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文檔簡介
項目建設公司管理制度?一、總則(一)目的為加強公司規(guī)范化管理,確保項目建設高效、有序進行,保障工程質量、安全和進度,實現公司的戰(zhàn)略目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各部門、項目部及全體員工在項目建設過程中的各項活動。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關政策。2.質量第一原則:牢固樹立質量意識,確保項目質量達到優(yōu)良標準。3.安全至上原則:強化安全管理,保障員工生命安全和項目財產安全。4.效益優(yōu)先原則:優(yōu)化資源配置,提高項目建設的經濟效益和社會效益。5.團隊協作原則:強調部門間、員工間的溝通協作,形成工作合力。二、組織架構與職責(一)組織架構公司設立項目建設管理委員會,由總經理擔任主任,副總經理擔任副主任,各部門負責人為成員。委員會下設項目管理部、工程技術部、質量安全部、物資采購部、財務部等部門,具體負責項目建設的各項工作。(二)職責分工1.項目建設管理委員會負責制定項目建設的總體戰(zhàn)略和方針政策。審議項目建設的重大決策、計劃和方案。協調解決項目建設過程中的重大問題。2.項目管理部負責項目的整體規(guī)劃、組織、協調和控制。制定項目建設計劃和進度安排,并監(jiān)督執(zhí)行。負責項目的招投標管理、合同管理和文檔管理。3.工程技術部負責項目的技術方案制定、技術指導和技術支持。解決項目建設過程中的技術難題。參與工程質量驗收和技術資料整理。4.質量安全部制定項目質量安全管理制度和質量安全目標。對項目質量安全進行全程監(jiān)督檢查,及時發(fā)現和處理質量安全問題。組織質量安全培訓和教育活動。5.物資采購部負責項目物資的采購計劃制定、采購招標和物資供應管理。確保物資的質量和供應及時性,控制物資采購成本。6.財務部負責項目建設資金的預算編制、資金籌集和資金使用管理。對項目建設成本進行核算和控制,提供財務分析報告。三、項目前期管理(一)項目立項1.市場調研:對項目相關的市場需求、競爭狀況、技術發(fā)展趨勢等進行全面調研分析。2.項目可行性研究:組織專業(yè)人員對項目的技術可行性、經濟可行性、環(huán)境可行性等進行深入研究,編制可行性研究報告。3.立項審批:可行性研究報告經公司內部評審通過后,按規(guī)定程序報上級主管部門或相關政府部門審批。(二)項目規(guī)劃與設計1.規(guī)劃設計委托:根據項目立項批復,選擇具有相應資質的設計單位進行項目規(guī)劃與設計。2.設計方案評審:組織相關部門和專家對設計單位提交的設計方案進行評審,提出修改意見,確保設計方案符合項目要求和相關規(guī)范。3.設計變更管理:如因各種原因需要對設計方案進行變更,必須嚴格按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù),并及時通知相關部門和單位。(三)項目招投標管理1.招標范圍確定:根據項目建設需要,明確招標范圍,包括工程施工、設備采購、監(jiān)理服務等。2.招標文件編制:組織編制招標文件,明確招標項目的技術要求、商務條款、評標標準等內容。3.招標公告發(fā)布:按照規(guī)定在指定媒體上發(fā)布招標公告,吸引潛在投標人參與投標。4.開標、評標與定標:組織開標、評標會議,按照評標標準進行評標,確定中標候選人,報公司決策層批準后確定中標人。5.合同簽訂:中標通知書發(fā)出后,及時與中標人簽訂合同,明確雙方的權利義務。四、項目建設過程管理(一)項目進度管理1.進度計劃編制:項目管理部根據項目總體目標,制定詳細的項目進度計劃,明確各階段的關鍵節(jié)點和里程碑。2.進度跟蹤與監(jiān)控:建立進度跟蹤機制,定期對項目進度進行檢查和分析,及時發(fā)現偏差并采取有效措施進行調整。3.進度協調與溝通:加強與各參建單位的溝通協調,及時解決影響進度的各種問題,確保項目順利推進。(二)項目質量管理1.質量目標設定:明確項目質量目標,制定質量計劃和質量保證措施。2.質量控制措施:加強施工過程質量控制,嚴格執(zhí)行施工規(guī)范和質量驗收標準,對原材料、構配件和設備進行檢驗檢測。3.質量檢驗與驗收:定期進行質量檢查和驗收,對隱蔽工程、分項工程、分部工程和單位工程進行質量驗收,確保工程質量符合要求。4.質量問題處理:對發(fā)現的質量問題,及時分析原因,制定整改措施,跟蹤整改效果,確保質量問題得到徹底解決。(三)項目安全管理1.安全管理制度制定:建立健全項目安全管理制度,明確安全管理職責和安全操作規(guī)程。2.安全教育培訓:對全體員工進行安全教育培訓,提高員工的安全意識和安全技能。3.