公司搬遷日常管理制度?一、總則（一）目的為確保公司搬遷工作的順利進(jìn)行，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本管理制度，明確搬遷過(guò)程中的各項(xiàng)工作流程、責(zé)任分工以及相關(guān)紀(jì)律要求，使搬遷工作有序、高效開(kāi)展。（二）適用范圍本制度適用于公司因各種原因進(jìn)行整體或部分搬遷過(guò)程中，涉及的所有部門(mén)、員工以及相關(guān)協(xié)作單位。（三）搬遷原則1.安全第一原則：在搬遷過(guò)程中，要確保人員安全、財(cái)產(chǎn)安全，避免發(fā)生安全事故。2.有序推進(jìn)原則：制定詳細(xì)的搬遷計(jì)劃，按照計(jì)劃有序組織實(shí)施搬遷工作，確保各環(huán)節(jié)緊密銜接。3.資產(chǎn)保護(hù)原則：對(duì)公司的各類資產(chǎn)進(jìn)行妥善搬運(yùn)、保管，防止資產(chǎn)損壞、丟失。4.信息暢通原則：加強(qiáng)搬遷過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)傳遞搬遷進(jìn)展情況和相關(guān)信息，確保各方了解工作動(dòng)態(tài)。二、搬遷組織架構(gòu)及職責(zé)（一）搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司高層領(lǐng)導(dǎo)為核心的搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)搬遷工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。職責(zé)：1.制定搬遷工作的總體戰(zhàn)略和方針，明確搬遷目標(biāo)和要求。2.審批搬遷計(jì)劃、預(yù)算等重要事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，如跨部門(mén)協(xié)調(diào)、與外部單位溝通等。4.對(duì)搬遷工作進(jìn)行全程監(jiān)督和指導(dǎo)，確保搬遷工作按計(jì)劃順利完成。（二）搬遷工作執(zhí)行小組由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成搬遷工作執(zhí)行小組，負(fù)責(zé)具體搬遷工作的組織實(shí)施。職責(zé)：1.根據(jù)公司搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決策，制定詳細(xì)的部門(mén)搬遷計(jì)劃，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。2.組織本部門(mén)員工進(jìn)行搬遷前的準(zhǔn)備工作，包括資產(chǎn)清查、打包整理等。3.按照搬遷計(jì)劃，有序組織本部門(mén)員工和資產(chǎn)的搬遷工作，確保搬遷過(guò)程中的人員安全和資產(chǎn)完整。4.協(xié)調(diào)解決本部門(mén)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如與其他部門(mén)的工作銜接、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況處理等。5.負(fù)責(zé)本部門(mén)搬遷后的場(chǎng)地清理、設(shè)備安裝調(diào)試等后續(xù)工作，確保部門(mén)能夠正常開(kāi)展工作。（三）搬遷工作專項(xiàng)小組根據(jù)搬遷工作需要，設(shè)立以下專項(xiàng)小組：1.資產(chǎn)清查小組職責(zé)：對(duì)公司各類資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等，核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。編制資產(chǎn)清單，明確資產(chǎn)的存放位置、責(zé)任人等信息，并與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)。在搬遷過(guò)程中，負(fù)責(zé)監(jiān)督資產(chǎn)的搬運(yùn)、裝卸過(guò)程，確保資產(chǎn)安全。2.包裝運(yùn)輸小組職責(zé)：根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的包裝材料和包裝方式，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行妥善包裝，防止在運(yùn)輸過(guò)程中受損。聯(lián)系專業(yè)的運(yùn)輸公司，簽訂運(yùn)輸合同，確保運(yùn)輸車輛的安全性和可靠性。組織資產(chǎn)的裝車、運(yùn)輸和卸車工作，合理安排運(yùn)輸路線和運(yùn)輸時(shí)間，確保資產(chǎn)按時(shí)、安全送達(dá)新址。3.現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)小組職責(zé)：在搬遷現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立協(xié)調(diào)點(diǎn)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)的搬遷工作，確保各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。及時(shí)解決搬遷現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，如人員調(diào)配、場(chǎng)地沖突、設(shè)備故障等，保障搬遷工作的順利進(jìn)行。