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文檔簡介

規(guī)范教室使用管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司教室的規(guī)范化管理,合理配置教學(xué)資源,提高教室的使用效率,確保教學(xué)活動的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教室的使用管理,包括但不限于培訓(xùn)教室、會議室、多媒體教室等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司所有教室由行政部門統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)教室的日常調(diào)度、維護和安全管理。2.合理使用原則各部門應(yīng)根據(jù)實際需求,合理申請使用教室,避免資源浪費。3.安全第一原則確保教室使用過程中的人員安全和設(shè)備安全,遵守相關(guān)安全規(guī)定。二、教室管理職責(zé)(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)教室的規(guī)劃、建設(shè)和改造,根據(jù)公司發(fā)展需求合理配置教室資源。2.制定教室使用管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)教室的日常調(diào)度,根據(jù)各部門的申請安排教室使用,并做好記錄。4.定期對教室進行檢查和維護,確保教學(xué)設(shè)備正常運行,環(huán)境衛(wèi)生良好。5.負(fù)責(zé)教室的安全管理,制定安全應(yīng)急預(yù)案,組織安全培訓(xùn)和演練。(二)使用部門職責(zé)1.按照本制度規(guī)定,提前向行政部門提交教室使用申請。2.負(fù)責(zé)本部門在教室使用期間的設(shè)備使用、環(huán)境衛(wèi)生維護和安全管理。3.使用完畢后,及時清理教室,歸還借用的教學(xué)設(shè)備,并配合行政部門進行檢查。三、教室使用申請與審批(一)申請流程1.使用部門如需使用教室,應(yīng)提前填寫《教室使用申請表》,詳細(xì)注明使用時間、使用人數(shù)、教學(xué)內(nèi)容、設(shè)備需求等信息。2.將《教室使用申請表》提交至本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.審核通過后,將申請表提交至行政部門。(二)審批流程1.行政部門收到申請表后,根據(jù)教室的使用情況進行審批。2.對于常規(guī)的培訓(xùn)、會議等申請,行政部門應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。3.如遇特殊情況或多個部門同時申請使用同一教室,行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)安排,并及時通知申請部門。(三)申請注意事項1.申請部門應(yīng)提前[x]天提交申請,以便行政部門有足夠的時間進行安排。2.申請表填寫應(yīng)準(zhǔn)確、完整,如有虛假信息,將取消申請資格,并追究相關(guān)責(zé)任。3.如因特殊原因需要臨時調(diào)整使用時間或更換教室,申請部門應(yīng)提前[x]小時通知行政部門。四、教室使用安排(一)優(yōu)先使用原則1.公司內(nèi)部培訓(xùn)優(yōu)先于外部培訓(xùn)使用教室。2.重要會議、緊急培訓(xùn)優(yōu)先于一般培訓(xùn)、會議使用教室。(二)使用時間安排1.教室使用時間為工作日的[具體時間段],如需在非工作時間使用,應(yīng)提前向行政部門申請并說明原因。2.每次使用教室的時長不得超過[x]小時,如需延長使用時間,應(yīng)提前向行政部門申請。(三)使用人數(shù)限制1.教室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)教室的規(guī)模和設(shè)備承載能力進行合理安排,不得超員使用。2.具體教室的最大使用人數(shù)如下:[教室名稱1]:[x]人[教室名稱2]:[x]人......(四)使用沖突協(xié)調(diào)1.如出現(xiàn)多個部門同時申請使用同一教室的情況,行政部門應(yīng)根據(jù)申請的先后順序、教學(xué)內(nèi)容的重要性等因素進行協(xié)調(diào)安排。2.對于無法協(xié)調(diào)解決的沖突,行政部門可根據(jù)實際情況,安排其他合適的教室或調(diào)整使用時間。五、教室使用規(guī)范(一)教學(xué)設(shè)備使用1.使用部門應(yīng)愛護教室內(nèi)的教學(xué)設(shè)備,不得擅自拆卸、更換或損壞設(shè)備。2.在使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備是否正常運行,如有問題及時向行政部門報告。3.使用過程中,應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。4.使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源,整理好設(shè)備,并將設(shè)備歸位。(二)環(huán)境衛(wèi)生維護1.使用部門應(yīng)保持教室的環(huán)境衛(wèi)生,不得在教室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。2.教學(xué)活動結(jié)束后,應(yīng)及時清理教室,將桌椅擺放整齊,清理地面、黑板、講臺等。3.如發(fā)現(xiàn)教室環(huán)境衛(wèi)生不符合要求,行政部門有權(quán)要求使用部門重新清理。(三)安全管理1.使用部門應(yīng)遵守教室的安全規(guī)定,不得在教室內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等。2.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進入教室,確保教室安全。3.如遇緊急情況,應(yīng)按照安全應(yīng)急預(yù)案進行處理,并及時通知行政部門。(四)行為規(guī)范1.使用人員應(yīng)遵守課堂紀(jì)律,不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、玩手機等。2.尊重教師和其他學(xué)員,不得進行任何不文明行為。3.愛護教室的公共設(shè)施,不得隨意損壞或占用。六、教室維護與維修(一)定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對教室進行檢查,包括教學(xué)設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、安全設(shè)施等方面。2.檢查周期為每月[x]次,檢查結(jié)果應(yīng)記錄在《教室檢查記錄表》中。(二)日常維護1.行政部門負(fù)責(zé)教室的日常維護工作,及時處理設(shè)備故障、環(huán)境衛(wèi)生問題等。2.對于一般性的設(shè)備維修,行政部門應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)完成。(三)維修申請1.如發(fā)現(xiàn)教室設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,使用部門應(yīng)及時向行政部門提交《教室維修申請表》。2.申請表應(yīng)詳細(xì)注明故障或損壞的情況、維修要求等信息。(四)維修流程1.行政部門收到維修申請表后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。2.對于復(fù)雜的設(shè)備維修,行政部門應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行維修。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《教室維修記錄單》,并由使用部門簽字確認(rèn)。七、教室費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部培訓(xùn)使用教室不收取費用。2.外部培訓(xùn)、會議等使用教室,根據(jù)實際使用情況收取一定的場地使用費,收費標(biāo)準(zhǔn)如下:每小時[x]元半天([x]小時)[x]元全天([x]小時)[x]元(二)費用結(jié)算1.行政部門應(yīng)每月統(tǒng)計教室使用情況,并制作《教室費用結(jié)算表》。2.使用部門應(yīng)在收到結(jié)算表后的[x]個工作日內(nèi)核對費用,并簽字確認(rèn)。3.行政部門根據(jù)簽字確認(rèn)后的結(jié)算表,向使用部門收取場地使用費。(三)費用用途教室場地使用費主要用于教室的維護、設(shè)備更新、水電費等支出。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用教室。2.超員使用教室。3.損壞教學(xué)設(shè)備或公共設(shè)施。4.未按規(guī)定清理教室環(huán)境衛(wèi)生。5.在教室內(nèi)進行違規(guī)行為,影響教學(xué)秩序。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,行政部門將給予警告,并要求違規(guī)部門立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,行政部門將視情況給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于:取消違規(guī)部門[x]個月內(nèi)的教室使用申請資格。責(zé)令違規(guī)部門

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