針對公司公章管理制度?（一）目的為了加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)公司利益和形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司。（三）定義本制度所稱公章是指公司正式對外使用的，代表公司意志的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.公司公章的刻制由行政部門根據(jù)公司實(shí)際需要提出申請，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.申請刻制公章時(shí)，需提供公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等相關(guān)材料。3.新刻制的公章應(yīng)與原公章在規(guī)格、樣式、材質(zhì)等方面保持一致，確保公章的合法性和規(guī)范性。（二）啟用1.新公章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將其登記備案，并填寫《公章啟用登記表》，詳細(xì)記錄公章的名稱、編號、啟用日期、發(fā)放部門等信息。2.公章啟用前，行政部門應(yīng)在公章上加蓋印模，留存?zhèn)浒浮Ｍ瑫r(shí)，將公章啟用的相關(guān)信息通知公司各部門及相關(guān)人員。3.啟用后的公章應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行使用和管理。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、被盜或其他原因需要廢止時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)向公司法定代表人報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)由行政部門統(tǒng)一封存保管，并在《公章啟用登記表》中注明廢止日期和原因。3.嚴(yán)禁任何部門或個人私自銷毀廢止的公章。如需銷毀，應(yīng)報(bào)經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，由行政部門會同相關(guān)部門共同進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。三、公章的保管（一）保管原則1.公司公章實(shí)行專人保管制度，確保公章的安全和正常使用。2.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.按照本制度規(guī)定的流程審核用章申請，對不符合規(guī)定的用章申請有權(quán)拒絕蓋章。3.認(rèn)真填寫《公章使用登記表》，詳細(xì)記錄每次用章的時(shí)間、事由、申請人、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息。4.定期對公章的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公章使用過程中存在的問題。5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與公章管理相關(guān)的工作任務(wù)。（三）保管地點(diǎn)1.公司公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并置于安全可靠的地點(diǎn)。2.保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱的鑰匙應(yīng)由保管人員妥善保管，密碼應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給他人。四、公章的使用（一）使用原則1.公司公章的使用必須嚴(yán)格遵循合法、合規(guī)、合理的原則，確保公章使用行為符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。（二）使用流程1.用章申請公司員工因工作需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時(shí)間等信息。用章申請應(yīng)由申請人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保用章事由真實(shí)、合理、合規(guī)。涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件用章，需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)簽字后方可蓋章。2.審核批準(zhǔn)行政部門收到用章申請后，應(yīng)按照本制度規(guī)定對用章申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用章事由是否合理、用章文件是否完整、簽字審批手續(xù)是否齊全等。對于不符合規(guī)定的用章申請，行政部門應(yīng)及時(shí)退回申請人，并說明理由。經(jīng)審核批準(zhǔn)的用章申請，行政部門應(yīng)在《公章使用申請表》上簽字確認(rèn)。3.蓋章操作公章保管人員應(yīng)根據(jù)審核批準(zhǔn)后的《公章使用申請表》，在指定的文件上加蓋公章。蓋章時(shí)應(yīng)確保公章清晰、端正，騎年蓋月，不得模糊不清或遺漏蓋章。蓋章完成后，公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄蓋章時(shí)間、蓋章文件名稱及份數(shù)、申請人等信息，并要求申請人在登記表上簽字確認(rèn)。4.文件歸檔用章后的文件應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，確保文件的完整性和可追溯性。行政部門應(yīng)定期對用章文件進(jìn)行整理和歸檔，建立健全用章檔案管理制度。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，但無法及時(shí)辦理審批手續(xù)時(shí)，申請人應(yīng)電話或書面形式向公司法定代表人或其授權(quán)人報(bào)告，經(jīng)同意后方可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶公章外出時(shí)，必須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，并填寫《公章外出攜帶申請表》。公章外出期間，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，使用完畢后應(yīng)立即帶回公司交回保管人員。五、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對公司公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.公司審計(jì)部門有權(quán)對公章使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管人員是否嚴(yán)格按照本制度規(guī)定保管公章，確保公章安全。2.用章申請是否按照規(guī)定流程進(jìn)行審核批準(zhǔn)，簽字審批手續(xù)是否齊全。3.《公章使用登記表》的填寫是否完整、準(zhǔn)確，是否與用章文件一致。4.用章后的文件是否按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，檔案管理是否規(guī)范。5.公章使用過程中是否存在違規(guī)行為，如在空白文件上蓋章、超范圍使用公章等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。3.對于在公章管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人