雨季防汛道具管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司雨季防汛道具的管理，確保在雨季期間防汛工作的順利開展，保障公司人員生命財(cái)產(chǎn)安全和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與雨季防汛相關(guān)的道具管理，包括但不限于防汛沙袋、抽水泵、雨衣、雨鞋、應(yīng)急照明設(shè)備等。（三）管理原則1.預(yù)防為主，防患未然。通過提前做好防汛道具的儲(chǔ)備、檢查和維護(hù)等工作，降低雨季可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。2.統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。公司設(shè)立專門的防汛道具管理部門，負(fù)責(zé)整體的管理工作，各部門根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門防汛道具的具體管理。3.規(guī)范使用，確保安全。明確防汛道具的使用流程和規(guī)范，確保在使用過程中人員和設(shè)備的安全。二、防汛道具的采購與儲(chǔ)備（一）采購計(jì)劃1.每年年初，由公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)上一年度的防汛情況、本年度公司發(fā)展規(guī)劃以及氣象部門的預(yù)測信息，制定本年度的防汛道具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確道具的種類、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息。2.采購計(jì)劃需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。如遇特殊情況需要臨時(shí)增加采購項(xiàng)目，需填寫《防汛道具臨時(shí)采購申請表》，說明原因和需求，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)采購。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.采購合同應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。3.對(duì)于防汛急需的道具，采購部門應(yīng)采取緊急采購措施，確保在最短時(shí)間內(nèi)滿足防汛需求。（三）儲(chǔ)備管理1.設(shè)立專門的防汛道具倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火等條件，確保防汛道具的存儲(chǔ)安全。2.防汛道具應(yīng)按照種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和管理。3.建立防汛道具庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄道具的入庫時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、采購批次、存放位置等信息。庫存臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。4.定期對(duì)防汛道具進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查道具的數(shù)量、質(zhì)量狀況等，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并報(bào)告處理。三、防汛道具的檢查與維護(hù)（一）日常檢查1.各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門防汛道具的日常檢查工作，檢查內(nèi)容包括道具的外觀是否完好、是否存在損壞或缺失等情況。2.日常檢查應(yīng)形成記錄，記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、檢查人員、道具名稱、規(guī)格、檢查情況等。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)填寫《防汛道具問題報(bào)告單》，并上報(bào)至公司防汛道具管理部門。（二）定期檢查1.公司防汛道具管理部門應(yīng)定期組織對(duì)防汛道具進(jìn)行全面檢查，檢查周期為每季度一次。定期檢查除包括日常檢查的內(nèi)容外，還應(yīng)對(duì)道具的性能、功能等進(jìn)行測試和評(píng)估。2.對(duì)于抽水泵等電氣設(shè)備，應(yīng)檢查其絕緣性能、電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況等；對(duì)于防汛沙袋，應(yīng)檢查其有無破損、是否受潮等。3.定期檢查結(jié)束后，應(yīng)編寫詳細(xì)的檢查報(bào)告，總結(jié)檢查情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.根據(jù)防汛道具的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.對(duì)于防汛沙袋，應(yīng)定期晾曬，防止受潮發(fā)霉；對(duì)于雨衣、雨鞋等防護(hù)用品，應(yīng)及時(shí)清洗、晾干，檢查有無破損，如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換。3.對(duì)于抽水泵等設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)手冊進(jìn)行定期保養(yǎng)，包括更換潤滑油、檢查零部件磨損情況等，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.建立防汛道具維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息，為后續(xù)的管理和維護(hù)提供依據(jù)。四、防汛道具的使用與發(fā)放（一）使用流程1.當(dāng)接到防汛預(yù)警或出現(xiàn)汛情時(shí)，各部門如需使用防汛道具，應(yīng)填寫《防汛道具使用申請表》，注明使用道具的種類、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。2.《防汛道具使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司防汛道具管理部門審批。防汛道具管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，如批準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)安排發(fā)放。3.使用部門憑審批后的《防汛道具使用申請表》到防汛道具倉庫領(lǐng)取防汛道具。倉庫管理人員應(yīng)按照申請表上的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄，發(fā)放記錄包括領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人、道具名稱、規(guī)格、數(shù)量等。4.使用部門在使用防汛道具過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保使用安全。如因使用不當(dāng)造成道具損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司防汛道具管理部門，并照價(jià)賠償。（二）發(fā)放原則1.優(yōu)先保障重點(diǎn)區(qū)域和關(guān)鍵部位的防汛需求。對(duì)于可能受到洪水威脅較大的生產(chǎn)車間、倉庫、配電室等區(qū)域，應(yīng)優(yōu)先發(fā)放防汛道具。2.根據(jù)汛情的嚴(yán)重程度和實(shí)際需要合理發(fā)放。在發(fā)放防汛道具時(shí)，應(yīng)充分考慮各部門的實(shí)際需求，避免不必要的浪費(fèi)。（三）歸還與回收1.防汛工作結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)將防汛道具歸還至防汛道具倉庫。倉庫管理人員應(yīng)對(duì)歸還的道具進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的情況，應(yīng)要求使用部門說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于因正常使用導(dǎo)致磨損或損壞無法繼續(xù)使用的防汛道具，倉庫管理人員應(yīng)填寫《防汛道具報(bào)廢申請表》，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，報(bào)公司防汛道具管理部門審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢處理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于回收的防汛道具，倉庫管理人員應(yīng)進(jìn)行分類存放，便于后續(xù)的維修、改造或再次使用。五、防汛道具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.防汛道具已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修后仍不能滿足防汛要求的。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е路姥吹谰邍?yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.國家明令淘汰或禁止使用的防汛道具。（二）報(bào)廢審批1.符合報(bào)廢條件的防汛道具，由倉庫管理人員填寫《防汛道具報(bào)廢申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司防汛道具管理部門審批。2.公司防汛道具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）處置方式1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的防汛道具，由公司統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)道具的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。2.變賣報(bào)廢防汛道具應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。變賣收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.對(duì)于可捐贈(zèng)的防汛道具，應(yīng)聯(lián)系相關(guān)公益組織或單位進(jìn)行捐贈(zèng)，并做好捐贈(zèng)記錄。捐贈(zèng)記錄包括捐贈(zèng)時(shí)間、受贈(zèng)單位、道具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。4.報(bào)廢拆解的防汛道具應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)防汛道具的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購儲(chǔ)備、檢查維護(hù)、使用發(fā)放、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立防汛道具管理考核制度，對(duì)在防汛道具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力、造成損失的部門和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)和處罰。2.考核指標(biāo)包括防汛道具的儲(chǔ)備完整性、檢查維護(hù)及時(shí)性、使用發(fā)放規(guī)范性、報(bào)廢處置合規(guī)性等方面。具體考核標(biāo)準(zhǔn)由公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定。3.考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤，作為年度評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉升晉級(jí)的重要依據(jù)。七、附則