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規(guī)范消防臺(tái)賬管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司消防安全管理,規(guī)范消防臺(tái)賬的建立、使用和管理,確保消防工作有據(jù)可查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患,保障公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全和公司正常運(yùn)營(yíng),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門(mén)、各場(chǎng)所的消防臺(tái)賬管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)消防法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定建立和管理消防臺(tái)賬。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則:消防臺(tái)賬記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得弄虛作假。3.及時(shí)更新原則:消防臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)反映消防工作的最新情況,確保信息的時(shí)效性。4.便于查閱原則:消防臺(tái)賬的格式和內(nèi)容應(yīng)便于查閱和使用,提高工作效率。二、消防臺(tái)賬的分類(lèi)及內(nèi)容(一)消防設(shè)施臺(tái)賬1.消防設(shè)施清單:詳細(xì)記錄公司內(nèi)各類(lèi)消防設(shè)施的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、位置等信息。2.消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄:記錄消防設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。3.消防設(shè)施檢測(cè)報(bào)告:保存消防設(shè)施定期檢測(cè)的報(bào)告,包括檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、檢測(cè)結(jié)果等。(二)消防器材臺(tái)賬1.消防器材清單:列出公司配備的各類(lèi)消防器材的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、位置等。2.消防器材檢查記錄:記錄消防器材的定期檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人員等。3.消防器材維修更換記錄:詳細(xì)記錄消防器材的維修、更換情況,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換器材名稱(chēng)等。(三)消防安全檢查臺(tái)賬1.日常消防安全檢查記錄:記錄每日對(duì)公司各區(qū)域的消防安全檢查情況,包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。2.專(zhuān)項(xiàng)消防安全檢查記錄:針對(duì)重大節(jié)日、重要活動(dòng)等開(kāi)展的專(zhuān)項(xiàng)消防安全檢查記錄,內(nèi)容包括檢查時(shí)間、檢查范圍、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改措施等。3.季節(jié)性消防安全檢查記錄:根據(jù)不同季節(jié)特點(diǎn)進(jìn)行的消防安全檢查記錄,如夏季防火檢查、冬季防寒保暖及防火檢查等。(四)火災(zāi)隱患排查治理臺(tái)賬1.火災(zāi)隱患排查記錄:詳細(xì)記錄公司內(nèi)各場(chǎng)所火災(zāi)隱患排查的時(shí)間、排查人員、排查出的火災(zāi)隱患情況等。2.火災(zāi)隱患整改臺(tái)賬:針對(duì)排查出的火災(zāi)隱患,記錄整改責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、整改措施、整改期限、整改完成情況等。3.火災(zāi)隱患復(fù)查記錄:對(duì)已整改的火災(zāi)隱患進(jìn)行復(fù)查的記錄,包括復(fù)查時(shí)間、復(fù)查人員、復(fù)查結(jié)果等。(五)消防宣傳教育臺(tái)賬1.消防宣傳活動(dòng)記錄:記錄公司組織的各類(lèi)消防宣傳活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。2.員工消防培訓(xùn)記錄:包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參與培訓(xùn)人員名單及考核情況等。3.消防應(yīng)急預(yù)案演練記錄:詳細(xì)記錄消防應(yīng)急預(yù)案演練的時(shí)間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等。(六)消防工作會(huì)議臺(tái)賬1.消防工作例會(huì)記錄:記錄公司定期召開(kāi)的消防工作例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容及決議等。2.專(zhuān)題消防工作會(huì)議記錄:針對(duì)特定消防工作問(wèn)題召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議記錄,包括會(huì)議時(shí)間、主題、參會(huì)人員、討論內(nèi)容及形成的決議等。三、消防臺(tái)賬的建立(一)建立要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)消防臺(tái)賬的建立工作,確保臺(tái)賬記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.