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文檔簡介
車輛單位日常管理制度?總則目的為加強本車輛單位的日常管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,保障各項工作順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本車輛單位全體工作人員及所管理的各類車輛。基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保車輛及人員安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,實現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化、標準化。3.高效服務(wù)原則:以滿足單位工作需求為目標,提供優(yōu)質(zhì)、高效的車輛服務(wù)。4.節(jié)約資源原則:合理配置車輛資源,降低車輛使用成本。車輛管理車輛配置與調(diào)度1.根據(jù)單位工作實際需要,合理配置車輛數(shù)量、車型。定期對車輛使用情況進行評估,適時調(diào)整車輛配置。2.設(shè)立車輛調(diào)度崗位或指定專人負責(zé)車輛調(diào)度工作。車輛調(diào)度人員應(yīng)熟悉單位各部門工作安排和車輛狀況,按照先急后緩、統(tǒng)籌兼顧的原則進行車輛調(diào)度。3.各部門因工作需要使用車輛時,應(yīng)提前填寫用車申請單,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,報車輛調(diào)度部門審批。車輛調(diào)度部門根據(jù)車輛狀況和工作安排,合理安排車輛,并及時通知用車部門。車輛檔案管理1.建立車輛檔案,詳細記錄每輛車的車型、車牌號、購置時間、購置價格、維修保養(yǎng)記錄、保險信息、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)及時更新,確保檔案信息的準確性和完整性。檔案管理人員應(yīng)定期對車輛檔案進行整理和歸檔,便于查詢和管理。車輛標識與標志管理1.為本單位車輛統(tǒng)一設(shè)置明顯的標識,包括單位名稱、車輛編號等。標識應(yīng)清晰、規(guī)范,易于識別。2.根據(jù)車輛用途和相關(guān)規(guī)定,設(shè)置相應(yīng)的標志,如公務(wù)用車標志、應(yīng)急救援車輛標志等。標志應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)標準要求。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.制定駕駛員招聘標準,包括年齡、駕齡、駕駛技能、工作經(jīng)驗、身體素質(zhì)、職業(yè)道德等方面的要求。2.通過公開招聘、內(nèi)部選拔等方式,選拔符合條件的駕駛員。招聘過程應(yīng)嚴格按照規(guī)定程序進行,包括報名、資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)。3.對錄用的駕駛員進行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、服務(wù)規(guī)范、應(yīng)急處理等方面的知識和技能。培訓(xùn)合格后方可上崗。駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。2.按照車輛調(diào)度人員的安排,按時完成出車任務(wù),不得擅自改變行車路線和目的地。3.做好車輛日常維護和保養(yǎng)工作,保持車輛整潔、性能良好。定期對車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.協(xié)助乘車人員做好工作,提供必要的服務(wù)。保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,為乘車人員創(chuàng)造良好的乘車環(huán)境。5.如實填寫行車記錄,包括出車時間、地點、里程、油耗等信息。行車記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。駕駛員考核與獎懲1.建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核??己藘?nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護、遵章守紀等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵,如表彰、獎金、晉升等;對違反規(guī)定或工作表現(xiàn)不佳的駕駛員給予批評教育、罰款、辭退等處罰。3.駕駛員如有下列情形之一的,應(yīng)給予相應(yīng)處罰:違反交通法規(guī),發(fā)生交通事故負主要責(zé)任以上的;擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的;未經(jīng)批準私自出車的;不按規(guī)定進行車輛維護保養(yǎng),導(dǎo)致車輛損壞的;服務(wù)態(tài)度惡劣,引起乘車人員投訴的。車輛使用用車申請與審批1.各部門因工作需要使用車輛時,必須填寫用車申請單。用車申請單應(yīng)詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請單由部門負責(zé)人簽字審核后,報車輛調(diào)度部門審批。車輛調(diào)度部門根據(jù)車輛狀況和工作安排,合理安排車輛,并在用車申請單上注明車輛安排情況。3.緊急情況下,可先電話申請用車,事后及時補辦用車申請手續(xù)。車輛使用規(guī)定1.車輛僅限用于本單位公務(wù)活動,不得挪作他用。嚴禁公車私用。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.駕駛員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的行車路線和時間行駛,不得擅自改變行車路線和目的地。如遇特殊情況需要改變路線,應(yīng)提前向車輛調(diào)度部門報告并征得同意。4.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔、檢查等工作。車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養(yǎng)費、保險費等。2.燃油費實行定額管理,根據(jù)車輛型號和使用情況,核定每月燃油消耗定額。駕駛員應(yīng)合理使用燃油,節(jié)約用油。超過定額部分,由駕駛員說明原因,經(jīng)審批后予以報銷。3.過路費、停車費等費用實報實銷。駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù),報銷時應(yīng)注明出車時間、地點、事由等信息。4.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行。車輛出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時,駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)車輛狀況和維修保養(yǎng)需求,選擇正規(guī)的維修廠家進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費用應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算,并嚴格審核報銷。5.