鞋廠貨架倉(cāng)庫(kù)管理制度_第1頁(yè)
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鞋廠貨架倉(cāng)庫(kù)管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)鞋廠貨架倉(cāng)庫(kù)的管理,確保貨物存儲(chǔ)安全、有序,提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)效率,保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于鞋廠內(nèi)所有貨架倉(cāng)庫(kù)的貨物存儲(chǔ)、出入庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)人員管理等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保倉(cāng)庫(kù)貨物及人員的安全,防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類(lèi)存放原則:根據(jù)貨物的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行合理分類(lèi)存放,便于查找和管理。3.先進(jìn)先出原則:保證貨物按照入庫(kù)時(shí)間先后順序發(fā)出,避免貨物積壓過(guò)期。4.賬實(shí)相符原則:倉(cāng)庫(kù)賬目記錄要與實(shí)際庫(kù)存貨物相符,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。二、倉(cāng)庫(kù)布局與規(guī)劃(一)貨架設(shè)置1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)空間和貨物存儲(chǔ)需求,合理規(guī)劃貨架布局。貨架應(yīng)堅(jiān)固耐用,能夠承受貨物的重量。2.按照貨物類(lèi)別劃分不同的貨架區(qū)域,如成品鞋貨架區(qū)、原材料貨架區(qū)、包裝材料貨架區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.貨架的層數(shù)和間距應(yīng)根據(jù)貨物的尺寸和堆放方式進(jìn)行合理設(shè)計(jì),確保貨物存放整齊、穩(wěn)固,便于存取。(二)通道規(guī)劃1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置主通道和副通道,主通道寬度應(yīng)不小于[X]米,副通道寬度應(yīng)不小于[X]米,以保證貨物搬運(yùn)車(chē)輛能夠順暢通行。2.通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放貨物或雜物。(三)存儲(chǔ)區(qū)域劃分1.劃分待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)等不同的存儲(chǔ)區(qū)域,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.待檢區(qū)用于存放待檢驗(yàn)的貨物;合格區(qū)存放檢驗(yàn)合格的貨物;不合格區(qū)存放檢驗(yàn)不合格的貨物;退貨區(qū)存放需要退回供應(yīng)商的貨物。三、貨物入庫(kù)管理(一)入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)提前了解貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間等信息,做好入庫(kù)前的準(zhǔn)備工作,包括安排貨位、準(zhǔn)備搬運(yùn)工具等。2.對(duì)入庫(kù)貨物的外包裝進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)破損、變形等情況,應(yīng)及時(shí)記錄并通知送貨人員。(二)入庫(kù)驗(yàn)收1.貨物到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等。對(duì)需要進(jìn)行理化檢驗(yàn)的貨物,應(yīng)及時(shí)送相關(guān)部門(mén)檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的貨物,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),并辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的貨物,應(yīng)填寫(xiě)不合格報(bào)告,注明不合格原因,及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。(三)入庫(kù)手續(xù)辦理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,將合格貨物按照預(yù)先規(guī)劃的貨位進(jìn)行存放,并填寫(xiě)入庫(kù)單。2.入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、貨位等信息,一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)信息錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),確保賬實(shí)相符。四、貨物存儲(chǔ)管理(一)貨物擺放1.貨物應(yīng)按照分類(lèi)存放原則進(jìn)行擺放,同類(lèi)貨物應(yīng)集中存放在同一貨架區(qū)域,并按照規(guī)格、型號(hào)等順序排列。2.貨物應(yīng)整齊碼放,不得超高、超寬、超重,確保貨物堆放穩(wěn)固。對(duì)于易變形、易碎的貨物,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.貨架上應(yīng)設(shè)置貨物標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次等信息,便于查找和管理。(二)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期為[X]月/季度/半年/年。2.盤(pán)點(diǎn)前,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,如清理貨物、核對(duì)賬目等。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)貨物的實(shí)際數(shù)量與賬目記錄是否一致,對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的貨物,應(yīng)查明原因,并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果調(diào)整庫(kù)存賬目,確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)重大差異,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。(三)庫(kù)存安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,如滅火器、消火栓、煙霧報(bào)警器等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁使用明火取暖、做飯等。如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好,防止貨物受潮、霉變。對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)貨物,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防盜措施,安裝監(jiān)控設(shè)備,設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng),限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)妥善保管倉(cāng)庫(kù)鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。