門窗公司倉儲(chǔ)管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司倉儲(chǔ)管理，規(guī)范倉儲(chǔ)作業(yè)流程，確保物資的安全存儲(chǔ)、準(zhǔn)確收發(fā)，提高倉儲(chǔ)運(yùn)營效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司門窗生產(chǎn)所需原材料、半成品、成品以及相關(guān)輔助材料的倉儲(chǔ)管理。3.職責(zé)分工倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，包括物資的出入庫操作、存儲(chǔ)保管、盤點(diǎn)等。確保倉庫設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)，保障物資存儲(chǔ)安全。建立并更新物資庫存臺(tái)賬，及時(shí)反饋庫存信息。采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，合理安排物資采購，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理物資采購過程中的相關(guān)問題。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向倉儲(chǔ)部門提出物資需求申請(qǐng)。負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用和使用過程的監(jiān)督，確保物資用于生產(chǎn)所需。質(zhì)量部門對(duì)入庫物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。參與不合格物資的評(píng)審和處理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)相關(guān)費(fèi)用的核算和管理。監(jiān)督庫存物資的賬目記錄，確保賬實(shí)相符。二、倉庫規(guī)劃與布局1.倉庫分區(qū)根據(jù)物資的類別、用途、存儲(chǔ)條件等因素，將倉庫劃分為原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、輔助材料區(qū)、不合格品區(qū)等不同區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。原材料區(qū)應(yīng)按照不同的原材料種類進(jìn)行分類存放，便于識(shí)別和查找。半成品區(qū)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工序和產(chǎn)品類型進(jìn)行劃分，確保半成品流轉(zhuǎn)順暢。成品區(qū)應(yīng)按照產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行有序排列，便于發(fā)貨和管理。輔助材料區(qū)存放生產(chǎn)過程中所需的各類輔助材料，如包裝材料、工具等。不合格品區(qū)用于存放經(jīng)檢驗(yàn)判定為不合格的物資，并有明顯的警示標(biāo)識(shí)。2.存儲(chǔ)方式根據(jù)物資的特性和包裝形式，選擇合適的存儲(chǔ)方式。對(duì)于大型門窗型材，可采用貨架分層存放；對(duì)于小件物資，可采用托盤堆碼存放。易燃易爆物資應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的防火、防爆、防潮、防蟲等安全措施。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易受潮的五金配件，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的環(huán)境中，并配備除濕設(shè)備。3.通道規(guī)劃合理規(guī)劃倉庫內(nèi)的通道，確保物資搬運(yùn)、設(shè)備通行順暢。主通道寬度應(yīng)不小于[X]米，次通道寬度應(yīng)不小于[X]米。通道應(yīng)保持暢通無阻，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放物資或停放車輛。三、物資入庫管理1.入庫申請(qǐng)采購部門在物資采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)通知倉儲(chǔ)部門做好入庫準(zhǔn)備工作，并填寫《物資入庫申請(qǐng)單》，詳細(xì)注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期等信息。生產(chǎn)部門因生產(chǎn)需要，需將自制的半成品或成品入庫時(shí)，應(yīng)填寫《物資入庫申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交倉儲(chǔ)部門。2.到貨通知倉儲(chǔ)部門收到《物資入庫申請(qǐng)單》后，應(yīng)根據(jù)物資預(yù)計(jì)到貨日期，提前安排好庫位，并做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。當(dāng)物資到貨時(shí)，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)收到供應(yīng)商或生產(chǎn)部門的到貨通知，并核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息是否與《物資入庫申請(qǐng)單》一致。3.驗(yàn)收流程物資到貨后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的外觀質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能等。對(duì)于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物資，質(zhì)量部門應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門或生產(chǎn)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。在問題未解決之前，該批物資不得辦理入庫手續(xù)。4.入庫操作驗(yàn)收合格的物資，倉儲(chǔ)部門應(yīng)按照預(yù)先規(guī)劃的庫位進(jìn)行存放，并在物資上粘貼標(biāo)識(shí)牌，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫日期等信息。倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新物資庫存臺(tái)賬，記錄物資的入庫時(shí)間、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬實(shí)相符。對(duì)于入庫的物資，應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。四、物資存儲(chǔ)管理1.庫存盤點(diǎn)倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期分為月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月度盤點(diǎn)由倉庫管理人員自行組織，對(duì)倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)，并填寫《庫存盤點(diǎn)表》。季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)由倉儲(chǔ)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等共同進(jìn)行，對(duì)庫存物資進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn)和清查。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《盤盈盤虧報(bào)告表》，經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行處理。2.庫存標(biāo)識(shí)倉庫管理人員應(yīng)對(duì)庫存物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，確保物資的標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確、完整。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫日期、保質(zhì)期（如有）等信息。對(duì)于有特殊要求的物資，如易燃易爆物資、有毒有害物資等，應(yīng)在標(biāo)識(shí)上注明相應(yīng)的警示標(biāo)志。3.庫存保管倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資的特性和存儲(chǔ)要求，采取相應(yīng)的保管措施，確保物資的質(zhì)量不受影響。對(duì)于易受潮、易生銹的物資，應(yīng)采取防潮、防銹措施，如密封包裝、放置干燥劑、涂防銹油等。對(duì)于易燃易爆物資，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)，確保存儲(chǔ)環(huán)境安全。倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲(chǔ)要求。