消防臺(tái)賬應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行記錄,紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)裝訂成冊(cè),電子臺(tái)賬應(yīng)做好備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.消防臺(tái)賬應(yīng)按照分類(lèi)進(jìn)行設(shè)置,每類(lèi)臺(tái)賬應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的目錄,便于查找和使用。(二)信息錄入1.消防臺(tái)賬的信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確錄入,不得拖延或遺漏。2.對(duì)于消防設(shè)施、器材的信息,應(yīng)根據(jù)實(shí)際配備情況進(jìn)行詳細(xì)記錄;對(duì)于消防安全檢查、火災(zāi)隱患排查等情況,應(yīng)如實(shí)記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況。3.錄入的信息應(yīng)清晰、規(guī)范,不得隨意涂改或編造。四、消防臺(tái)賬的使用(一)查閱權(quán)限1.公司消防安全責(zé)任人、管理人有權(quán)查閱公司所有消防臺(tái)賬。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(mén)相關(guān)的消防臺(tái)賬。3.因工作需要,其他人員經(jīng)批準(zhǔn)后也可查閱相關(guān)消防臺(tái)賬。(二)查閱流程1.查閱人員填寫(xiě)《消防臺(tái)賬查閱申請(qǐng)表》,注明查閱內(nèi)容、查閱原因等。2.將申請(qǐng)表提交給消防臺(tái)賬管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.審批通過(guò)后,查閱人員在消防臺(tái)賬管理人員的陪同下進(jìn)行查閱,并在查閱記錄上簽字確認(rèn)。4.查閱結(jié)束后,查閱人員應(yīng)將消防臺(tái)賬歸還原位,不得擅自復(fù)印、拍照或帶出。(三)使用目的1.消防安全責(zé)任人、管理人通過(guò)查閱消防臺(tái)賬,全面了解公司消防工作狀況,評(píng)估消防安全風(fēng)險(xiǎn),制定消防安全管理決策。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人利用消防臺(tái)賬掌握本部門(mén)消防設(shè)施、器材配備及使用情況,消防安全檢查和火災(zāi)隱患排查治理情況,以便加強(qiáng)本部門(mén)消防安全管理。3.消防臺(tái)賬為消防工作的統(tǒng)計(jì)分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù),有助于不斷完善公司消防安全管理工作。五、消防臺(tái)賬的管理與維護(hù)(一)專(zhuān)人負(fù)責(zé)1.公司設(shè)立消防臺(tái)賬管理員崗位,負(fù)責(zé)消防臺(tái)賬的統(tǒng)一管理和維護(hù)。2.消防臺(tái)賬管理員應(yīng)具備一定的消防安全知識(shí)和管理能力,熟悉消防臺(tái)賬的建立、使用和管理要求。(二)定期整理1.消防臺(tái)賬管理員應(yīng)定期對(duì)消防臺(tái)賬進(jìn)行整理,確保臺(tái)賬資料的整齊、有序。2.對(duì)于紙質(zhì)臺(tái)賬,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充、更換破損或褪色的頁(yè)面;對(duì)于電子臺(tái)賬,應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并清理無(wú)用的數(shù)據(jù)文件。(三)更新維護(hù)1.隨著公司消防設(shè)施、器材的增減變動(dòng),消防安全檢查、火災(zāi)隱患排查治理等工作的開(kāi)展,消防臺(tái)賬管理員應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)信息。2.消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄、消防器材檢查記錄、火災(zāi)隱患整改記錄等應(yīng)實(shí)時(shí)記錄最新情況,確保臺(tái)賬信息的時(shí)效性。(四)安全保管1.消防臺(tái)賬應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所,防止受潮、霉變、蟲(chóng)蛀等損壞。2.對(duì)于紙質(zhì)臺(tái)賬,應(yīng)妥善保管,防止丟失或被盜;對(duì)于電子臺(tái)賬,應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù),并采取防病毒、防黑客等安全措施。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司消防安全管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)消防臺(tái)賬的建立、使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括消防臺(tái)賬的記錄是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,是否及時(shí)更新,查閱流程是否規(guī)范等。(二)考核辦法1.將消防臺(tái)賬管理工作納入公司消防安全考核體系,對(duì)消防臺(tái)賬管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)消防臺(tái)賬管理工作不符合要求的部門(mén)和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。(三)結(jié)果應(yīng)用1.消防臺(tái)賬管理工作的考核結(jié)果作為公司評(píng)選消防安全先進(jìn)部門(mén)和個(gè)人的重要依據(jù)。2.對(duì)于消防臺(tái)賬管理混亂、存在嚴(yán)重問(wèn)題的部門(mén),取消其當(dāng)年消防安全評(píng)先資格,并責(zé)令限期整改
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