車輛保險費由單位統(tǒng)一繳納。駕駛員應(yīng)協(xié)助做好車輛保險理賠工作,及時提供相關(guān)資料和信息。車輛維修與保養(yǎng)車輛維修計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素,制定車輛年度維修計劃。維修計劃應(yīng)明確維修項目、維修時間、維修預(yù)算等內(nèi)容。2.車輛維修計劃應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。維修計劃一經(jīng)批準,應(yīng)嚴格執(zhí)行,不得隨意變更。車輛維修審批1.車輛需要維修時,駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請單,注明車輛故障情況、維修項目、預(yù)計維修費用等信息。2.車輛維修申請單由車輛管理部門負責(zé)人簽字審核后,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)維修申請單內(nèi)容和車輛實際情況,進行審批。3.未經(jīng)批準的維修項目,車輛管理部門不得安排維修,維修費用不予報銷。車輛維修實施1.車輛管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的維修廠家進行車輛維修。維修廠家應(yīng)與車輛管理部門簽訂維修合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.車輛維修過程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量,確保維修項目符合要求。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題,應(yīng)及時與維修廠家溝通解決。3.車輛維修完畢后,維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票。車輛管理部門應(yīng)組織人員對維修質(zhì)量和費用進行驗收。驗收合格后,按照規(guī)定程序辦理報銷手續(xù)。車輛保養(yǎng)制度1.建立車輛定期保養(yǎng)制度,根據(jù)車輛使用情況和廠家要求,定期對車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等,檢查輪胎、剎車、燈光、底盤等部件。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)制度的要求,按時對車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細填寫,包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)人員等信息。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛保養(yǎng)情況進行檢查,確保車輛保養(yǎng)工作落實到位。車輛安全管理交通安全教育1.定期組織駕駛員進行交通安全教育,學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)、安全駕駛知識和技能等。交通安全教育可采取集中學(xué)習(xí)、觀看視頻、案例分析等多種形式。2.新駕駛員上崗前必須進行專門的交通安全培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。3.鼓勵駕駛員參加交通安全宣傳活動,提高交通安全意識。車輛安全檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進行安全檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等部件。發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查,每月至少進行一次全面檢查。安全檢查內(nèi)容包括車輛性能、安全設(shè)施、消防器材等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令駕駛員或相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后,應(yīng)進行復(fù)查,確保安全隱患消除。交通事故處理1.發(fā)生交通事故時,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向車輛管理部門報告。2.積極配合交警部門和保險公司進行事故處理,提供相關(guān)證據(jù)和資料。3.車輛管理部門應(yīng)及時了解事故情況,協(xié)助處理事故善后工作。對事故原因進行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取相應(yīng)的防范措施。4.根據(jù)事故責(zé)任認定,對相關(guān)責(zé)任人進行處理。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生的,按照單位相關(guān)規(guī)定給予處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定1.制定車輛應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急物資儲備等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)單位實際情況和可能發(fā)生的突發(fā)事件類型,進行針對性制定。2.車輛應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行修訂和完善,確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗和提高駕駛員及相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練可模擬交通事故、自然災(zāi)害等突發(fā)事件場景,進行實戰(zhàn)演練。2.應(yīng)急演練結(jié)束后,對應(yīng)急演練效果進行評估總結(jié),針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題,及時對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善。應(yīng)急響應(yīng)1.發(fā)生突發(fā)事件時,駕駛員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定的流程進行應(yīng)急處置。及時報告車輛管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮調(diào)度。2.車輛管理部門應(yīng)迅速響應(yīng),組織力量進行救援和處置。協(xié)調(diào)相關(guān)部門,調(diào)配應(yīng)急物資和車輛,確保應(yīng)急工作順利進行。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.成立車輛管理監(jiān)督小組,定期對車輛管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度、駕駛員管理、車輛使用、維修保養(yǎng)、安全管理等方面。2.監(jiān)督小組應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和糾正車輛管理工作中存在的問題,對違反規(guī)定的行為進行嚴
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