五、貨物出庫(kù)管理(一)出庫(kù)申請(qǐng)1.各部門(mén)因生產(chǎn)、銷(xiāo)售等需要領(lǐng)用貨物時(shí),應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)單,注明貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員。(二)出庫(kù)審核1.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到出庫(kù)申請(qǐng)單后,應(yīng)審核申請(qǐng)單的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確,審批手續(xù)是否齊全。2.對(duì)于不符合要求的出庫(kù)申請(qǐng)單,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)補(bǔ)充或更正信息。(三)貨物發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審核通過(guò)的出庫(kù)申請(qǐng)單,按照先進(jìn)先出原則,從相應(yīng)的貨位上取出貨物,并核對(duì)貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.貨物發(fā)放后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在出庫(kù)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn),并填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)等信息,一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將出庫(kù)信息錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),更新庫(kù)存賬目。(四)特殊情況處理1.如遇緊急訂單需要立即發(fā)貨,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在確保手續(xù)齊全的前提下,優(yōu)先安排發(fā)貨,并及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)于超量領(lǐng)用貨物的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通,說(shuō)明原因,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。六、倉(cāng)庫(kù)人員管理(一)人員配備1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的工作任務(wù)和業(yè)務(wù)量,合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員,包括倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)管理員、搬運(yùn)工等。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟悉倉(cāng)庫(kù)管理流程,責(zé)任心強(qiáng)。(二)崗位職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面管理工作,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系,確保倉(cāng)庫(kù)工作的順利進(jìn)行。監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作,定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作,組織開(kāi)展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,確保倉(cāng)庫(kù)安全。審核倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù),定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。2.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)貨物的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)等日常管理工作。按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、擺放、盤(pán)點(diǎn)等操作,確保貨物存儲(chǔ)安全、有序。及時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的庫(kù)存信息,保證賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備維護(hù)工作,保持倉(cāng)庫(kù)整潔、設(shè)備完好。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管做好其他相關(guān)工作。3.搬運(yùn)工負(fù)責(zé)貨物的搬運(yùn)、裝卸工作,確保貨物在搬運(yùn)過(guò)程中不受損壞。按照倉(cāng)庫(kù)管理人員的要求,將貨物準(zhǔn)確搬運(yùn)到指定的貨位或運(yùn)輸車(chē)輛上。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行貨物的整理和擺放工作。(三)培訓(xùn)與考核1.定期組織倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)、貨物存儲(chǔ)知識(shí)、安全知識(shí)等,提高倉(cāng)庫(kù)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.建立倉(cāng)庫(kù)人員考核制度,對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的工作表現(xiàn)、工作質(zhì)量、工作效率等進(jìn)行定期考核??己私Y(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。七、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備與設(shè)施管理(一)設(shè)備配備1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的工作需要,配備必要的搬運(yùn)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、計(jì)量設(shè)備等,如叉車(chē)、托盤(pán)、貨架、電子秤等。2.設(shè)備的選型應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況和貨物特點(diǎn)進(jìn)行合理選擇,確保設(shè)備能夠滿足工作要求,提高工作效率。(二)設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。在設(shè)備使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查,并報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等維護(hù)工作,對(duì)設(shè)備的易損件進(jìn)行及時(shí)更換。4.做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息,便于跟蹤設(shè)備的運(yùn)行狀況。(三)設(shè)施管理1.倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施、安全設(shè)施、通風(fēng)設(shè)施等應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.

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