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文檔簡介

防疫期間門禁管理制度?一、總則(一)目的為切實做好防疫期間公司的安全保衛(wèi)工作,有效防止疫情傳播,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司正常的工作秩序,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、合作伙伴等所有進(jìn)出公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)場所的人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格管控原則:加強(qiáng)門禁管理,嚴(yán)格限制人員隨意進(jìn)出,減少人員流動帶來的疫情傳播風(fēng)險。2.安全第一原則:確保門禁設(shè)施正常運行,保障公司人員和財產(chǎn)安全。3.科學(xué)防控原則:依據(jù)疫情防控要求,科學(xué)合理地制定門禁管理措施。二、門禁管理職責(zé)(一)安保部門1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保門禁設(shè)施正常運行。2.安排安保人員嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度,對進(jìn)出人員進(jìn)行查驗、登記等工作。3.對違反門禁管理制度的行為進(jìn)行制止和糾正,并及時報告相關(guān)部門。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工的管理和教育,督促員工遵守門禁管理制度。2.配合安保部門做好門禁管理工作,對本部門外來訪客進(jìn)行提前報備和引導(dǎo)。(三)行政部門1.負(fù)責(zé)審核外來訪客的申請,批準(zhǔn)后方可安排進(jìn)入公司。2.對門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。三、人員進(jìn)出管理(一)員工1.員工上班時間應(yīng)佩戴好口罩,憑本人有效工作證件通過門禁系統(tǒng)正常進(jìn)出公司。2.若因忘記攜帶工作證件等特殊情況無法正常刷卡進(jìn)入,應(yīng)主動向安保人員說明情況,經(jīng)安保人員核實身份后予以放行。3.下班時,員工應(yīng)盡快離開公司,不得在公司內(nèi)無故逗留。(二)外來訪客1.所有外來訪客必須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意并在行政部門完成登記備案后,方可進(jìn)入公司。2.訪客進(jìn)入公司時,應(yīng)佩戴口罩,配合安保人員進(jìn)行體溫檢測、身份核實和信息登記。體溫正常且登記信息無誤后,由接待部門人員前來引領(lǐng)至指定區(qū)域。3.訪客離開公司時,需到安保處辦理出門手續(xù),經(jīng)安保人員確認(rèn)后方可離開。(三)供應(yīng)商、合作伙伴等相關(guān)人員1.供應(yīng)商、合作伙伴等因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司的人員,必須提前與公司對口業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),由業(yè)務(wù)部門向行政部門提交申請,獲批后通知安保部門。2.進(jìn)入公司時,同樣要接受體溫檢測、身份查驗和信息登記,按照指定路線和區(qū)域活動,不得隨意走動。3.業(yè)務(wù)結(jié)束后,應(yīng)及時離開公司,不得在公司內(nèi)長時間停留。四、門禁設(shè)施管理(一)門禁系統(tǒng)維護(hù)1.安保部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保門禁設(shè)備正常運行,包括讀卡器、門鎖、道閘等。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好記錄。在維修期間,可采取臨時替代措施,如人工值守等,確保人員進(jìn)出管理不受影響。(二)鑰匙管理1.門禁系統(tǒng)的鑰匙由安保部門專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須經(jīng)過安保部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并做好登記記錄。(三)門禁卡管理1.員工的門禁卡由公司統(tǒng)一制作和發(fā)放,員工應(yīng)妥善保管,不得遺失、轉(zhuǎn)借或損壞。2.若門禁卡丟失,員工應(yīng)及時向所在部門報告,并到安保部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦門禁卡需繳納相應(yīng)的工本費。五、體溫檢測與異常情況處理(一)體溫檢測1.在公司入口處設(shè)置體溫檢測點,配備體溫檢測設(shè)備,如紅外體溫計等。安保人員負(fù)責(zé)對所有進(jìn)出人員進(jìn)行體溫檢測。2.體溫檢測應(yīng)在人員進(jìn)入公司前進(jìn)行,要求被測人員摘下口罩,將額頭對準(zhǔn)體溫檢測設(shè)備,保持適當(dāng)距離。(二)異常體溫處理1.若檢測發(fā)現(xiàn)體溫異常(體溫≥37.3℃),安保人員應(yīng)立即引導(dǎo)該人員至臨時隔離區(qū)域,并使用水銀體溫計進(jìn)行再次測量確認(rèn)。2.同時,迅速通知公司行政部門和醫(yī)務(wù)室(如有),行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心或疫情防控部門,按照相關(guān)要求進(jìn)行進(jìn)一步的排查和處理。3.在等待專業(yè)人員到來期間,對異常人員所在區(qū)域進(jìn)行臨時管控,避免人員聚集。六、衛(wèi)生消毒與通風(fēng)管理(一)衛(wèi)生消毒1.每天對門禁設(shè)施、體溫檢測設(shè)備、臨時隔離區(qū)域等進(jìn)行清潔消毒,重點擦拭經(jīng)常接觸的部位,如讀卡器、門把手等。2.消毒用品應(yīng)選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,按照正確的使用方法和濃度進(jìn)行操作。(二)通風(fēng)管理1.確保門禁區(qū)域有良好的通風(fēng)條件,保持空氣流通。2.根據(jù)實際情況,合理開啟門窗,必要時可使用通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行輔助通風(fēng)。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.安保部門應(yīng)定期組織門禁管理相關(guān)培訓(xùn),提高安保人員的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。2.對全體員工進(jìn)行門禁管理制度和疫情防控知識培訓(xùn),使員工了解門禁管理的重要性和相關(guān)要求,自覺遵守制度。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、郵件等渠道,廣泛宣傳門禁管理制度和疫情防控知識,提高員工的防控意識。2.在公司入口處等顯著位置張貼疫情防控宣傳海報和門禁管理制度提示,營造良好的防控氛圍。八、監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.安保人員在執(zhí)行門禁管理任務(wù)過程中,要認(rèn)真履行職責(zé),對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理和報告。2.各部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對本部門員工遵守門禁管理制度情況的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。(二)定期檢查1.行政部門定期對門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,包括人員進(jìn)出登記、體溫檢測記錄、門禁設(shè)施運行狀況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。九、違規(guī)處理(一)員工違規(guī)處理1.員工違反門禁管理制度,如未佩戴口罩、未配合體溫檢測、冒用他人門禁卡等,第一次給予警告處分,并進(jìn)行批評教育;第二次給予罰款[X]元的處罰;第三次及以上除罰款[X]元外,還將視情節(jié)輕重給予停職檢查等進(jìn)一步處理。2.因員工違規(guī)導(dǎo)致疫情傳播風(fēng)險或給公司造成損失的,將依法依規(guī)追究其責(zé)任。(二)外來人員違規(guī)處理1.外來訪客、供應(yīng)商、合作伙伴等相關(guān)人員違反門禁管理制度的,安保人員應(yīng)及時制止,并拒絕其進(jìn)入公司。2.對不聽勸阻、強(qiáng)行闖入公司的外來人員,安保部門應(yīng)及時報

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