公司藥品收納管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司藥品收納管理，確保藥品的安全儲存、合理使用，保障員工用藥需求，維護公司正常的工作秩序。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所內(nèi)藥品的收納管理。3.職責(zé)分工行政部門：負責(zé)制定、修訂藥品收納管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。采購部門：負責(zé)藥品的采購工作，確保所采購藥品的質(zhì)量和合法性。倉庫管理部門：負責(zé)藥品的儲存、保管工作，保證藥品的儲存條件符合要求，定期盤點藥品庫存。使用部門：負責(zé)本部門藥品的領(lǐng)取、使用和保管，嚴格按照規(guī)定使用藥品，及時反饋藥品使用情況。二、藥品采購管理1.采購計劃各部門根據(jù)實際需求，每月定期提交藥品采購申請，詳細列出所需藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。行政部門匯總各部門采購申請，結(jié)合庫存情況，制定月度藥品采購計劃。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商，對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審核，確保其具備藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證等相關(guān)證件。建立供應(yīng)商評估機制，定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、交貨期等進行評估，淘汰不合格供應(yīng)商。3.采購流程采購部門根據(jù)采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等要求。供應(yīng)商按照采購訂單要求，將藥品送達公司倉庫。倉庫管理部門對到貨藥品進行驗收，核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購訂單一致。驗收合格的藥品，倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的藥品，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。三、藥品儲存管理1.儲存設(shè)施公司應(yīng)設(shè)置專門的藥品倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等條件。倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的儲存設(shè)備，如貨架、溫濕度計、空調(diào)、除濕機等，確保藥品儲存環(huán)境符合要求。2.分類儲存藥品應(yīng)按照劑型、用途、儲存條件等進行分類儲存。同一劑型的藥品應(yīng)集中存放，不同劑型的藥品之間應(yīng)保持一定的間距。特殊管理的藥品（如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等）應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，實行專庫或?qū)９駜Υ?，雙人雙鎖管理。3.溫濕度控制根據(jù)藥品的儲存要求，設(shè)置適宜的溫濕度范圍。一般藥品儲存溫度為常溫（10℃30℃），陰涼處儲存溫度不超過20℃，冷藏藥品儲存溫度為2℃8℃。倉庫應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備，定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)。當溫濕度超出規(guī)定范圍時，應(yīng)及時采取措施進行調(diào)節(jié)。4.庫存管理倉庫管理部門應(yīng)建立藥品庫存臺賬，詳細記錄藥品的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。定期對藥品庫存進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，進行調(diào)整。對于近效期藥品，應(yīng)進行標識和催銷，確保藥品在有效期內(nèi)使用。四、藥品領(lǐng)取管理1.領(lǐng)取流程使用部門根據(jù)實際需求，填寫藥品領(lǐng)取申請表，注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后，到倉庫管理部門領(lǐng)取藥品。倉庫管理部門核對藥品領(lǐng)取申請表，確認無誤后，按照規(guī)定發(fā)放藥品，并在藥品領(lǐng)取申請表上簽字確認。使用部門領(lǐng)取藥品后，應(yīng)及時將藥品領(lǐng)回本部門，妥善保管，不得隨意存放。2.限量領(lǐng)取為避免藥品浪費，公司對部分常用藥品實行限量領(lǐng)取制度。具體限量標準由行政部門根據(jù)實際情況制定，并定期公布。使用部門如需領(lǐng)取超過限量標準的藥品，應(yīng)說明原因，經(jīng)部門負責(zé)人和行政部門批準后，方可領(lǐng)取。五、藥品使用管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)嚴格按照藥品說明書或醫(yī)囑使用藥品，不得超劑量、超療程使用。使用藥品前，應(yīng)仔細閱讀藥品說明書，了解藥品的適應(yīng)癥、用法用量、不良反應(yīng)等信息。對于特殊管理的藥品，應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定使用，確保用藥安全。2.用藥記錄使用部門應(yīng)建立藥品使用記錄，詳細記錄藥品的使用日期、使用人員、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。藥品使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.不良反應(yīng)報告員工在使用藥品過程中，如發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)，應(yīng)及時報告本部門負責(zé)人和行政部門。行政部門接到不良反應(yīng)報告后，應(yīng)及時組織調(diào)查，并按照國家相關(guān)規(guī)定，向上級主管部門和藥品監(jiān)管部門報告。六、藥品盤點管理1.盤點計劃倉庫管理部門應(yīng)制定年度藥品盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等信息。年度盤點計劃應(yīng)報行政部門批準后實施。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對倉庫內(nèi)的藥品進行逐一清點，記錄實際庫存數(shù)量。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表。3.盤點結(jié)果處理倉庫管理部門根據(jù)盤點結(jié)果，編制盤點報告，分析盤點差異原因，提出處理意見。對于盤盈或盤虧的藥品，應(yīng)按照規(guī)定進行賬務(wù)處理，確保賬實相符。七、藥品報廢管理1.報廢條件藥品因過期、變質(zhì)、損壞等原因無法使用的，應(yīng)予以報廢處理。對于已被藥品監(jiān)管部門認定為假藥、劣藥的藥品，應(yīng)立即報廢，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。2.報廢流程使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)藥品需要報廢時，應(yīng)填寫藥品報廢申請表，注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后，報行政部門審核。行政部門審核通過后，組織相關(guān)人員對報廢藥品進行銷毀處理，并填寫藥品報廢銷毀記錄。藥品報廢銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對公司藥品收納管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括藥品采購、儲存、領(lǐng)取、使用、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.專項檢查根據(jù)國家藥品監(jiān)管部門的要求或公司實際情況，行政部門可組織開展專項檢查，如