臨時(shí)出人證管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司臨時(shí)出人證的管理，加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他指定區(qū)域的臨時(shí)人員，包括但不限于供應(yīng)商、客戶、施工人員、訪客等。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)臨時(shí)出人證的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保人員出入信息準(zhǔn)確、可追溯。2.安全第一原則：以保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo)，通過臨時(shí)出人證管理，有效防范外部人員對(duì)公司安全造成威脅。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化臨時(shí)出人證辦理流程，提高工作效率，方便臨時(shí)人員正常出入公司。二、職責(zé)分工（一）安全保衛(wèi)部門1.負(fù)責(zé)臨時(shí)出人證的統(tǒng)一制作、編號(hào)、保管及發(fā)放工作。2.審核臨時(shí)出人證申請(qǐng)信息，對(duì)符合條件的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并登記備案。3.對(duì)臨時(shí)出人證的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用及時(shí)處理。4.負(fù)責(zé)回收離職、過期或不再使用的臨時(shí)出人證。（二）申請(qǐng)部門1.負(fù)責(zé)向安全保衛(wèi)部門提交臨時(shí)出人證申請(qǐng)，提供準(zhǔn)確、完整的申請(qǐng)信息，包括臨時(shí)人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.對(duì)臨時(shí)人員在公司內(nèi)的行為進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保其遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。3.在臨時(shí)人員離開公司后，及時(shí)通知安全保衛(wèi)部門收回臨時(shí)出人證。（三）臨時(shí)人員1.遵守公司臨時(shí)出人證管理制度，憑有效證件出入公司指定區(qū)域。2.在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。3.妥善保管臨時(shí)出人證，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造臨時(shí)出人證。三、臨時(shí)出人證申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.臨時(shí)人員如需進(jìn)入公司，申請(qǐng)部門應(yīng)提前填寫《臨時(shí)出人證申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明臨時(shí)人員基本信息、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等內(nèi)容。2.將填寫完整的申請(qǐng)表提交至安全保衛(wèi)部門。（二）審批要求1.安全保衛(wèi)部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。重點(diǎn)審核臨時(shí)人員身份信息、來訪事由的合理性以及預(yù)計(jì)停留時(shí)間是否符合公司規(guī)定。2.對(duì)于涉及公司重要區(qū)域、機(jī)密信息或安全敏感事項(xiàng)的來訪申請(qǐng)，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。3.審核通過后，安全保衛(wèi)部門為臨時(shí)人員制作臨時(shí)出人證，并在系統(tǒng)中進(jìn)行登記備案。四、臨時(shí)出人證發(fā)放（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.臨時(shí)出人證僅限本人使用，不得代領(lǐng)。2.發(fā)放的臨時(shí)出人證應(yīng)與申請(qǐng)表上的信息一致，包括姓名、照片、有效期等。3.臨時(shí)出人證的有效期根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不超過[x]個(gè)工作日，特殊情況經(jīng)審批后可適當(dāng)延長(zhǎng)。（二）發(fā)放方式1.安全保衛(wèi)部門通知申請(qǐng)部門領(lǐng)取臨時(shí)出人證，并由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)將臨時(shí)出人證發(fā)放給臨時(shí)人員。2.臨時(shí)人員領(lǐng)取臨時(shí)出人證時(shí)，需在《臨時(shí)出人證發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。五、臨時(shí)出人證使用（一）使用范圍1.臨時(shí)出人證僅限臨時(shí)人員在公司規(guī)定的區(qū)域內(nèi)使用，具體使用區(qū)域以申請(qǐng)表上注明的為準(zhǔn)。2.臨時(shí)人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示臨時(shí)出人證，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無誤后，方可進(jìn)入公司。（二）使用要求1.臨時(shí)人員應(yīng)妥善保管臨時(shí)出人證，不得隨意損壞、遺失。如發(fā)現(xiàn)臨時(shí)出人證丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)部門報(bào)告，并由申請(qǐng)部門通知安全保衛(wèi)部門補(bǔ)辦。2.臨時(shí)人員在公司內(nèi)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事與來訪事由無關(guān)的活動(dòng)。3.臨時(shí)出人證不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有違反，將收回臨時(shí)出人證，并禁止該臨時(shí)人員再次進(jìn)入公司。六、臨時(shí)出人證回收（一）回收情形1.臨時(shí)人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出人證交還給申請(qǐng)部門，申請(qǐng)部門在核實(shí)無誤后，及時(shí)將臨時(shí)出人證交回安全保衛(wèi)部門。2.臨時(shí)出人證有效期屆滿后，安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一回收并銷毀。3.如臨時(shí)人員提前結(jié)束來訪或因其他原因不再需要使用臨時(shí)出人證，申請(qǐng)部門應(yīng)及時(shí)通知安全保衛(wèi)部門收回。（二）回收流程1.申請(qǐng)部門填寫《臨時(shí)出人證回收登記表》，注明臨時(shí)出人證回收原因、回收時(shí)間等信息。2.將回收的臨時(shí)出人證交回安全保衛(wèi)部門，安全保衛(wèi)部門對(duì)回收的臨時(shí)出人證進(jìn)行核實(shí)后，在《臨時(shí)出人證回收登記表》上簽字確認(rèn)。3.安全保衛(wèi)部門定期對(duì)回收的臨時(shí)出人證進(jìn)行整理、銷毀，并做好記錄。七、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)出人證的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，包括臨時(shí)人員是否持證出入、是否在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)等。2.門衛(wèi)有權(quán)對(duì)臨時(shí)出人證進(jìn)行查驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)臨時(shí)人員未按規(guī)定使用臨時(shí)出人證，有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)通知安全保衛(wèi)部門處理。（二）定期檢查1.公司定期對(duì)臨時(shí)出人證管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括申請(qǐng)與審批流程是否規(guī)范、發(fā)放與回收記錄是否完整、臨時(shí)人員是否遵守使用規(guī)定等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行整改，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請(qǐng)、使用臨時(shí)出人證進(jìn)入公司的。2.轉(zhuǎn)借、涂改、偽造臨時(shí)出人證的。3.持過期或無效臨時(shí)出人證進(jìn)入公司的。4.臨時(shí)人員在公司內(nèi)從事與來訪事由無關(guān)活動(dòng)的。5.其他違反臨時(shí)出人證管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的臨時(shí)人員，給予警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的臨時(shí)人員，禁止其進(jìn)入公司，并將相關(guān)情況通報(bào)其所在單位或機(jī)構(gòu)。3.對(duì)于因轉(zhuǎn)借、涂改、偽造臨時(shí)出人證等行為給公司造成損失的，臨時(shí)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。4.對(duì)于違反臨時(shí)出人證管理制度的申請(qǐng)部門，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于通報(bào)批評(píng)