,同時(shí)確保員工穿著舒適、得體。2.特殊情況更換(1)員工因工作崗位變動、工裝損壞、丟失等特殊原因需要更換工裝的,應(yīng)填寫工裝更換申請表,說明更換原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部門批準(zhǔn)后,到行政部門辦理更換手續(xù)。(2)工裝損壞經(jīng)確認(rèn)后,屬于正常磨損的,行政部門根據(jù)實(shí)際情況為員工辦理更換;屬于人為損壞的,由員工承擔(dān)工裝更換費(fèi)用。(3)工裝丟失的,員工應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告,并到行政部門掛失。掛失后,員工需自行承擔(dān)工裝更換費(fèi)用。工裝管理責(zé)任1.行政部門職責(zé)(1)負(fù)責(zé)工裝的整體規(guī)劃、設(shè)計(jì)、定制、發(fā)放、回收等管理工作。(2)建立工裝管理檔案,記錄員工工裝配備、發(fā)放、更換、清洗、保養(yǎng)等情況。(3)定期檢查工裝的使用情況,對不符合穿著規(guī)范的員工進(jìn)行督促整改。(4)負(fù)責(zé)與工裝供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),處理工裝質(zhì)量問題及售后服務(wù)事宜。2.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)(1)督促本部門員工遵守工裝穿著規(guī)范,對員工工裝穿著情況進(jìn)行日常檢查。(2)協(xié)助行政部門做好本部門工裝的相關(guān)管理工作,如員工工裝更換申請的審核等。3.員工職責(zé)(1)自覺遵守工裝穿著規(guī)范,愛護(hù)工裝,保持工裝整潔、完好。(2)按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)領(lǐng)取、歸還工裝,妥善保管工裝及相關(guān)配飾。(3)如發(fā)現(xiàn)工裝存在質(zhì)量問題或其他異常情況,及時(shí)向行政部門報(bào)告??己伺c獎懲1.考核方式(1)將工裝穿著規(guī)范納入員工日常考核內(nèi)容,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工工裝穿著情況進(jìn)行檢查和記錄。(2)人力資源部門定期對各部門工裝管理情況進(jìn)行抽查,檢查結(jié)果作為部門和員工績效考核的參考依據(jù)。2.獎勵(lì)措施(1)對于工裝穿著規(guī)范、愛護(hù)工裝、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在績效考核、評優(yōu)評先等方面給予適當(dāng)加分或優(yōu)先考慮。(2)對工裝管理工作提出合理化建議并被采納的員工,給予一定的獎勵(lì)。3.懲罰措施(1)對于違反工裝穿著規(guī)范的員工,第一次給予口頭警告,責(zé)令立即整改;第二次給予書面警告,并在績效考核中扣分;多次違反或情節(jié)嚴(yán)重的,

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