與物業(yè)部門(mén)、保安部門(mén)等相關(guān)單位保持密切溝通，協(xié)調(diào)處理與外部環(huán)境相關(guān)的事宜。4.新址籌備小組職責(zé)：負(fù)責(zé)新辦公場(chǎng)地的選址、租賃、裝修等前期籌備工作，確保新址符合公司的辦公需求和安全要求。組織對(duì)新址進(jìn)行驗(yàn)收，檢查場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備是否齊全、完好，各項(xiàng)安全措施是否到位。在搬遷前完成新址的網(wǎng)絡(luò)布線、電話安裝、辦公家具擺放等工作，確保公司搬遷后能夠立即正常辦公。5.信息系統(tǒng)保障小組職責(zé)：對(duì)公司的信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。在搬遷過(guò)程中，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的遷移和調(diào)試工作，保證信息系統(tǒng)能夠在新址正常運(yùn)行。制定信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)搬遷過(guò)程中可能出現(xiàn)的信息系統(tǒng)故障，及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)，減少對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響。三、搬遷計(jì)劃與預(yù)算（一）搬遷計(jì)劃1.搬遷準(zhǔn)備階段確定搬遷日期，提前[x]周發(fā)布搬遷通知，告知全體員工搬遷的相關(guān)事宜，包括新址地址、搬遷時(shí)間安排、注意事項(xiàng)等。各部門(mén)組織員工進(jìn)行資產(chǎn)清查和打包整理工作，按照資產(chǎn)清單對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號(hào)，確保資產(chǎn)數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)清晰。新址籌備小組完成新辦公場(chǎng)地的裝修、設(shè)備安裝調(diào)試等工作，并組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。包裝運(yùn)輸小組確定運(yùn)輸車輛、包裝材料等物資的準(zhǔn)備情況，確保滿足搬遷需求。2.搬遷實(shí)施階段按照預(yù)定的搬遷順序和時(shí)間安排，組織各部門(mén)進(jìn)行搬遷。首先搬遷重要設(shè)備、文件資料等，確保公司核心業(yè)務(wù)不受影響。搬遷過(guò)程中，各專項(xiàng)小組密切配合，現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，資產(chǎn)清查小組監(jiān)督資產(chǎn)搬運(yùn)，包裝運(yùn)輸小組確保資產(chǎn)安全運(yùn)輸，信息系統(tǒng)保障小組保障信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。每完成一個(gè)部門(mén)的搬遷，及時(shí)清理原辦公場(chǎng)地，進(jìn)行場(chǎng)地交接。3.搬遷收尾階段各部門(mén)在新址完成設(shè)備安裝調(diào)試、文件資料整理歸檔等工作，確保能夠正常開(kāi)展業(yè)務(wù)。對(duì)搬遷過(guò)程進(jìn)行全面總結(jié)，檢查是否有資產(chǎn)遺漏、損壞等情況，及時(shí)進(jìn)行處理。組織召開(kāi)搬遷工作總結(jié)會(huì)議，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）搬遷預(yù)算1.預(yù)算編制原則依據(jù)搬遷計(jì)劃和實(shí)際需求，合理估算各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。遵循節(jié)約原則，盡量降低搬遷成本，提高資金使用效率。充分考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，預(yù)留一定的預(yù)算彈性，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。2.預(yù)算內(nèi)容資產(chǎn)清查費(fèi)用：包括聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行資產(chǎn)清查的費(fèi)用、資產(chǎn)清查工具及材料費(fèi)用等。包裝費(fèi)用：購(gòu)買(mǎi)包裝材料（紙箱、泡沫、膠帶等）、包裝人工費(fèi)用等。運(yùn)輸費(fèi)用：運(yùn)輸車輛租賃費(fèi)用、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等。新址籌備費(fèi)用：場(chǎng)地租賃費(fèi)用、裝修費(fèi)用、設(shè)備采購(gòu)及安裝調(diào)試費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)布線及電話安裝費(fèi)用等。信息系統(tǒng)遷移費(fèi)用：數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用、信息系統(tǒng)遷移技術(shù)支持費(fèi)用等。臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用：如臨時(shí)辦公設(shè)備租賃費(fèi)用、臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)用等。