車輛管理制度文件編寫?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等行為。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，提高車輛使用效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.成本控制原則：合理控制車輛使用成本，降低能耗和維修費(fèi)用。二、車輛管理職責(zé)（一）行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度。2.負(fù)責(zé)車輛的選型、購置、報(bào)廢等工作。3.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，合理調(diào)配車輛資源。4.負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年檢等手續(xù)的辦理。5.負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，處理違規(guī)行為。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門車輛需求的申報(bào)，配合行政管理部門做好車輛調(diào)度工作。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用和維護(hù)，確保車輛整潔、安全。3.教育本部門駕乘人員遵守車輛管理制度，正確使用車輛。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全駕駛，文明行車。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.按照調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.及時(shí)報(bào)告車輛故障、事故等情況，并配合處理。三、車輛購置與報(bào)廢（一）車輛購置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政管理部門提出車輛購置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。3.購置車輛時(shí)，應(yīng)簽訂購車合同，明確車輛型號(hào)、配置、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。4.新購置車輛應(yīng)及時(shí)辦理上牌、保險(xiǎn)、購置稅等手續(xù)，并進(jìn)行驗(yàn)收和登記。（二）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)行政管理部門審核。2.行政管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)廢車輛進(jìn)行評(píng)估，提出報(bào)廢處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，由行政管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，按規(guī)定進(jìn)行處置。四、車輛調(diào)度（一）調(diào)度原則1.先急后緩原則：優(yōu)先保障緊急業(yè)務(wù)用車需求。2.統(tǒng)籌安排原則：根據(jù)車輛狀況、駕駛員情況等因素，合理安排車輛使用。3.節(jié)約成本原則：盡量減少車輛空駛，提高車輛使用效率。（二）調(diào)度流程1.使用部門提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，報(bào)行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)車輛情況和用車需求，進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并通知駕駛員和使用部門。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，做好出車準(zhǔn)備。4.如遇特殊情況無法按時(shí)出車，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告，并說明原因。（三）車輛預(yù)約1.為方便員工使用車輛，公司實(shí)行車輛預(yù)約制度。員工可提前[X]天通過公司車輛管理系統(tǒng)或其他指定方式預(yù)約車輛。2.預(yù)約時(shí)應(yīng)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，行政管理部門根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行調(diào)度安排。3.如遇緊急情況需要用車，可隨時(shí)向行政管理部門提出申請(qǐng)，行政管理部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。五、車輛使用（一）使用范圍1.公司業(yè)務(wù)用車，包括但不限于商務(wù)接待、會(huì)議接送、出差、貨物運(yùn)輸?shù)取?.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情況用車。（二）使用規(guī)定1.車輛使用必須嚴(yán)格按照調(diào)度安排執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變行車路線或使用車輛。2.嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁公車私用。3.駕乘人員應(yīng)愛護(hù)車輛，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.車輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還車輛，并將車輛停放在指定地點(diǎn)。（三）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得爭(zhēng)搶座位，不得妨礙駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得在車內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。3.乘車人員不得攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品上車。六、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項(xiàng)保養(yǎng)等內(nèi)容。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。3.維修保養(yǎng)結(jié)束后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛，確認(rèn)車輛性能良好后，方可簽字驗(yàn)收。（三）車輛檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等部位。2.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并進(jìn)行維修處理。3.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行抽檢，確保車輛安全運(yùn)行。七、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況，編制車輛費(fèi)用年度預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括車輛購置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用、停車費(fèi)用等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，憑有效發(fā)票和相關(guān)憑證報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證提交給行政管理部門，行政管理部門審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.對(duì)于超預(yù)算的車輛費(fèi)用，應(yīng)按照公司規(guī)定履行審批手續(xù)。（三）費(fèi)用控制1.行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制，定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。2.如發(fā)現(xiàn)車輛費(fèi)用過高，應(yīng)及時(shí)查找原因，采取措施進(jìn)行控制。3.鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約用油，合理安排行車路線，降低車輛能耗。八、車輛安全管理（一）安全教育1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。（二）安全檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政管理部門和交警部門。2.行政管理部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.根據(jù)事故責(zé)任，按照公司規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛或改變行車路線。2.將車輛借給外單位或個(gè)人使用。3.公車私用。4.違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故。5.不遵守車輛維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定，導(dǎo)致車輛損壞。6.其他違反車輛管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，行政管理部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)行