定期對(duì)庫存物資進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。4.庫存預(yù)警倉儲(chǔ)部門應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)物資的采購周期、消耗速度、安全庫存等因素，設(shè)定庫存預(yù)警值。當(dāng)庫存物資數(shù)量低于預(yù)警值時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門或生產(chǎn)部門，提醒其及時(shí)補(bǔ)貨或調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。對(duì)于庫存積壓物資，倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期進(jìn)行清理，并會(huì)同相關(guān)部門制定處理方案，如降價(jià)促銷、退貨、報(bào)廢等。五、物資出庫管理1.出庫申請(qǐng)生產(chǎn)部門因生產(chǎn)需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交倉儲(chǔ)部門。銷售部門因客戶訂單需要發(fā)貨時(shí)，應(yīng)填寫《物資發(fā)貨申請(qǐng)單》，注明客戶名稱、訂單編號(hào)、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交倉儲(chǔ)部門。2.出庫審批倉儲(chǔ)部門收到《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》或《物資發(fā)貨申請(qǐng)單》后，應(yīng)審核申請(qǐng)單的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。對(duì)于重要物資或大批量物資的出庫申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.出庫操作經(jīng)審批通過的出庫申請(qǐng)，倉庫管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)單上的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息進(jìn)行發(fā)貨。發(fā)貨時(shí)，應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保庫存物資的質(zhì)量和有效期。物資出庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新物資庫存臺(tái)賬，記錄物資的出庫時(shí)間、數(shù)量、去向等信息，確保賬實(shí)相符。對(duì)于生產(chǎn)部門領(lǐng)用的物資，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，合理控制物資發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。對(duì)于銷售部門發(fā)貨的物資，倉庫管理人員應(yīng)按照客戶訂單要求進(jìn)行包裝和標(biāo)識(shí)，確保物資安全運(yùn)輸。4.出庫交接物資出庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)與領(lǐng)用部門或發(fā)貨部門的人員進(jìn)行交接，雙方在《物資出庫交接單》上簽字確認(rèn)。交接內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、包裝情況等信息。如發(fā)現(xiàn)物資在出庫過程中有損壞或短缺等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并由責(zé)任方負(fù)責(zé)處理。六、倉庫安全管理1.安全制度建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責(zé)，確保倉庫安全管理工作有章可循。倉庫應(yīng)制定安全操作規(guī)程，如物資搬運(yùn)操作規(guī)程、設(shè)備操作維護(hù)規(guī)程等，規(guī)范倉庫作業(yè)人員的操作行為。定期對(duì)倉庫管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全設(shè)施倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防爆設(shè)備、防盜設(shè)備等，并確保其正常運(yùn)行和有效使用。消防器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期清理和保養(yǎng)，保證倉庫通風(fēng)良好。在倉庫內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，如禁止煙火、注意通風(fēng)、防止觸電等標(biāo)志，提醒倉庫作業(yè)人員注意安全。3.安全檢查倉庫管理人員應(yīng)每日對(duì)倉庫進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括物資存儲(chǔ)情況、消防器材狀況、設(shè)備運(yùn)行情況、通風(fēng)情況等。倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期組織安全檢查，對(duì)倉庫的安全設(shè)施、安全制度執(zhí)行情況等進(jìn)行全面檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保倉庫安全。4.應(yīng)急處理制定倉庫安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、爆炸、泄漏等突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程和措施。定期組織倉庫管理人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高其應(yīng)急處理能力。發(fā)生安全事故時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，配合做好事故調(diào)查和處理工作。七、倉庫設(shè)備管理1.設(shè)備采購根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理規(guī)劃倉庫設(shè)備的采購計(jì)劃。采購設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的產(chǎn)品，并確保設(shè)備符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和要求。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量部門、采購部門等按照采購合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能、隨機(jī)附件等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。在問題未解決之前，該設(shè)備不得投入使用。3.設(shè)備安裝與調(diào)試對(duì)于需要安裝調(diào)試的設(shè)備，由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。設(shè)備安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的性能和運(yùn)行狀況，確保設(shè)備滿足倉庫作業(yè)要求。4.設(shè)備使用與維護(hù)倉庫管理人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。5.設(shè)備報(bào)廢對(duì)于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)備，由倉儲(chǔ)部門提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批后，按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理出倉庫，并做好資產(chǎn)核銷工作。八、人員管理1.人員配備根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)量和工作需要，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位的職責(zé)和分工。倉庫管理人員應(yīng)具備相關(guān)的倉儲(chǔ)管理知識(shí)和技能，熟悉物資存儲(chǔ)、收發(fā)、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程。定期對(duì)倉庫管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.工作紀(jì)律倉庫管理人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得遲到早退。工作期間應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、串崗或做與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)格遵守倉庫安全管理制度，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等違規(guī)行為。保守倉庫業(yè)務(wù)機(jī)密，不得泄露物資庫存、收發(fā)等