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文檔簡介
防汛物資分級管理制度?一、總則(一)目的為了加強防汛物資的管理,確保防汛物資在關(guān)鍵時刻能夠及時、有效地發(fā)揮作用,保障公司及周邊區(qū)域的安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有防汛物資的管理,包括物資的采購、儲備、保管、調(diào)配、使用及回收等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.分級管理原則:根據(jù)防汛物資的重要性和使用頻率,對防汛物資進行分級,實行不同級別的管理方式。2.保障重點原則:優(yōu)先保障重點區(qū)域、重點設(shè)施的防汛物資需求。3.合理儲備原則:根據(jù)歷年防汛情況和預測,合理確定防汛物資的儲備數(shù)量和品種,避免過度儲備或儲備不足。4.科學管理原則:運用科學的方法和手段,對防汛物資進行管理,提高物資的管理效率和質(zhì)量。二、防汛物資分級標準(一)一級防汛物資1.對保障公司核心區(qū)域安全、重要生產(chǎn)設(shè)施正常運行起關(guān)鍵作用的物資,如大型排水泵、防洪沙袋、應急照明設(shè)備等。2.一旦缺失或損壞將嚴重影響防汛搶險工作順利進行的物資,如大功率發(fā)電機、救生衣、防汛專用通訊設(shè)備等。(二)二級防汛物資1.對公司主要區(qū)域防汛有重要作用的物資,如普通排水泵、編織袋、簡易照明工具等。2.用于一般性防汛搶險和防護的物資,如鐵鍬、鋤頭、雨衣、雨鞋等。(三)三級防汛物資1.輔助性的防汛物資,如掃帚、拖把、水桶等,主要用于清理積水、雜物等。2.其他對防汛有一定幫助,但重要性相對較低的物資,如備用電池、標識牌等。三、防汛物資采購(一)采購計劃制定1.每年年初,由公司安全管理部門根據(jù)上一年度防汛情況、本年度氣象預測以及公司發(fā)展規(guī)劃,制定本年度防汛物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容,并分別列出一級、二級、三級防汛物資的采購清單。(二)采購流程1.采購計劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后,由采購部門負責實施采購。2.采購部門應選擇具有良好信譽的供應商,確保所采購的防汛物資質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。3.采購合同應明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量驗收標準等條款,以保障公司的權(quán)益。(三)驗收與入庫1.防汛物資到貨后,采購部門應及時通知安全管理部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等,確保物資符合采購合同要求。3.驗收合格的防汛物資應及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息,并分類存放。四、防汛物資儲備(一)儲備地點1.一級防汛物資應儲備在專門的防汛物資倉庫或指定的安全地點,確保物資存放安全、便于取用。2.二級防汛物資可根據(jù)實際情況,分散儲備在公司各區(qū)域的指定地點,但要保證易于管理和調(diào)用。3.三級防汛物資可在各部門或相關(guān)工作區(qū)域就近儲備,方便日常使用。(二)儲備方式1.對于大型防汛設(shè)備,如排水泵、發(fā)電機等,應定期進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài),并做好設(shè)備的存放防護工作。2.對于防洪沙袋、編織袋等袋裝物資,應整齊碼放,做好防潮、防蟲等措施。3.對于救生衣、雨衣、雨鞋等防護用品,應分類存放,保持整潔,便于快速取用。(三)儲備數(shù)量管理1.安全管理部門應根據(jù)防汛物資分級標準和實際需求,定期對防汛物資的儲備數(shù)量進行檢查和核對。2.對于儲備不足的物資,應及時通知采購部門進行補充;對于因使用或損耗導致儲備數(shù)量過多的物資,應合理調(diào)配或妥善處理。五、防汛物資保管(一)保管責任1.設(shè)立專門的防汛物資保管人員,負責防汛物資的日常保管工作。2.保管人員應熟悉各類防汛物資的性能、特點和保管要求,確保物資不受損壞、變質(zhì)。(二)保管措施1.防汛物資倉庫應保持干燥、通風良好,溫度和濕度應符合物資保管要求。2.對不同類型的防汛物資應采取相應的防護措施,如防洪沙袋應避免淋雨、受潮,金屬設(shè)備應做好防銹處理等。3.建立防汛物資保管臺賬,詳細記錄物資的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格等信息,做到賬物相符。(三)定期盤點1.每月對防汛物資進行一次小盤點,核對物資的數(shù)量和狀態(tài)。2.每年汛期前和汛后各進行一次全面盤點,對物資的損耗、損壞情況進行統(tǒng)計分析,及時更新保管臺賬。六、防汛物資調(diào)配(一)調(diào)配原則1.按照先急后緩、先重點后一般的原則進行調(diào)配。2.優(yōu)先保障受災嚴重區(qū)域和關(guān)鍵設(shè)施的防汛物資需求。(二)調(diào)配流程1.當發(fā)生防汛緊急情況時,現(xiàn)場負責人應及時向公司安全管理部門報告物資需求情況。2.安全管理部門根據(jù)報告情況,迅速評估物資需求,并組織調(diào)配防汛物資。3.調(diào)配物資時,應填寫物資調(diào)配單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)配去向等信息,并經(jīng)相關(guān)負責人簽字確認。4.保管人員根據(jù)物資調(diào)配單,及時發(fā)放物資,并做好記錄。(三)跨部門調(diào)配1.如需從其他部門調(diào)配防汛物資,應提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保調(diào)配工作順利進行。2.跨部門調(diào)配物資時,應明確物資的歸還時間和方式,避免影響其他部門的正常工作。七、防汛物資使用(一)使用規(guī)范1.防汛物資應嚴格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。2.使用防汛物資時,應遵循操作規(guī)程,確保使用安全和物資的合理利用。(二)使用記錄1.每次使用防汛物資后,使用人員應及時填寫使用記錄,包括使用時間、地點、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用情況等信息。2.使用記錄應妥善保存,以便日后查閱和統(tǒng)計分析。(三)損耗與補充1.對于在防汛過程中損耗或損壞的防汛物資,應及時進行統(tǒng)計和評估。2.根據(jù)損耗情況,及時補充相應的防汛物資,確保物資儲備滿足防汛需求。八、防汛物資回收(一)回收范圍1.防汛搶險結(jié)束后,對剩余的防汛物資應進行回收。2.因使用導致?lián)p壞但仍可修復的防汛物資,也應進行回收修復。(二)回收流程1.由安全管理部門組織相關(guān)人員對防汛物資進行清理和回收。2.回收的物資應進行檢查和分類,對可修復的物資進行修復處理,對無法修復或已損壞嚴重的物資進行報廢處理。3.回收的防汛物資應及時辦理入庫手續(xù),恢復儲備狀態(tài)。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門定期對防汛物資的管理情況進行監(jiān)督檢查,包括物資儲備、保管、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。(二)考核機制1.建立防汛物資管理考核機制,對在防汛物資管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對因
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