人員費(fèi)用：加班補(bǔ)貼、搬遷獎(jiǎng)勵(lì)等費(fèi)用。其他費(fèi)用：如水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等與搬遷相關(guān)的零星費(fèi)用。3.預(yù)算審批與控制搬遷預(yù)算由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)編制，經(jīng)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后報(bào)公司管理層審批。在搬遷過(guò)程中，嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行情況，各項(xiàng)費(fèi)用支出需按照審批后的預(yù)算進(jìn)行，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需經(jīng)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。四、搬遷前準(zhǔn)備工作（一）資產(chǎn)清查1.各部門(mén)按照資產(chǎn)清單對(duì)本部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查，包括固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具、電器等）、流動(dòng)資產(chǎn)（辦公用品、庫(kù)存物資等）、無(wú)形資產(chǎn)（專利、商標(biāo)、軟件等）。2.清查過(guò)程中，要詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息，對(duì)于存在損壞、丟失等情況的資產(chǎn)，要注明原因，并及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)。3.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行匯總審核，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。如有差異，要與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，查明原因并進(jìn)行調(diào)整。4.在資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)，制作資產(chǎn)標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明資產(chǎn)名稱、編號(hào)、責(zé)任人等信息，以便在搬遷過(guò)程中進(jìn)行識(shí)別和管理。（二）資產(chǎn)打包1.根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的包裝材料和包裝方式進(jìn)行打包。對(duì)于易碎品、精密儀器等資產(chǎn)，要采取特殊的防護(hù)措施，如使用泡沫、氣墊等進(jìn)行填充，確保資產(chǎn)在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。2.辦公用品、文件資料等可采用紙箱進(jìn)行打包，每個(gè)紙箱內(nèi)的物品要分類擺放，并做好標(biāo)識(shí)，注明紙箱內(nèi)物品的名稱、所屬部門(mén)等信息。3.辦公設(shè)備、家具等大型資產(chǎn)，在搬運(yùn)前要進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟鹦逗凸潭ǎ乐乖谶\(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生碰撞和損壞。拆卸后的零部件要妥善保管，并做好標(biāo)記，以便在新址進(jìn)行安裝。4.資產(chǎn)打包完成后，要按照資產(chǎn)清單進(jìn)行核對(duì)，確保所有資產(chǎn)都已妥善包裝，并標(biāo)注清晰。（三）新址籌備1.場(chǎng)地租賃與裝修根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和人員規(guī)模，選擇合適的新辦公場(chǎng)地進(jìn)行租賃。租賃場(chǎng)地要滿足辦公空間、交通便利、配套設(shè)施完善等要求。與房東簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式、場(chǎng)地用途、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。根據(jù)公司的企業(yè)文化和辦公需求，對(duì)新址進(jìn)行裝修設(shè)計(jì)。裝修過(guò)程中要嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)范和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保裝修質(zhì)量和員工的身體健康。裝修完成后，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)新址進(jìn)行驗(yàn)收，檢查裝修工程是否符合設(shè)計(jì)要求，各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備是否齊全、完好，消防、安全等設(shè)施是否達(dá)標(biāo)。2.