會議室杯子管理制度?總則目的為加強公司會議室杯子的管理，確保杯子的正常使用、維護和清潔，提高會議室使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室的杯子管理。管理原則1.規(guī)范使用：確保會議室杯子的使用符合規(guī)定流程和標(biāo)準，保障會議的正常進行。2.愛護公物：倡導(dǎo)員工愛護會議室杯子，避免人為損壞。3.清潔衛(wèi)生：保證杯子的清潔，為參會人員提供良好的使用環(huán)境。杯子配備會議室分類及杯子配備標(biāo)準1.大型會議室（容納人數(shù)50人及以上）配備一次性紙杯[x]個，陶瓷杯[x]個，保溫杯[x]個。2.中型會議室（容納人數(shù)2049人）配備一次性紙杯[x]個，陶瓷杯[x]個，保溫杯[x]個。3.小型會議室（容納人數(shù)20人以下）配備一次性紙杯[x]個，陶瓷杯[x]個，保溫杯[x]個。4.特殊會議室（如貴賓接待室等）根據(jù)實際需求配備高檔陶瓷杯或玻璃杯[x]個，保溫杯[x]個。杯子采購1.行政部門負責(zé)根據(jù)會議室杯子的配備標(biāo)準和實際使用情況，定期采購所需杯子。2.采購時應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、款式合適的杯子，確保符合公司形象和使用要求。3.采購?fù)瓿珊螅姓块T應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并登記杯子的品牌、規(guī)格、數(shù)量等信息。杯子使用使用流程1.會議預(yù)約：各部門或個人如需使用會議室，應(yīng)提前通過公司會議管理系統(tǒng)進行預(yù)約，并注明預(yù)計參會人數(shù)。2.杯子準備：行政部門根據(jù)會議預(yù)約信息，在會議開始前[x]小時將相應(yīng)數(shù)量的杯子放置在會議室指定位置。3.會議期間：參會人員應(yīng)使用會議室配備的杯子，如需額外添加飲品，可聯(lián)系行政人員或會議服務(wù)人員。4.會議結(jié)束：參會人員應(yīng)將杯子放回原處，不得隨意丟棄或帶出會議室。使用規(guī)范1.禁止使用會議室杯子盛裝除飲用水、茶、咖啡等飲品以外的其他液體。2.不得在杯子上亂寫亂畫、粘貼標(biāo)簽或進行其他損壞杯子的行為。3.如需使用一次性紙杯，應(yīng)盡量避免浪費，將未使用完的紙杯妥善放置。杯子清潔與維護清潔責(zé)任1.會議服務(wù)人員負責(zé)每次會議結(jié)束后對會議室杯子進行清潔。2.清潔內(nèi)容包括杯子內(nèi)部的污漬、水漬清洗，以及外部的擦拭。清潔標(biāo)準1.一次性紙杯：使用后應(yīng)及時清理，確保無殘留飲品和垃圾。2.陶瓷杯和玻璃杯：用清水沖洗后，使用專用清潔劑擦拭杯壁和杯口，確保無污漬、無水漬，光亮潔凈。3.保溫杯：先倒出內(nèi)部剩余飲品，用溫水沖洗，再使用中性清潔劑擦拭杯身和杯蓋，最后用清水沖洗干凈并擦干。維護保養(yǎng)1.定期檢查杯子的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變形等情況，應(yīng)及時更換。2.對于陶瓷杯和玻璃杯，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞導(dǎo)致破損。3.保溫杯應(yīng)定期檢查密封性能，如有問題及時維修或更換。杯子盤點與庫存管理盤點周期行政部門每月對會議室杯子進行一次全面盤點。盤點內(nèi)容1.檢查杯子的實際數(shù)量與庫存記錄是否一致。2.查看杯子的使用狀況，如是否有損壞、丟失等情況。庫存管理1.建立會議室杯子庫存臺賬，詳細記錄杯子的品牌、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門等信息。2.庫存杯子應(yīng)分類存放，便于查找和管理。3.根據(jù)盤點結(jié)果，及時調(diào)整庫存記錄，確保庫存信息的準確性。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.故意損壞會議室杯子。2.未經(jīng)許可擅自將會議室杯子帶出公司。3.不按照規(guī)定使用或清潔會議室杯子。處理措施1.對于故意損壞會議室杯子的行為，由責(zé)任人照價賠償。2.未經(jīng)許可擅自將會議室杯子帶出公司的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，責(zé)令其立即歸還，并給予警告處分。3.不按照規(guī)定使用或清潔會議室杯子的，給予批評教育，并要求其立即改正。如因違規(guī)行為導(dǎo)致杯子損壞或影響正常使用的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對會議室杯子管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。檢查方式1.定期檢查：行政部門每月至少進行一次全面檢查，包括杯子的配備、使用、清潔、庫存等情況。2.不定期抽查：行政部門不定期對會議室杯子的使用和管理情況進行抽查。檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時記錄，并下達整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.將檢查結(jié)果納入部門和個人的績效考核體系，對執(zhí)行制度較好的部門和個人給予表揚和獎勵，對執(zhí)行不力的部門和個人進行批評和處罰