安全檢查與隱患排查:定期進行安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現和消除安全隱患。4.安全事故應急預案:制定安全事故應急預案,提高應對安全事故的能力,確保在事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進行救援和處理。(四)項目成本管理1.成本預算編制:財務部會同項目管理部等相關部門,根據項目建設內容和要求,編制項目成本預算。2.成本控制措施:加強項目建設過程中的成本控制,嚴格控制工程變更,合理安排資金使用,降低項目建設成本。3.成本核算與分析:定期進行成本核算,分析成本偏差原因,采取有效措施進行成本控制和成本優(yōu)化。(五)項目合同管理1.合同簽訂:嚴格按照招投標文件和中標通知書的要求,與各參建單位簽訂合同,明確雙方的權利義務和合同價款、付款方式、工期、質量標準等條款。2.合同執(zhí)行與監(jiān)督:加強對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保雙方嚴格履行合同約定。3.合同變更與解除:如因各種原因需要對合同進行變更或解除,必須按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù),并簽訂補充協議或解除合同協議。(六)項目文檔管理1.文檔分類與歸檔:對項目建設過程中產生的各類文件、資料進行分類整理,及時歸檔保存。2.文檔借閱與使用:建立文檔借閱制度,嚴格控制文檔的借閱范圍和借閱期限,確保文檔的安全和完整。3.文檔保管與銷毀:加強文檔保管工作,定期對文檔進行清理和銷毀,確保文檔的保密性和時效性。五、項目竣工驗收管理(一)竣工驗收準備1.工程收尾:組織各參建單位對項目進行全面檢查,完成工程收尾工作,確保工程質量符合要求。2.資料整理:收集、整理項目建設過程中的各類文件、資料,編制竣工資料,確保資料齊全、真實、有效。3.竣工驗收申請:項目管理部向公司提交竣工驗收申請報告,經公司批準后,向相關部門或單位申請竣工驗收。(二)竣工驗收組織1.驗收組組成:由公司相關部門、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等組成竣工驗收組。2.驗收程序:按照規(guī)定程序進行竣工驗收,包括聽取項目建設情況匯報、查閱竣工資料、現場檢查工程質量等環(huán)節(jié)。3.驗收意見形成:驗收組對項目進行全面檢查和評價后,形成竣工驗收意見,對驗收合格的項目出具竣工驗收報告。(三)竣工驗收備案項目竣工驗收合格后,按照規(guī)定程序向相關政府部門辦理竣工驗收備案手續(xù)。六、項目后評價管理(一)后評價組織成立項目后評價工作小組,負責項目后評價的組織實施。(二)后評價內容1.項目目標評價:對項目的目標實現情況進行評價,包括項目的進度目標、質量目標、安全目標、成本目標等。2.項目效益評價:對項目的經濟效益、社會效益、環(huán)境效益等進行評價。3.項目過程評價:對項目建設過程中的管理工作、技術工作、質量安全工作等進行評價。4.經驗教訓總結:總結項目建設過程中的經驗教訓,提出改進建議和措施。(三)后評價報告編制項目后評價工作小組根據后評價結果,編制項目后評價報告,報公司決策層審議。七、人事考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以客觀事實為依據,全面、公正地評價員工的工作表現。2.注重實績原則:重點考核員工的工作業(yè)績和工作成果。3.激勵發(fā)展原則:通過考核,激勵員工不斷提高工作能力和工作績效,促進員工個人發(fā)展。(二)考核對象公司全體員工。(三)考核內容1.工作業(yè)績:主要考核員工在項目建設過程中完成的工作任務、工作質量、工作效率等方面的情況。2.工作能力:考核員工的專業(yè)知識、業(yè)務技能、溝通協調能力、團隊合作能力等。3.工作態(tài)度:考核員工的工作責任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。(四)考核周期考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工的工作態(tài)度和工作任務完成情況;季度考核在月度考核的基礎上,增加對工作能力的考核;年度考核是對員工全年工作表現的綜合評價。(五)考核方法1.自評:員工對自己的工作表現進行自我評價。2.上級評價:員工的上級領導對員工的工作表現進行評價。3.同事評價:員工的同事對員工的工作表現進行評價。4.客戶評價:對與客戶有直接接觸的員工,由客戶對其工作表現進行評價。(六)考核結果應用1.績效獎金發(fā)放:根據考核結果發(fā)放績效獎金,激勵員工提高工作績效。2.崗
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