設(shè)備采購(gòu)與安裝調(diào)試根據(jù)新址辦公需求，采購(gòu)必要的辦公設(shè)備，如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的產(chǎn)品。設(shè)備到貨后，組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。對(duì)于大型設(shè)備或復(fù)雜系統(tǒng)，要提前制定安裝調(diào)試方案，按照方案進(jìn)行操作，確保安裝調(diào)試工作順利進(jìn)行。3.網(wǎng)絡(luò)布線與電話安裝根據(jù)公司的網(wǎng)絡(luò)需求和辦公布局，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)布線設(shè)計(jì)。選擇合適的網(wǎng)絡(luò)布線方式和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，確保網(wǎng)絡(luò)信號(hào)穩(wěn)定、覆蓋范圍滿足辦公需求。網(wǎng)絡(luò)布線完成后，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)測(cè)試和調(diào)試，確保網(wǎng)絡(luò)能夠正常連接到公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部互聯(lián)網(wǎng)。安裝公司內(nèi)部電話系統(tǒng)，確保各部門(mén)之間的電話通訊暢通。對(duì)電話線路進(jìn)行測(cè)試和調(diào)試，確保語(yǔ)音質(zhì)量良好。4.辦公家具擺放根據(jù)新址的空間布局和各部門(mén)的辦公需求，合理規(guī)劃辦公家具的擺放位置。制定辦公家具擺放方案，明確各部門(mén)辦公區(qū)域的劃分和家具的具體擺放位置。按照擺放方案進(jìn)行辦公家具的搬運(yùn)和安裝，確保辦公家具擺放整齊、有序，符合人體工程學(xué)原理，方便員工辦公。（四）人員培訓(xùn)1.組織全體員工參加搬遷培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括搬遷計(jì)劃、流程、注意事項(xiàng)、安全要求等，使員工了解搬遷工作的整體安排和自己的工作職責(zé)。2.針對(duì)資產(chǎn)清查、打包整理、設(shè)備搬運(yùn)等具體工作環(huán)節(jié)，進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，向員工傳授正確的操作方法和技巧，確保員工能夠熟練掌握相關(guān)技能，保障搬遷工作的質(zhì)量和安全。3.對(duì)信息系統(tǒng)保障小組的人員進(jìn)行信息系統(tǒng)遷移和應(yīng)急處理培訓(xùn)，使其熟悉信息系統(tǒng)遷移的流程和技術(shù)要求，掌握信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案的操作方法，能夠在搬遷過(guò)程中及時(shí)應(yīng)對(duì)信息系統(tǒng)故障，保障公司信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。五、搬遷實(shí)施過(guò)程管理（一）搬遷順序與時(shí)間安排1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)的重要性和緊急程度，制定搬遷順序。首先搬遷核心業(yè)務(wù)部門(mén)的設(shè)備、文件資料等，確保公司核心業(yè)務(wù)不受影響。2.按照部門(mén)劃分搬遷批次，每個(gè)批次安排具體的搬遷時(shí)間。搬遷時(shí)間要提前通知相關(guān)部門(mén)，確保各部門(mén)做好充分準(zhǔn)備。3.在搬遷過(guò)程中，要合理安排各專項(xiàng)小組的工作時(shí)間和任務(wù)，確保各環(huán)節(jié)緊密銜接，避免出現(xiàn)工作延誤或混亂。（二）資產(chǎn)搬運(yùn)與保護(hù)1.包裝運(yùn)輸小組負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)的搬運(yùn)工作，在搬運(yùn)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，輕拿輕放，避免資產(chǎn)受到碰撞、擠壓、損壞。2.對(duì)于大型設(shè)備和精密儀器，要安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和監(jiān)督，確保搬運(yùn)過(guò)程安全可靠。3.運(yùn)輸車輛要選擇車況良好、具備相應(yīng)運(yùn)輸資質(zhì)的車輛，并做好車輛的清潔和消毒工作，防止資產(chǎn)在運(yùn)輸過(guò)程中受到污染。4.在運(yùn)輸過(guò)程中，要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行固定和防護(hù)，防止資產(chǎn)在車輛行駛過(guò)程中發(fā)生晃動(dòng)、碰撞。對(duì)于易碎品、易損品，要采取特殊的防護(hù)措施，如增加緩沖材料、單獨(dú)包裝等。5.資產(chǎn)到達(dá)新址后，要及時(shí)組織人員進(jìn)行卸車和搬運(yùn)至指定地點(diǎn)，并按照資產(chǎn)標(biāo)識(shí)進(jìn)行擺放，便于后續(xù)的整理和安裝調(diào)試。（三）現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與溝通1.現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)小組在搬遷現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立協(xié)調(diào)點(diǎn)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)的搬遷工作。及時(shí)了解各部門(mén)的搬遷進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。2.加強(qiáng)與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，確保各部門(mén)之間的工作銜接順暢。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的工作事項(xiàng)，要組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，明確各自的職責(zé)和工作流程，共同推進(jìn)搬遷工作。3.與物業(yè)部門(mén)、保安部門(mén)等相關(guān)單位保持密切溝通，協(xié)調(diào)處理與外部環(huán)境相關(guān)的事宜。如場(chǎng)地使用、車輛進(jìn)出、安全保衛(wèi)等問(wèn)題，確保搬遷工作在良好的外部環(huán)境下順利進(jìn)行。4.建立搬遷工作溝通機(jī)制，定期召開(kāi)搬遷工作協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)通報(bào)搬遷進(jìn)展情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，研究解決存在的問(wèn)題，部署下一階段的工作任務(wù)。（四）信息系統(tǒng)遷移與保障1.信息系統(tǒng)保障小組在搬遷前對(duì)公司的信息系統(tǒng)進(jìn)行全面?zhèn)浞?，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。備份數(shù)據(jù)要存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，以防數(shù)據(jù)丟失。2.在搬遷過(guò)程中，按照信息系統(tǒng)遷移方案進(jìn)行系統(tǒng)遷移和調(diào)試工作。遷移過(guò)程中要密切關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行情況，及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題，確保信息系統(tǒng)能夠在新址正常運(yùn)行。3.制定信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確在搬遷過(guò)程中可能出現(xiàn)的信息系統(tǒng)故障及相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。如系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等情況，要能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的恢復(fù)措施，減少對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響。4.在新址信息系統(tǒng)正式投入使用前，要進(jìn)行全面的測(cè)試和驗(yàn)證，確保系統(tǒng)功能正常、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，要對(duì)員工進(jìn)行信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)，使其熟悉新系統(tǒng)的操作流程和功能特點(diǎn)。（五）安全管理1.加強(qiáng)搬遷現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，確保員工在安全的環(huán)境下進(jìn)行搬遷工作。2.對(duì)運(yùn)輸車輛、搬運(yùn)工具等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其性能良好、安全可靠。在使用過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。3.對(duì)涉及電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，確保其在搬遷過(guò)程中安全運(yùn)行。如有損壞或故障，要及時(shí)進(jìn)行維修和更換，防止發(fā)生電氣火災(zāi)等安全事故。4.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)，要求員工在搬遷過(guò)程中嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品，避免因違規(guī)操作而引發(fā)安全事故。5.制定安全應(yīng)急預(yù)案，明確在搬遷過(guò)程中可能出現(xiàn)的安全事故及相應(yīng)的應(yīng)急處理措施。如火災(zāi)、坍塌、觸電等事故，要能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行救援，最大限度地減少事故損失。六、搬遷后工作（一）場(chǎng)地清理與交接1.各部門(mén)在完成搬遷后，要及時(shí)清理原辦公場(chǎng)地，將剩余的包裝材料、雜物等清理干凈，保持場(chǎng)地整潔。2.對(duì)原辦公場(chǎng)地進(jìn)行檢查，如有損壞的設(shè)施設(shè)備、墻面地面等，要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維